Трудовая книжка, один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ Однако в некоторых случаях ведение этого документа не требуется․ Рассмотрим подробно все ситуации, когда работодатель вправе не заводить трудовую книжку․

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ и статье 66․1 ТК РФ, ведение трудовой книжки не требуется в следующих случаях:

Прием на работу после 31 декабря 2020 года впервые

Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Если гражданин работает по договору ГПХ, а не по трудовому договору, ведение трудовой книжки не требуется․ В этом случае:

• Факт занятости подтверждается заключенным договором;
• Записи о работе не вносятся в трудовую книжку;
• Работодатель не обязан оформлять или выдавать трудовую книжку․

Работа у физических лиц, не являющихся ИП

Работодатели, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не обязаны вести трудовые книжки на своих работников․

Пример: Если вы нанимаете репетитора для частных уроков или сиделку для ухода за пожилым человеком на дому, ведение трудовой книжки не требуется․

Работа по совместительству (внешнее или внутреннее)

Если сотрудник работает по совместительству и основное место работы у него уже есть, ведение трудовой книжки на дополнительной работе не требуется․

Удаленная работа (дистанционные работники)

Когда работодатель не обязан заводить трудовую книжку при приеме на работу

Даже если сотрудник ранее работал и у него есть трудовая книжка, работодатель не обязан заводить новую в следующих случаях:

Утрата или повреждение трудовой книжки

Если у работника нет трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения или по иной причине, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению сотрудника․

Исключение: Если в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом ведение трудовой книжки на данного работника не требуется, работодатель не обязан оформлять новую․

Переход на электронную трудовую книжку

Если работник ранее пользовался бумажной трудовой книжкой, но подал заявление о переходе на электронную, работодатель не обязан заводить бумажную трудовую книжку․

В этом случае:

• Все записи о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку;
• Бумажная трудовая книжка может быть выдана по запросу работника;
• Работодатель не обязан заводить новую бумажную трудовую книжку․

Когда ведение трудовой книжки не требуется, но работодатель может ее вести

В некоторых случаях ведение трудовой книжки не обязательно, но работодатель может ее заводить по своему усмотрению или по согласованию с работником:

Совмещение бумажной и электронной трудовой книжки

Если работник не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель может продолжать вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной․

Работа по срочному трудовому договору менее 5 дней

Если работник принят на работу менее чем на 5 дней, ведение трудовой книжки не требуется․ Однако работодатель может завести ее по своему усмотрению․

Ответственность работодателя за неправильное ведение трудовой книжки

Несмотря на то, что в некоторых случаях ведение трудовой книжки не требуется, работодатель должен соблюдать следующие правила:

• Выдача трудовой книжки при увольнении: Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы․ Если этого не сделать, он несет ответственность за задержку․
• Своевременное внесение записей: Все записи о приеме на работу, переводе и увольнении должны быть внесены в трудовую книжку в установленные сроки․
• Сохранность трудовой книжки: Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовой книжки и нести ответственность за ее утрату или повреждение․

Если работодатель нарушает эти правила, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ․

Как подтвердить трудовой стаж, если трудовая книжка не ведется

Если ведение трудовой книжки не требуется, работник может подтвердить свой трудовой стаж следующими документами:

1. Трудовой договор: Подтверждает факт заключения трудового договора и условия работы․
2. Справка о заработной плате: Может быть выдана работодателем для подтверждения стажа․
3. Выписка из электронной трудовой книжки: Если ведется электронная трудовая книжка, можно запросить выписку из нее․
4. Свидетельские показания: В некоторых случаях могут быть использованы показания свидетелей для подтверждения трудового стажа․
5. Документы, подтверждающие уплату страховых взносов: Например, выписки из ПФР или налоговой инспекции․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли работодатель не заводить трудовую книжку, если работник ранее работал?

Ответ: Да, если в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом ведение трудовой книжки на данного работника не требуется․ Например, если работник впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года․

Вопрос 2: Что делать, если работодатель отказывается заводить трудовую книжку, хотя она должна быть оформлена?

Ответ: Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на работодателя․ Также можно подать заявление о выдаче трудовой книжки в письменной форме․

Вопрос 3: Можно ли перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Ответ: Да, работник может в любое время подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку․ После этого ведение бумажной трудовой книжки не требуется․

Вопрос 4: Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Ответ: Работник должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки․ Если это невозможно, можно обратиться в суд или в органы Пенсионного фонда для восстановления записей․

Ведение трудовой книжки — это обязанность работодателя, но в некоторых случаях она не требуется․ К таким случаям относятся:

• Прием на работу после 31 декабря 2020 года впервые;
• Работа по договору ГПХ;
• Работа у физических лиц, не являющихся ИП;
• Работа по совместительству;
• Удаленная работа (если это предусмотрено трудовым договором)․

Работник должен знать свои права и требовать соблюдения закона со стороны работодателя․ Если ведение трудовой книжки не требуется, работник может подтвердить свой трудовой стаж другими документами, такими как трудовой договор, справка о заработной плате или выписка из электронной трудовой книжки․

Важно: Если у вас возникли вопросы или споры с работодателем по поводу ведения трудовой книжки, обратитесь за юридической помощью или в трудовую инспекцию․