Вопрос о том, когда вносится запись в трудовую книжку при испытательном сроке, является актуальным для многих работодателей и сотрудников. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства РФ от № 225.

Правовые основы испытательного срока

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ:

1. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон трудового договора;
2. Максимальная продолжительность испытательного срока составляет:
• 3 месяца для большинства категорий работников;
• 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей;
• 2 недели для сезонных работников;
• 1 месяц для работников, заключивших трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев;
3. В период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Запись о приеме на работу

Согласно статье 66 ТК РФ и пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу;
• В записи не указывается информация об испытательном сроке;
• Формулировка записи должна соответствовать образцу:

Важно: Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком, это условие не отражается в трудовой книжке. Испытательный срок — это внутреннее условие трудового договора.

Запись об увольнении

Если сотрудник не проходит испытание и увольняется до его окончания:

• В трудовую книжку вносится запись об увольнении по статье 71 ТК РФ;
• Запись делается на основании приказа об увольнении;
• Формулировка записи:

Обратите внимание: Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если испытательный срок длится менее 5 дней?

Нет. Если сотрудник проработал менее 5 дней, запись в трудовую книжку не вносится. Это следует из пункта 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Можно ли уволить сотрудника во время испытательного срока без записи в трудовой книжке?

Нет. Даже если сотрудник проработал менее 5 дней, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения с внесенной записью об увольнении.

Что делать, если работодатель не внес запись в трудовую книжку?

Сотрудник имеет право:

• Обратиться к работодателю с требованием внести запись;
• Направить письменное заявление;
• В случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию или суд;
• Потребовать дубликат трудовой книжки, если оригинал утерян по вине работодателя.

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей;
• В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются.

Практические рекомендации

Для работодателей:

1. Своевременно издавайте приказы о приеме на работу и об увольнении;
2. Вносите записи в трудовую книжку в установленные сроки;
3. Используйте правильные формулировки без упоминания испытательного срока;
4. Храните трудовые книжки в надлежащих условиях;
5. Обеспечьте доступ сотрудника к его трудовой книжке для внесения записей;
6. Проводите регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек.

Для сотрудников:

1. Проверяйте записи в своей трудовой книжке при приеме на работу и увольнении;
2. Требуйте внесения записей в установленные сроки;
3. Сохраняйте копии приказов и других документов;
4. Обращайтесь в трудовую инспекцию при нарушениях со стороны работодателя;
5. Получайте дубликат трудовой книжки при ее утере.

Таким образом, при испытательном сроке запись в трудовую книжку вносится только о приеме на работу и об увольнении. Информация об испытательном сроке не отражается в трудовой книжке, а указывается только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа. При увольнении во время испытания в трудовую книжку вносится запись об увольнении по соответствующей статье ТК РФ.

Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит правильное документальное оформление трудовых отношений.