В современных условиях подтверждение трудового стажа часто требуется при оформлении кредитов‚ получении социальных выплат‚ трудоустройстве и других официальных процедурах. Для этого необходимо получить заверенную копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время». В данной статье подробно рассматривается‚ как правильно оформить такой документ в 2026 году‚ какие требования предъявляют госорганы и банки‚ а также какие действия должен предпринять отдел кадров.

Что такое заверение трудовой книжки?

Заверение трудовой книжки – это процедура подтверждения подлинности копии документа уполномоченным лицом (работодателем‚ нотариусом или иным уполномоченным органом). На копии ставится:

• печать организации;
• подпись уполномоченного сотрудника (обычно специалиста отдела кадров);
• дата заверения;
• при необходимости – запись «работает по настоящее время».

Важно помнить‚ что в оригинале трудовой книжки запись «работает по настоящее время» не ставится. Она присутствует только на заверенной копии.

Как получить копию трудовой книжки?

1. Сотрудник подаёт письменное заявление в отдел кадров с просьбой выдать копию трудовой книжки.
2. Отдел кадров в течение трёх рабочих дней готовит копию необходимых страниц (обычно все листы с записями о работе).
3. На копии делается отметка «работает по настоящее время» (если сотрудник действительно продолжает трудовую деятельность).
4. Копия заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Если сотрудник уволен‚ запись «работает по настоящее время» не делается; вместо этого указывается дата увольнения.

Требования к оформлению заверенной копии (ГОСТ Р 7.0.97‑2016)

Согласно Национальному стандарту ГОСТ Р 7.0.97‑2016‚ при оформлении документов необходимо соблюдать:

• единый шрифт и размер текста (обычно Times New Roman‚ 12 пт);
• чёткую структуру с заголовками и подзаголовками;
• отступы и интервалы‚ обеспечивающие readability;
• наличие реквизитов организации (название‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес).

Соблюдение стандарта повышает профессионализм документа и облегчает его проверку госорганами и банками.

Порядок действий отдела кадров для правильного заверения

1. Приём заявления. Сотрудник подаёт заявление (можно в электронном виде или на бумаге).
2. Проверка данных. Специалист отдела кадров сверяет сведения в трудовой книжке с личным делом и кадровыми приказами.
3. Копирование. Делаются качественные копии всех страниц трудовой книжки (лучше использовать сканер с разрешением не менее 300 dpi).
4. Отметка о текущей работе. На последней копированной странице ставится запись: «Работает по настоящее время» (дата текущего дня).
5. Заверение. На копию ставится печать организации и подпись уполномоченного сотрудника (ФИО‚ должность). Подпись расшифровывается.
6. Регистрация. В журнале выдачи копий трудовой книжки делается запись о номере‚ дате выдачи и ФИО получателя.
7. Выдача. Готовый документ передаётся сотруднику под расписку.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 год)

Ниже представлен типовой макет заверенной копии. Обратите внимание на выделенные элементы.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример»
ИНН 7701234567 ОГРН 1197746001234
г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10

КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер трудовой книжки: ТК 1234567890

Записи о работе:
ООО «Альфа» — с по — специалист по продажам;
ООО «Бета» — с по настоящее время — ведущий менеджер.

Отметка о текущей работе:
Работает по настоящее время .

Подпись уполномоченного лица: __________________ /Петрова С.В./
Должность: ведущий специалист отдела кадров
Дата заверения: 


Печать организации: [круглая печать с логотипом]

Примечание: все выделенные элементы (…) обязательны для заверенной копии.

Сроки и ответственность

• Срок выдачи копии после заявления – не более трёх рабочих дней.
• За нарушение срока или оформления документа с ошибками отдел кадров может привлечь к дисциплинарной ответственности (выговор‚ замечание).
• При предоставлении недостоверной информации в заверенной копии возможны административные штрафы в соответствии с КоАП РФ.

Заверение трудовой книжки с записью «работает по настоящее время» – это стандартная процедура‚ требующая внимательного соблюдения норм трудового законодательства и стандартов оформления документов. Отдел кадров должен:

• обеспечить своевременную подготовку копии;
• поставить обязательную отметку о текущей работе;
• заверять документ печатью и подписью уполномоченного лица;
• соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016;
• вести учёт выдаваемых копий.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец‚ вы сможете оформить корректную заверенную копию трудовой книжки‚ которая будет принята банками‚ госорганами и другими организациями без замечаний.