Вопрос о том, в какой день необходимо передать работнику трудовую книжку, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, часто вызывает споры между работодателем и сотрудником. В статье разберём нормативную базу, практические рекомендации и пошаговый алгоритм действий отдела кадров.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 84.1, ст. 80, ст. 81.
• Постановление Правительства РФ от № 2262 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № ТК‑2/2020 «Об утверждении формы приказа об увольнении».
• КонсультантПлюс, Налог‑Налог (2025‑2026) – комментарии к пункту «отпуск с последующим увольнением».

Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения (последний рабочий день) выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Однако в случае, когда увольнение происходит «из отпуска», последний рабочий день и дата увольнения могут различаться, что требует уточнения.

Что такое «отпуск с последующим увольнением»?

Это ситуация, когда работник подаёт заявление об отпуске (обычно ежегодном оплачиваемом) и одновременно указывает, что после окончания отпуска он желает расторгнуть трудовой договор. В приказе об отпуске указывается дата начала и окончания отпуска, а в отдельном приказе (или в том же приказе) – дата увольнения, которая обычно совпадает с последним днём отпуска.

Ключевые даты, которые необходимо различать

Какой день считается «днём выдачи трудовой книжки»?

По общему правилу (ст. 84.1 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если увольнение происходит «из отпуска», то день увольнения – это последний день отпуска, а не последний рабочий день до отпуска.

Пошаговый алгоритм действий отдела кадров

1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска с указанием желания уволиться после его окончания.
2. Сформировать приказ об отпуске (пункт 1) с указанием даты начала и окончания отпуска.
3. Сформировать приказ об увольнении (пункт 2) с датой увольнения, совпадающей с последним днём отпуска. В приказе указывается:
   • номер записи в трудовой книжке;
   • дата увольнения (последний отпускной день);
   • основание увольнения (по желанию работника).
4. Подготовить окончательный расчёт:
   • выплатить заработную плату за отработанные дни до отпуска;
   • выплатить отпускные (не менее среднего заработка за расчётный период);
   • выплатить все положенные компенсации (например, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть).
5. В день последнего отпуска (день увольнения):
   • выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении;
   • вручить справку 2‑НДФЛ, справку о заработке и другие документы (приказ, расчётный лист, акт расчёта).
6. Если работник не может присутствовать в офисе в последний день отпуска, оформить доверенность на получение трудовой книжки другим лицом или отправить её заказным письмом (не позднее 3 рабочих дней после даты увольнения).

Случаи, когда срок выдачи может быть отложен

• Работник находится в декретном отпуске или больничном листе в день увольнения – трудовая книжка передаётся в течение 3 рабочих дней после восстановления.
• Отсутствие работника в офисе в последний день отпуска (например, он уехал в отпуск за границу) – трудовая книжка может быть выдана по доверенности или отправлена почтой, но не позже 3 рабочих дней с даты увольнения.
• Если работник просит отложить выдачу (например, до получения нового места работы), работодатель может согласовать это в письменной форме, однако обязан выдать книжку в указанные сроки, иначе наступает ответственность за задержку.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, за несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 5 000 руб. за каждое нарушение). Кроме того, задержка может стать основанием для подачи работником иска в суд о возмещении морального вреда.

Практический пример

Ситуация: Иванов И.И. подал заявление о ежегодном отпуске с по и одновременно указал, что после окончания отпуска хочет уволиться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли выдавать трудовую книжку в последний рабочий день до отпуска?

Нет. Если увольнение происходит «из отпуска», то датой увольнения считается последний день отпуска, и именно в этот день трудовая книжка должна быть выдана.

Можно ли выдать трудовую книжку позже, чем в день увольнения?

Только в исключительных случаях (болезнь, декрет, невозможность присутствия). В остальных случаях это нарушение закона.

Что делать, если работник уехал в отпуск за границу и не вернётся в офис?

Оформить доверенность на получение документов или отправить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок – не более 3 рабочих дней после даты увольнения.

Как отразить в трудовой книжке дату увольнения, если она отличается от последнего рабочего дня?

В графе «Дата увольнения» указывается последний день отпуска (дата, указанная в приказе об увольнении). В графе «Последний рабочий день» (если такая строка присутствует) указывается дата последнего рабочего дня до отпуска.

• При отпуске с последующим увольнением дата увольнения – это последний день отпуска, а не последний рабочий день.
• Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения, то есть в последний день отпуска.
• Работодатель обязан оформить окончательный расчёт и все сопутствующие документы в тот же день.
• При невозможности личного получения книжки допускаются доверенность или отправка почтой, но срок не должен превышать 3 рабочих дня.
• Нарушение сроков выдачи влечёт административную ответственность.

Соблюдение указанных правил поможет избежать конфликтов, сократить риск штрафов и обеспечить прозрачность процесса увольнения для обеих сторон.

Дата публикации: