Трудовая книжка – документ, который фиксирует все периоды работы гражданского населения в разных организациях. Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. В статье подробно рассматривается, при каких условиях трудовая книжка заводится на каждого работника, если он проработал у работодателя более …
Правовые основы
Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книгу (книжку) для каждого сотрудника, который:
- имеет трудовой договор;
- проработал у организации более трёх месяцев (или иного срока, установленного коллективным договором или соглашением сторон);
- не находится в статусе временного или сезонного работника, если такие формы работы не предусматривают отдельный документ.
Если условие «проработал более …» выполнено, оформление трудовой книги обязательно.
Когда именно заводится трудовая книжка?
Трудовая книжка оформляется в следующих случаях:
- При первом приёме на работу по трудовому договору.
- При переходе сотрудника в новую организацию (в этом случае в прежней книжке делается отметка о прекращении трудовых отношений, а в новой – запись о новом месте).
- При повторном трудоустройстве после окончания предыдущего договора, если прежняя книжка утеряна или не содержит нужных записей.
Если сотрудник проработал у одного работодателя менее трёх месяцев, оформление книжки может быть необязательным, однако многие компании всё равно ведут её для удобства учёта.
Что требуется от работника
Для того чтобы оформить трудовую книжку, работник должен предоставить:
- Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
- Справку о предыдущей работе (если она есть).
- Трудовой договор (или его копию).
- Фотографии (некоторые организации требуют 3×4 см).
Если у сотрудника уже есть старая книжка, её нужно сдать в отдел кадров для переноса записей.
Процедура заведения записи
Запись в трудовую книжку производится в следующем порядке:
- Дата и номер записи. В начале каждой новой страницы указывается дата и порядковый номер записи.
- ФИО работника. Полные фамилия, имя, отчество.
- Дата и место рождения. Указываются по официальным документам.
- Место жительства. Адрес регистрации или фактическое место жительства.
- Сведения о трудовом договоре. Дата заключения, срок действия, должность, подразделение.
- Сведения о работе. Даты начала и окончания работы, место работы, основные обязанности.
- Подпись работника. По окончании записи сотрудник ставит подпись.
- Подпись руководителя. Руководитель организации или его уполномоченный лицо ставит свою подпись.
Все изменения в книжке (например, перевод в другое подразделение) оформляются отдельными строками с датой и подписями.
Частые вопросы
Вопрос: Можно ли оформить трудовую книжку, если сотрудник работает по совместительству?
Да. При совместительстве в книжку вносятся записи по каждому месту работы. При этом в первой книжке фиксируется основная работа, а вторая – дополнительная.
Вопрос: Что делать, если книжка потеряна?
В случае утери оригинала работник подаёт заявление о восстановлении. Работодатель в соответствии с п. 4 ст. 65 ТК РФ может выдать копию старой записи и оформить новую книжку.
Вопрос: Сколько дней работник может проработать без книжки?
Согласно закону, если сотрудник проработал менее трёх месяцев, оформление книжки не является обязательным. Однако многие организации всё равно требуют её оформление сразу.
Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий трудовое путь сотрудника. Она оформляется, как только работник проработал у работодателя более трёх месяцев (или иного срока, установленного локальными нормативными актами). Правильное заполнение и своевременное обновление записей позволяют избежать юридических проблем и гарантируют защиту прав как работодателя, так и работника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовой книги, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или юристу, знакомому с Трудовым кодексом РФ.