Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж работника․ В России она претерпела несколько реформ, и каждая из них повлияла на количество страниц, а также на формат и оформление․ В этой статье мы подробно разберём, сколько страниц содержала трудовая книжка старого образца, как отличить её от нового, и какие нюансы стоит знать работодателю и работнику․

История изменений трудовой книжки

• До 1973 года – «старый» формат, который использовался в СССР и в первых летах независимости РФ․ Он был более крупным и имел фиксированное количество страниц․
• 1973 г․ – утверждён новый бланк трудовой книжки, который начал выдавать с 1974 года․ Он был защищён водяными знаками и получил надпись «Гознак» на последней странице․
• 2003 г․ – Постановление Правительства РФ № 225 от (ред․ от ) ввело новый образец, который до сих пор используется в большинстве регионов․
• 2018 г․ – в некоторых регионах началось внедрение электронных трудовых книжек, но бумажный формат сохраняется как основной․

Количество страниц в старом образце

Трудовая книжка старого образца, действовавшая до 1974 года, обычно содержала 40 страниц․ Это число было стандартным для всех регионов СССР, включая РСФСР․ В некоторых случаях, особенно в республиках, где требовалось вести перевод с национального на русский язык, количество страниц увеличивалось до 80 страниц․ Однако в большинстве случаев, включая большинство регионов РФ, работники получали книжку с 40 страницами․

Ниже приведена таблица сравнения:

Как отличить старую трудовую книжку от новой

1. Формат и размер – старый образец обычно крупнее, чем современный, который соответствует формату паспорта․
2. Цвет – старые книжки часто были более ярко окрашены, в то время как новый образец имеет более строгий цветовой код․
3. Надпись «Гознак» – присутствует только на последних страницах новых и старых образцов, но отсутствует в старом 40‑страничном варианте․
4. Нумерация страниц – в старом образце нумерация может быть разной, иногда отсутствует, тогда как в новом она всегда присутствует и начинается с 1․
5. Водяные знаки – новые и старые (с 1974 г․) имеют водяные знаки, но старые 40‑страничные книжки их не имеют․

Практические рекомендации для работодателя

• При приёме нового сотрудника обязательно проверяйте, какой образец трудовой книжки у него․ Это поможет правильно вести учёт․
• Для старых 40‑страничных книжек убедитесь, что все страницы заполнены и сканированы в соответствии с требованиями: цвет, формат (jpg или pdf), размер файла не более 1 МБ․
• Если работник имеет 80‑страничную книжку (например, из РСФСР), учтите, что в ней может быть дополнительный перевод, и при переводе в новую систему необходимо учесть это․
• При выдаче копии трудовой книжки обязательно заверяйте копию надписью «Копия верна», указывайте количество листов и дату заверения․

Что делать, если у сотрудника старый образец?

Если работник пришёл с трудовой книжкой старого образца (40 страниц), но в компании используется новый формат, то:

• Скопируйте все заполненные страницы и сохраните их в цифровом виде․
• Внесите данные в электронную трудовую книжку (если компания использует ЭТК) согласно правилам Трудового кодекса РФ․
• Если сотрудник планирует перейти на новый образец, попросите его получить новую трудовую книжку в отделе кадров․

Трудовая книжка старого образца, действовавшая до 1974 года, обычно содержала 40 страниц․ В некоторых случаях, особенно в республиках, количество страниц могло достигать 80, чтобы учесть перевод с национального на русский язык․ Отличить старую книжку от новой можно по размеру, цвету, наличию водяных знаков и надписи «Гознак»․ Для работодателей важно знать эти нюансы, чтобы корректно вести учёт трудового стажа и соблюдать требования законодательства․

Если у вас возникли вопросы по работе с трудовыми книжками старого и нового образцов, обратитесь в отдел кадров или к специалисту по кадровому учёту․