Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий ваш трудовой стаж, места работы и условия занятости. В Кургане, как и во всей России, с 2020 года действует электронная трудовая книжка, однако бумажный вариант всё ещё может потребоваться в ряде случаев. В этой статье собраны самые актуальные сведения оформления, получения и использования трудовой книжки в Кургане.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий:
- место и период работы;
- выслуженный стаж;
- вид деятельности;
- другие сведения, необходимые для расчёта пенсии, компенсаций и т.д.
Без неё работодатель не может правильно оформить отпуск, больничные, расчёт зарплаты и др.
1.1 Электронная vs бумажная
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Она хранится в личном кабинете на портале Госуслуги и доступна только в цифровом виде. При этом:
- Бумажный вариант остаётся действующим для тех, кто уже получил её до ввода электронной системы.
- Электронную книжку можно получить, запросив её в отделении Пенсионного фонда РФ по Курганской области.
- Для получения копии или выписки из электронной трудовой книжки необходимо подать письменное заявление в кадровый отдел работодателя.
Как оформить электронную трудовую книжку в Кургане?
Процесс оформления довольно прост:
- Шаг 1. Подать заявление в отдел кадров вашего работодателя (в письменной форме).
- Шаг 2. Работодатель передаёт запрос в Пенсионный фонд РФ.
- Шаг 3. После подтверждения вы получаете доступ к электронной книжке через личный кабинет на Госуслуги.
2.1 Пример заявления
13 янв. 2023 г. Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я, ___________________________ (ФИО), прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (или выписку из неё) в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Где получить справку, выписку или копию?
Если вам нужен документ для официальных целей (например, при подаче в другую организацию), следуйте этим рекомендациям:
- Обратитесь в отдел кадров вашего текущего или предыдущего места работы.
- Подготовьте письменное заявление (образец выше).
- Укажите цель получения документа (например, «для оформления в новой организации»).
- Получите копию или выписку – обычно это занимает от 3 до 10 рабочих дней.
Контакты государственных органов в Кургане
Если вы сталкиваетесь с нарушением ваших трудовых прав, можете обратиться в Государственную инспекцию труда по Курганской области.
- Адрес: 640000, Курган, ул. Красина, д. 53, 5‑й этаж
- Телефон горячей линии: (3522) -5‑53‑11
- Часы работы: Пн‑Пт 9:00–18:00 (без обеденного перерыва)
- Сайт: inspectkursk.ru
Также в Кургане работает Отделение Пенсионного фонда РФ по Курганской области, где можно уточнить детали электронной трудовой книжки.
- Адрес: 640000, Курган, ул. Максима Горького, 186
- Телефон: (3522) -1‑55‑77
- Сайт: pfr.ru
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли пользоваться старой бумажной формой? – Да, если вы уже получили её до 2020 года. Она считается действительной до замены на электронную.
- Как узнать свой стаж? – Стаж отображается в электронной книжке и в справке из ПФР.
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию? – Обратитесь в Государственную инспекцию труда Кургана по телефону горячей линии.
- Можно ли получить трудовую книжку в другом городе? – Да, копию можно запросить в любом отделении ПФР, предоставив заявление.
Полезные ссылки и дополнительные материалы
- Трудовой кодекс РФ – официальный текст
- Официальный портал Пенсионного фонда РФ
- Госуслуги – личный кабинет для доступа к электронной книжке
- Документ «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Приказом Минтруда России от )
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в Государственную инспекцию труда Кургана или в Отделение Пенсионного фонда РФ по Курганской области. Они помогут вам разобраться в оформлении и получении вашей трудовой книжки.
Помните: своевременное оформление и актуализация данных в трудовой книжке – залог ваших прав и уверенности в будущем.