Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Что говорит Трудовой кодекс РФ о количестве трудовых книжек?

Согласно статье 66 ТК РФ‚ у каждого работника может быть только одна трудовая книжка (или её электронный аналог). Эта норма направлена на предотвращение дублирования трудовых стажей и обеспечение достоверности учёта трудовой деятельности.

Однако ТК РФ допускает одновременное трудоустройство у нескольких работодателей при условии‚ что одно из мест работы признаёться основным‚ а остальные – совместительством (внутреннее или внешнее).

Основное место работы и совместительство

• Основное место работы – организация‚ с которой заключён трудовой договор‚ где работник выполняет свои трудовые функции в полном объёме (как правило‚ полный рабочий день).
• Совместительство – дополнительная работа у другого работодателя‚ выполняемая в свободное от основной работы время. По ТК РФ совместительство может быть:
  • внутренним (в той же организации‚ но по другой должности);
  • внешним (в другой организации).

Важно: одновременно двух основных мест работы быть не может. Следовательно‚ вести две трудовые книжки‚ каждая из которых подтверждала бы основное место работы‚ противоречит закону.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года при приёме на работу впервые оформляется исключительно электронная трудовая книжка‚ за исключением случаев‚ когда работник уже имеет бумажную версию и продолжает её вести. ЭТК храниться в Пенсионном фонде РФ и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Преимущества ЭТК:

1. Автоматическое обновление сведений о приёме‚ переводе и увольнении;
2. Отсутствие риска потери или повреждения документа;
3. Возможность быстрой выписки справки о стаже.

Несмотря на цифровизацию‚ бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет юридическую силу‚ если она была заведена до перехода на ЭТК и продолжает вестись.

Можно ли иметь две трудовые книжки при работе у нескольких работодателей?

Формально закон не запрещает гражданину иметь две трудов книжки‚ если:

• одна из них ведётся как основная (отражает основное место работы);
• вторая используется исключительно для записи работы по совместительству.

Однако на практике такой подход создаёт риски:

• Потенциальное нарушение статьи 66 ТК РФ при проверках трудовой инспекции;
• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии или получения социальных выплат;
• Возможность возникновения споров с работодателями о признании того или иного места работы основным.

Пояснения Роструда (например‚ письмо от 12 марта 2023 г.) указывают‚ что ответственность за ведение двух трудовых книжек не предусмотрена напрямую‚ но при выявлении факта ведения двух книжек как подтверждения двух основных мест работы работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за предоставление ложных сведений.

Практические рекомендации для работников и кадровых служб

Для работника:

• Определите‚ какое место работы будет основным (обычно то‚ где вы работаете полный рабочий день и получаете основной доход).
• Все записи о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ а также о совместительстве вносите в одну трудовую книжку (бумажную или электронную).
• Если вы ведёте бумажную книжку и одновременно имеете ЭТК‚ убедитесь‚ что сведения в них не противоречат друг другу.
• При переходе на новую работу уведомите текущего работодателя о совместительстве‚ если это требуется внутренними локальными актами.

Для кадровой службы:

• При приёме на работу проверяйте наличие у кандидата трудовой книжки (бумажной или ЭТК) и уточняйте‚ имеется ли у него основное место работы elsewhere.
• Если работник уже имеет основное место работы‚ оформляйте его как внешнего совместителя‚ делая соответствующую запись в трудовой книжке (или в ЭТК) с указанием условия совместительства.
• Ведите внутренний журнал совместительства‚ чтобы иметь возможность быстро предоставить сведения трудинспекции или ПФР при необходимости.
• Обучайте сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовой книжки при совместительстве‚ чтобы избежать дублирования записей и ошибочного указания двух основных мест работы.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки

Нарушение требований ТК РФ о ведении одной трудовой книжки может повлечь:

• Предупреждение или штраф для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) за неправильное ведение кадровой документации;
• Дисциплинарное взыскание для работника (выговор‚ увольнение) за предоставление заведомо ложных сведений о трудовой деятельности;
• Отказ в назначении пенсии или других социальных выплат из-за недостоверного стажа.

Поэтому рекомендуется строго следовать законодательному требованию о единой трудовой книжке и чётко разделять понятия «основное место работы» и «совместительство».

Трудовое законодательство РФ допускает работу у нескольких работодателей‚ но только одно из этих мест может считаться основным. В связи с этим гражданин должен вести одну трудовую книжку (бумажную или электронную)‚ в которой фиксируются все трудовые отношения: основная работа и все виды совместительства. Попытка завести две книжки с целью подтверждения двух основных мест работы противоречит статье 66 ТК РФ и может привести к административным и дисциплинарным последствиям.

Соблюдение простых правил – чёткое определение основного места работы‚ своевременное внесение записей о совместительстве и использование либо бумажной‚ либо электронной трудовой книжки – позволит избежать правовых рисков и обеспечит корректный учёт трудового стажа для будущих пенсионных и социальных выплат.