В современных организациях система управления охраной труда (СУОТ) является обязательным элементом корпоративного управления. Одним из ключевых её компонентов является комиссия (комитет) по охране труда, которая создаётся на определённый срок. В статье рассмотрим правовые основы, порядок создания, срок полномочий, состав, функции и практические рекомендации по эффективной работе комиссии.
Правовые основы создания комиссии по охране труда
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 224 (ранее статья 241 в старой редакции) регламентирует создание и деятельность комиссий по охране труда.
- Постановления Минтруда России, в частности Новое положение о комиссии (комитете) по охране труда (утверждено в 2025 г.) уточняют порядок формирования, сроки полномочий и порядок проведения проверок знаний требований ОТ.
- Региональные нормативные акты (например, ТК Луганской Народной Республики) используют аналогичные положения.
Все эти документы подчёркивают, что комиссия создаётся по инициативе работодателя и (или) работников либо их уполномоченного представительного органа и функционирует на паритетной основе – каждый из сторон имеет один голос независимо от количества представителей.
Почему комиссия создаётся именно на срок?
Срок полномочий комиссии привязан к сроку действия коллективного договора или сроку действия соглашения о совместном регулировании охраны труда. Это обеспечивает:
- Актуальность состава комиссии в соответствии с изменениями в структуре организации.
- Возможность переоценки эффективности работы комиссии и её корректировки.
- Синхронизацию с другими элементами СУОТ (например, планом мероприятий по ОТ, графиком проверок знаний).
Порядок создания комиссии на срок
Инициатива и согласование
Создание комиссии может быть инициировано:
- Работодателем (директором, руководителем подразделения);
- Работниками через их представительный орган (профсоюз, совет работников);
- Совместно обеими сторонами.
После согласования составов сторон оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
Содержание приказа
Приказ о создании комиссии обычно включает:
- Наименование комиссии (например, «Комиссия по охране труда № 1»);
- Срок полномочий (обычно – срок действия коллективного договора, но не более 3 лет);
- Состав комиссии (ФИО, должность, представительство);
- План работ комиссии на текущий год;
- Ответственного за проведение проверки знаний требований ОТ и сроки её проведения.
Пример формулировки приказа
Приказ № 45‑ОТ от г. О создании комиссии по охране труда и проведении проверки знаний требований охраны труда Создать Комиссию по охране труда (далее – Комиссия) сроком до г. Состав Комиссии: • Иванов И.И., главный инженер (представитель работодателя); • Петрова А.С., старший специалист ОТ (представитель работодателя); • Смирнов В.П., председатель профсоюза (представитель работников); • Кузнецова Е.Н., член профсоюза (представитель работников). Комиссия обязана разработать план мероприятий по ОТ на 2026 г. и провести проверку знаний требований ОТ в период с г. по г. Руководителю отдела кадров направить копию приказа и обеспечить информирование всех работников о создании Комиссии.
Срок полномочий комиссии
Согласно ТК РФ и положениям Минтруда, срок полномочий комиссии определяется:
- Сроком действия коллективного договора (обычно 2–3 года);
- Сроком действия соглашения о совместном регулировании охраны труда;
- Если ни один из вышеуказанных документов не заключён – сроком до трёх лет с даты издания приказа о создании комиссии.
По истечении срока необходимо:
- Оценить эффективность работы комиссии;
- Подготовить предложение о продлении, изменении состава или роспуске комиссии;
- Оформить соответствующее решение в виде нового приказа.
Состав комиссии
Комиссия формируется на паритетной основе:
| Сторона | Количество представителей | Примерные должности |
|---|---|---|
| Работодатель | 1–2 | Главный инженер, специалист по ОТ, руководитель подразделения |
| Работники (профсоюз/совет) | 1–2 | Председатель профсоюза, член профсоюза, представитель совета работников |
Каждый представитель имеет один голос, независимо от количества членов своей стороны.
Функции и задачи комиссии
Основные функции
- Разработка и контроль выполнения плана мероприятий по охране труда;
- Проведение проверки знаний требований ОТ среди работников;
- Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- Подготовка предложений по улучшению условий труда и снижению профессиональных рисков;
- Контроль за выполнением предписаний государственных инспекторов по ОТ.
Периодичность проведения проверок знаний
Согласно приказу Минтруда от г., проверка знаний должна проводиться минимум раз в три года. При необходимости (например, после изменения нормативных требований) проверка может быть проведена и чаще.
Оформление документации комиссии
Для корректной работы комиссии необходимо вести следующие регистры и документы:
- Протоколы заседаний комиссии (с указанием даты, присутствующих, вопросов и принятых решений);
- Журнал проверок знаний (список проверяемых работников, даты, результаты);
- Отчёт о выполнении плана мероприятий по ОТ (годовой);
- Решения о мерах, принятых в ответ на рекомендации комиссии, и подтверждение их исполнения.
Практические рекомендации по эффективной работе комиссии
- Чётко фиксировать срок полномочий в приказе и в коллективном договоре.
- Обеспечить регулярные встречи (не реже одного раза в квартал) и фиксировать их в протоколах.
- Разработать годовой план работы с конкретными задачами, сроками и ответственными.
- Использовать электронные формы для регистрации проверок знаний (это упрощает анализ данных).
- Проводить обучающие семинары для членов комиссии по изменениям в законодательстве ОТ.
- Вовлекать в работу комиссии специалистов по ПЭБ (производственная и экологическая безопасность) при необходимости.
- По окончании срока полномочий проводить объективную оценку эффективности (количество проведённых проверок, количество выявленных нарушений, реализованные рекомендации).
Примерный график создания комиссии на срок
| Этап | Сроки | Ответственный | Документы |
|---|---|---|---|
| Инициатива создания | 1‑2 недели | Руководитель предприятия / Профсоюз | Заявление о создании комиссии |
| Согласование состава | 1 неделя | Отдел кадров, юридический отдел | Список кандидатов, их согласие |
| Подготовка приказа | 2‑3 дня | Руководитель + юрист | Приказ № … от … о создании комиссии |
| Информирование работников | 1 день | HR‑отдел | Электронное письмо, доска объявлений |
| Первое заседание и утверждение плана | В течение 1 месяца | Комиссия | Протокол, план мероприятий на год |
| Проверка знаний (по графику) | В течение 30 дней, указанных в приказе | Комиссия | Журнал проверок, протоколы |
| Оценка эффективности и подготовка продления | За 2 месяца до окончания срока | Комиссия + HR‑отдел | Отчёт, предложение о продлении |
Создание комиссии по охране труда «на срок» – это обязательный элемент системы управления охраной труда, который обеспечивает:
- Контроль за соблюдением требований ОТ;
- Вовлечение работников в процесс управления безопасностью;
- Гибкость в адаптации состава комиссии к изменяющимся условиям организации.
Соблюдение правовых требований, чёткое фиксирование срока полномочий и систематическое документирование деятельности комиссии позволяют минимизировать риски профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также повысить уровень культуры безопасности на предприятии.
Источник: Трудовой кодекс РФ (ст. 224), Минтруд России – Положение о комиссии по охране труда (2025 г.), КонсультантПлюс, Гарант.ру, ot‑media.ru, Энциклопедия решений (октябрь 2025).