Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который содержит информацию о его профессиональном пути. В статье рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку, кто имеет право их делать и в каком порядке.
Основные сведения, вносимые в трудовую книжку
Согласно законодательству Республики Беларусь, в трудовую книжку вносятся следующие записи:
- Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения)
- Образование, профессия, специальность
- Информация о приёме на работу
- Переводы на другие должности или в другие организации
- Сведения о награждениях и поощрениях
- Увольнение и основания прекращения трудового договора
Порядок ведения трудовых книжек
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется работодателем или уполномоченным лицом. Каждая запись должна содержать:
- Дату события
- Наименование организации
- Название должности или работы
- Основание для внесения записи (приказ, распоряжение, постановление)
- Номер и дата соответствующего документа
Запись о приёме на работу
При приёме на работу в трудовую книжку вносится запись, содержащая:
— наименование организации-работодателя;
— дату приёма;
— наименование должности или работы;
— номер и дата приказа о приёме на работу.
Запись о переводе
При переводе работника на другую должность или в другую организацию в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием:
- Предыдущей должности и новой должности
- Даты перевода
- Основания (приказ, заявление работника)
Запись об увольнении
Запись об увольнении — одна из наиболее важных записей в трудовой книжке. Она должна содержать:
— дату увольнения;
— основание прекращения трудового договора (статья, пункт закона);
— номер и дата приказа об увольнении;
— наименование должности работодателя, издавшего приказ.
Кто вносит записи в трудовую книжку
Право внесения записей в трудовую книжку принадлежит:
- Работодателю при приёме на работу
- Уполномоченному лицу (специалисту по кадрам, бухгалтеру)
- При увольнении, работодателю или его представителю
Все записи заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в Республике Беларусь, как и в других странах СНГ, активно внедряется система электронных трудовых книжек. Основные преимущества:
- Защита от подделок и утраты
- Упрощённый порядок получения сведений
- Возможность удалённого доступа к данным
- Исключение ошибок при ручном заполнении
Что вносится в электронную трудовую книжку
В электронную трудовую книжку вносятся те же сведения, что и в бумажный аналог. Дополнительно система фиксирует:
— дату и время внесения записи;
— идентификатор лица, внесшего запись;
— электронную подпись;
— историю изменений (при корректировке).
Важные нюансы
Исправление ошибок
Если запись в трудовую книжку внесена ошибочно, производится следующее:
- Неправильная запись признается недействительной
- Делается ссылка на соответствующий документ
- Вноситься правильная запись
Хранение и выдача
Трудовая книжка хранится у работодателя вместе с личным делом работника. При увольнении она выдаётся работнику на руки. При переходе на электронный формат работник получает выписку из электронной системы.
Знание какие записи вносятся в трудовую книжку необходимо как работодателям, так и работникам. Корректное ведение трудовых книжек обеспечивает защиту трудовых прав, правильный исчисление стажа и размер пенсии в будущем. При переходе на электронный формат важно следить за актуальностью данных и вовремя запрашивать выписки из системы.
Важно: при обнаружении неточностей или ошибок в трудовой книжке необходимо немедленно обратиться к работодателю для их устранения. В случае спорных ситуаций рекомендуется обращаться в органы по труду, занятости и социальной защите.