В образовательных учреждениях, включая школы, обязательна организация и функционирование комиссии по охране труда. Она отвечает за проведение проверок знаний, контроль соблюдения требований ОТ и обеспечение подготовки персонала к действиям в условиях профессиональных рисков. Ниже представлено подробное описание необходимых документов, их содержания и порядок оформления.

Нормативно-правовая база

Для формирования комиссии и подготовки соответствующей документации используются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 215, 217)
• Закон РФ «Об охране труда» № 116-ФЗ
• Постановления Правительства РФ (№ 266, 517, 752)
• Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ
• СанПиН и СНиП, касающиеся условий труда в образовательных учреждениях

Все перечисленные нормативные акты регламентируют требования к составу комиссии, её полномочиям и процедуре проведения проверок.

Образец приказа о создании комиссии

Приказ (распоряжение) о создании комиссии – основной документ, который официально фиксирует её наличие и задачи. Пример оформления:

1. Наименование организации: Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 1»
2. Дата и номер приказа: Приказ № 15 от «10» декабря 2025 г.
3. Состав комиссии (укажите ФИО и должность работника):
   • Иванов Иван Иванович – директор школы (председатель комиссии)
   • Петрова Мария Сергеевна – главный специалист по охране труда
   • Сидоров Алексей Дмитриевич – методист по учебным программам
   • Кузнецова Елена Викторовна – классный руководитель
4. Срок проведения проверки знаний: c «01» февраля 2026 г. по «28» февраля 2026 г.
5. Цель: проверка соответствия требованиям охраны труда работников, работающих в школе.

После подписания приказа он публикуется в приказе‑реестре и рассылается всем подразделениям.

Порядок формирования комиссии

Для создания комиссии необходимо выполнить следующие шаги:

• Определение количества членов: минимум 3 человека, но обычно в школу включают 4‑5 специалистов.
• Выбор представителей:
  1. Руководителя организации (председатель).
  2. Специалиста по охране труда.
  3. Представителя профсоюза или педагогического совета.
  4. Эксперта‑консультанта (по желанию).
• Согласование состава с руководством школы и, при необходимости, с органом охраны труда.
• Оформление приказа о создании комиссии и его публикация.

Документы, необходимые для проведения проверки знаний

Для успешного проведения проверки требуются следующие документы:

• Приказ о создании комиссии (см. пункт 2).
• Положение о комиссии (пример ниже).
• Анкеты участников комиссии (ФИО, должность, квалификация).
• План проверки (перечень тем, сроки, места проведения).
• Тестовые материалы (вопросы, варианты ответов).
• Форма протокола проверки (сводка результатов, подписи членов комиссии).
• Свидетельства о прохождении инструктажа (для участников проверки).
• Справка о проведении инструктажа по охране труда (для всех работников школы).

Пример положения о комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ (КОМИССИИ) ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Наименование: Комиссия по проверке знаний по охране труда в школе № 1.

Состав: председатель – директор школы; члены – специалист по ОТ, методист, классный руководитель, представитель профсоюза.

Полномочия:

• Проводить проверку знаний по охране труда у всех работников школы.
• Оценивать результаты и составлять протоколы.
• Предлагать меры по улучшению условий труда.

Срок действия: до «31» декабря 2026 г;, с правом продления.

Порядок проведения проверки знаний

Подготовка: формируются тестовые задания, проверяющие знание:

• Трудовых норм и правил ОТ;
• Требований к условию труда в учебных помещениях;
• Пожарной безопасности и эвакуационных планов;
• Первой помощи и медпомощи.

Проведение: проверка осуществляется в установленные сроки (обычно 1‑2 раза в год).

Оценка: каждый участник получает оценку «зачет/незачет». При несоответствии – требуется повторная подготовка.

Формирование протокола: в протоколе указываются:

• ФИО работника;
• Должность;
• Результат проверки;
• Подписи членов комиссии;
• Рекомендации по дальнейшим действиям.

Удостоверение о присвоении новой квалификации

После успешного окончания подготовки и сдачи проверки сотрудник получает удостоверение о присвоении новой квалификации. Срок действия документа – 3 года с даты выдачи. После истечения срока необходимо пройти повторную проверку.

Хранение и архивирование документов

Все документы комиссии (приказы, протоколы, тестовые материалы) должны храниться в:

• Файле «Охрана труда» в отделении кадров;
• Электронном архиве школы (с резервным копированием).

Хранить документы необходимо не менее 5 лет, согласно требованиям Трудового кодекса.

Часто задаваемые вопросы

1. Кто может входить в комиссию? – Любой сотрудник школы, имеющий квалификацию по охране труда, либо внешний эксперт, если это предусмотрено локальными нормативными актами.
2. Сколько членов должно быть в комиссии? – Минимум 3, но оптимально 4‑5 человек для более объективной оценки.
3. Можно ли проводить проверку онлайн? – Да, при наличии электронных тестов, однако подписи и протоколы должны быть оформлены в бумажном виде или с использованием квалифицированной электронной подписи.
4. Что делать, если работник не прошёл проверку? – Необходимо предоставить ему дополнительный инструктаж и повторную проверку в установленные сроки.

Создание и функционирование комиссии по охране труда в школе – обязательный элемент обеспечения безопасных условий труда для педагогов, вспомогательного персонала и учащихся. Правильное оформление документации, своевременное проведение проверок и ведение актуальной базы знаний позволяют минимизировать профессиональные риски и соблюдать требования законодательства. Приведённые выше образцы приказа, положения и протокола могут быть адаптированы под конкретные условия вашей школы.

Для более детального ознакомления с нормативными актами рекомендуется обращаться к официальным источникам: Министерство труда РФ, а также использовать специализированные сервисы (КонсультантПлюс, Гарант) для поиска актуальных документов.