Дата актуализации:  г.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) регулярно обновляет нормативные акты, регулирующие порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В статье подробно рассмотрены:

• законодательная база;
• кто имеет право на компенсацию (пенсионеры Крайнего Севера, работники государственных органов, вахтовики и др;);
• виды транспорта, подпадающие под компенсацию;
• пошаговый порядок получения компенсации;
• изменения, предложенные Минтрудом в 2025‑2026 гг.;
• часто задаваемые вопросы.

Законодательная база

Основные нормативные документы, определяющие порядок компенсации расходов на проезд, включают:

1. Постановление Правительства РФ от 15 февраля 2025 г. № 164 «Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно».
2. Трудовой кодекс РФ, статья 325 «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно».
3. Приказ Минтруда России «О порядке предоставления компенсации пенсионерам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утверждён в 2024 г.).
4. Региональные нормативные акты субъектов РФ, регулирующие компенсацию для работников, финансируемых из бюджетов субъектов.

Ключевые положения Постановления № 164

– Компенсация предоставляется неработающим пенсионерам, получающим страховые пенсии по старости (включая фиксированную выплату) или по инвалидности, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
– Также компенсация предусмотрена для работников федеральных государственных органов и их членов семьи, а также для вахтовиков, если это предусмотрено коллективным договором.
– Размер компенсации определяется нормативными актами и не подлежит налогообложению (не облагается НДФЛ и страховыми взносами).

Кто имеет право на компенсацию?

Пенсионеры Крайнего Севера

К категории «пенсионеры Крайнего Севера» относятся:

• Лица, получающие страховую пенсию по старости или по инвалидности, проживающие в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях (согласно перечню, утверждённому Минтрудом).
• Пенсионеры, получающие фиксированную выплату к страховой пенсии по старости.

Работники государственных органов и их семьи

Для сотрудников федеральных органов исполнительной власти и их членов семьи компенсация предоставляеться:

• С 3‑го года непрерывной работы в учреждении – за третий и четвёртый годы.
• С 5‑го года – за пятый и шестой годы и т.д.
• Члены семьи получают компенсацию одновременно с работником.

Вахтовики и сотрудники, работающие в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ

Компенсация вахтовикам регулируется коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) и, при необходимости, региональными постановлениями.

Какие виды транспорта покрываются компенсацией?

Согласно действующим правилам, компенсация распространяется на:

• Железнодорожный транспорт (поезда, пригородные электрички).
• Авиационный транспорт (внутренние рейсы).
• Автобусный и автотранспорт (междугородние и региональные рейсы).
• Водный транспорт (паромы, речные лайнеры) – в случае, если он является единственным способом добраться до места назначения.

Если маршрут предполагает пересадки, талоны выдаются отдельно для каждого вида транспорта.

Порядок получения компенсации

Общий алгоритм

1. Определить право на компенсацию. Проверить, относится ли ваш регион к Крайнему Северу, а также наличие страховой пенсии.
2. Оформить заявку в организации, где вы работаете, или в Пенсионном фонде. Для пенсионеров – в ПФР, для работников – в отдел кадров.
3. Собрать необходимые документы. Список подробнее в пункте 4.2.
4. Подать документы. Подача может быть в электронном виде (через портал Госуслуг) или в бумажном виде в отделении ПФР/кадровой службы.
5. Ожидать решения. Срок рассмотрения – до 30 дней.
6. Получить компенсацию. Деньги переводятся на банковскую карту или выдаются в виде талонов (в зависимости от региона).

Перечень документов

Упрощённый порядок для пенсионеров‑северян (предложение Минтруда 2025 г.)

Согласно новому проекту, пенсионерам из Крайнего Севера не потребуется предоставлять в ПФР оригиналы документов о месте жительства. Достаточно будет загрузить скан‑копию справки из МРЭО в личный кабинет на портале Госуслуг. Это ускорит процесс до 10 рабочих дней.

Размер компенсации

Размер компенсации рассчитывается по тарифам, действующим на момент покупки билетов, но не превышает стоимости билета в эконом‑классе. Примеры:

• Железнодорожный проезд – полная стоимость билета (включая место в плацкартном/купейном вагоне).
• Авиационный проезд – стоимость билета в эконом‑классе без надбавок за багаж.
• Автобусный проезд – стоимость билета в среднем классе.
• Водный транспорт – стоимость билета, если это единственный доступный способ.

Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, что делает её «чистой» для получателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить компенсацию, если я уже использовал отпуск в другом году?

Да. Компенсация предоставляется за каждый отдельный отпуск, но только за фактически совершённый проезд к месту отдыха и обратно.

Какой срок действия талонов, если они выдаются в виде бумажных ваучеров?

Талоны действуют в течение 12 месяцев с даты их выдачи. После истечения срока они аннулируются.

Что делать, если билеты были куплены онлайн, а подтверждение оплаты не пришло?

Необходимо распечатать страницу подтверждения оплаты (скриншот) и приложить её к заявлению. При отсутствии подтверждения компенсация может быть отклонена.

Можно ли получить компенсацию за проезд к месту лечения?

Да. Для граждан с инвалидностью, сохраняющими НСУ, предусмотрен бесплатный проезд к месту лечения и на пригородных электричках в течение всего года.

Какой порядок получения компенсации для членов семьи?

Член семьи получает компенсацию одновременно с работником (или пенсионером). Необходимо предоставить копию свидетельства о браке/рождении и заявление от имени работника.

Компенсация расходов на проезд – важный социальный инструмент, позволяющий пенсионерам Крайнего Севера, работникам государственных органов и их семьям экономить средства на отдых и лечение. Минтруд России постоянно совершенствует порядок получения компенсации, упрощая бюрократические процедуры и делая процесс более прозрачным.

Если вы относитесь к одной из перечисленных категорий, рекомендуем своевременно собрать необходимые документы, оформить заявку через портал Госуслуг или в отделе кадров, и воспользоваться предоставленными правами.

Контактная информация Минтруда России (по состоянию на 2026 г.):

• Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
• Электронная почта: info@trud.gov.ru
• Официальный сайт: trud.gov.ru