Обновлено: 23 мая 2026 года
⚠️ Важно! Трудовая книжка в Казахстане — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она необходима для:
- Устройства на работу
- Оформления пенсии
- Получения льгот и компенсаций
- Подтверждения стажа работы
- Решения спорных вопросов с работодателем
Трудовая книжка (ТК) — это документ государственного образца, который ведется на каждого работника, заключившего трудовой договор с работодателем. В Казахстане она оформляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и Правилами ведения трудовых книжек.
Основные случаи, когда требуется трудовая книжка:
- При устройстве на работу, работодатель обязан завести трудовую книжку, если у работника ее нет, или сделать соответствующую запись в уже существующей.
- Для оформления пенсии — Пенсионный фонд Республики Казахстан требует предоставление трудовой книжки для подтверждения трудового стажа.
- При получении кредита или ипотеки — банки могут запросить трудовую книжку как доказательство стабильного дохода.
- Для участия в государственных программах — при оформлении жилищных субсидий, пособий и других социальных выплат.
- В случае судебных споров — трудовая книжка может служить доказательством в суде при разрешении трудовых споров.
❗ Обратите внимание! С 2023 года в Казахстане внедряется электронная трудовая книжка. Однако бумажный вариант продолжает действовать и выдается по запросу.
Как получить трудовую книжку в Казахстане: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите, где вы можете получить трудовую книжку
Трудовая книжка выдается:
- Работодателем при приеме на работу
- Центрами обслуживания населения (ЦОН) при отсутствии записи о трудоустройстве
- Пенсионным фондом при восстановлении утерянной книжки
Шаг 2: Подготовьте необходимые документы
Для получения трудовой книжки вам понадобятся:
- Удостоверение личности (ИИН + удостоверение личности или паспорт)
- Заявление на выдачу трудовой книжки (если оформляете самостоятельно)
- Справка с предыдущего места работы (если есть)
- Свидетельство о рождении (для лиц до 16 лет)
Шаг 3: Обратитесь в соответствующую инстанцию
В зависимости от ситуации, обратитесь:
- К новому работодателю, если устраиваетесь на работу впервые или хотите перенести записи в новую книжку.
- В Центр обслуживания населения (ЦОН) — если у вас нет записи о трудоустройстве, но вы хотите получить трудовую книжку.
- В Пенсионный фонд — если нужно восстановить утерянную трудовую книжку.
Шаг 4: Оплатите государственную пошлину (если требуется)
За выдачу трудовой книжки взимается государственная пошлина в размере 1 МРП (в 2026 году это примерно 3 692 тенге).
Оплатить можно:
- Через банк
- Через портал egov.kz
- Через мобильное приложение банка
Шаг 5: Получите трудовую книжку
После подачи документов и оплаты пошлины вы получите трудовую книжку в течение:
- 3 рабочих дней — если обращаетесь к работодателю
- 5-7 рабочих дней — если обращаетесь в ЦОН или Пенсионный фонд
Как оформить трудовую книжку при устройстве на работу
Если вы устраиваетесь на работу впервые или хотите перенести записи из старой книжки в новую, следуйте этим шагам:
- Предоставьте работодателю паспорт и ИИН, эти документы необходимы для оформления трудовой книжки.
- Заполните анкету работника — в ней указываются ваши личные данные и предыдущий трудовой стаж.
- Подпишите трудовой договор, в договоре должна быть указана дата приема на работу.
- Получите трудовую книжку — работодатель обязан выдать ее в течение 5 рабочих дней после подписания договора.
- Проверьте правильность записей — убедитесь, что все данные указаны верно, особенно даты приема и увольнения.
⚠️ Важно! Работодатель не имеет права требовать с вас деньги за оформление трудовой книжки. Это его обязанность.
Как восстановить трудовую книжку в Казахстане
Если ваша трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, ее можно восстановить. Для этого:
Шаг 1: Обратитесь в Пенсионный фонд Республики Казахстан
Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа граждан и может выдать дубликат трудовой книжки.
Шаг 2: Подготовьте документы
Для восстановления трудовой книжки вам понадобятся:
- Удостоверение личности (ИИН + паспорт)
- Заявление на восстановление трудовой книжки (пишется на месте)
- Справки с предыдущих мест работы (если есть)
- Свидетельство о браке или разводе (если меняли фамилию)
Шаг 3: Оплатите государственную пошлину
Размер пошлины за восстановление трудовой книжки — 1 МРП (около 3 692 тенге в 2026 году).
Шаг 4: Получите дубликат трудовой книжки
После подачи документов и оплаты пошлины вы получите дубликат трудовой книжки в течение 7-10 рабочих дней.
Электронная трудовая книжка: что это и как ей пользоваться
С 2023 года в Казахстане внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это цифровая версия традиционной трудовой книжки, которая хранится в государственной базе данных.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Не нужно бояться потерять или испортить бумажный вариант
- Можно быстро получить доступ к записям через портал egov.kz
- Автоматическое обновление записей при смене работы
- Безопасное хранение данных
Как получить доступ к электронной трудовой книжке:
- Зарегистрируйтесь на портале egov.kz
- Авторизуйтесь с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Просмотрите и скачайте записи
⚠️ Важно! Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную полностью. В некоторых случаях (например, при устройстве на работу) может потребоваться бумажный вариант.
Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек
Работодатель обязан:
- Вести трудовую книжку на каждого работника
- Делать записи о приеме, переводе и увольнении в течение 5 дней
- Хранить трудовую книжку в сейфе
- Выдавать трудовую книжку при увольнении
- Не требовать с работника деньги за оформление
За нарушение этих обязанностей работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 83 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли получить трудовую книжку без работы?
Ответ: Да, вы можете получить трудовую книжку в Центре обслуживания населения (ЦОН) или Пенсионном фонде, даже если у вас нет записи о трудоустройстве. Это называется «пустая трудовая книжка».
Вопрос 2: Сколько стоит оформление трудовой книжки?
Ответ: Государственная пошлина за выдачу трудовой книжки составляет 1 МРП (около 3 692 тенге в 2026 году).
Вопрос 3: Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?
Ответ: Вы можете обратиться:
- В трудовую инспекцию
- В суд
- В прокуратуру
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 дней после увольнения.
Вопрос 4: Можно ли сделать записи в трудовой книжке самому?
Ответ: Нет, записи в трудовой книжке может делать только работодатель или уполномоченное лицо. Самостоятельное внесение записей является нарушением закона.
Вопрос 5: Как проверить подлинность трудовой книжки?
Ответ: Вы можете проверить подлинность трудовой книжки:
- Через портал egov.kz (для электронной трудовой книжки)
- Обратившись в Пенсионный фонд
- Сравнив записи с данными в трудовом договоре
Полезные контакты и ресурсы
Контакты для обращения:
- Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
Телефон: +7 (7172) -4-00-00
Сайт: www.enbek;gov.kz - Пенсионный фонд Республики Казахстан
Телефон: 1414 (звонок бесплатный)
Сайт: www.pfrk.kz - Портал электронного правительства Республики Казахстан
Сайт: egov.kz
Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и необходим для решения многих жизненных вопросов. В Казахстане вы можете получить трудовую книжку:
- При устройстве на работу
- В Центре обслуживания населения
- В Пенсионном фонде (при восстановлении)
Не забывайте проверять правильность записей в вашей трудовой книжке и своевременно обращайтесь за восстановлением в случае утери. Если у вас возникли проблемы с оформлением, вы всегда можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Помните: Ваша трудовая книжка — это ваш документ, который защищает ваши права как работника. Берегите его и своевременно обновляйте записи!
💡 Совет: Храните трудовую книжку в надежном месте и делайте копии важных страниц. Это поможет быстро восстановить документ в случае утери.