Вопрос оформления трудовых книжек претерпел значительные изменения в последние годы․ Если раньше бумажный документ был единственным подтверждением стажа работника, то с 2021 года в Российской Федерации произошел фундаментальный сдвиг в сторону цифровизации трудового учета․ В данной статье мы подробно разберем, что произошло с «годом выпуска» бумажных книжек и как теперь оформляются документы при приеме на работу․

Конец эпохи бумажных трудовых книжек: что изменилось в 2021 году?

С 1 января 2021 года вступили в силу масштабные изменения в правилах ведения трудового стажа․ Главное нововведение заключается в том, что для определенной категории граждан бумажные трудовые книжки больше не выпускаются и не оформляются․

Кто получает только электронную трудовую книжку (ЭТК)?

• Лица, впервые поступающие на работу после 31 декабря 2020 года․ Если гражданин никогда ранее официально не работал, работодатель не имеет права заводить ему бумажную книжку․ Сведения о его деятельности ведутся исключительно в электронном виде․
• Работники, перешедшие на ЭТК добровольно․ Те, кто имел бумажную книжку до 2021 года, могли подать заявление о переходе на электронный формат․ В этом случае бумажный документ хранится у работодателя, а все новые записи вносятся в цифровой реестр․

Вопрос о «годе выпуска» и сериях трудовых книжек

Многих пользователей интересует соответствие серий и номеров трудовых книжек годам их выпуска․ Исторически каждая серия бланков была привязана к определенным периодам времени․ Однако с 2021 года ситуация изменилась:

Важно помнить: Поскольку с 2021 года работодатели вообще не вправе оформлять новые трудовые книжки на бумажных носителях для новых сотрудников, понятие «год выпуска» для новых бланков фактически утратило актуальность в контексте первичного трудоустройства․

Если вы видите трудовую книжку, оформленную на нового сотрудника в 2021 году и позже, это может свидетельствовать об ошибке в кадровом учете, так как по закону такой документ не должен был быть создан․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Ситуации, когда гражданин не может представить бумажную книжку при приеме на работу из-за её потери, встречаются часто․ Здесь действуют следующие правила:

1. Если стаж был до 2021 года: Работник может попытаться восстановить книжку (получить дубликат), обратившись к предыдущим работодателям․
2. Если восстановить невозможно: В современных условиях работодатель может принять сотрудника, основываясь на сведениях из Социального фонда России (СФР), где аккумулируются данные о страховом стаже․
3. Оформление: Если человек устроился на работу в 2021 году и позднее, и у него нет стажа, за ним просто открывается электронная запись․

Новый порядок ведения и хранения (Приказ № 320н)

Для тех, кто продолжает использовать бумажные носители, стоит отметить, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден приказом Минтруда России от № 320н)․ Этот документ уточнил:

• Правила заполнения записей․
• Требования к хранению документов в организациях․
• Порядок взаимодействия с государственными органами при передаче сведений․