Поиск документов в нотариальном архиве — процесс, требующий точности и актуальной информации․ В связи с изменением юрисдикции и передачей архивов частных нотариусов Украины в государственную систему ЛНР, структура работы архивов претерпела изменения․ Ниже представлена подробная статья с контактными данными, адресами и инструкциями для граждан․

Общая информация о Нотариальном архиве ЛНР

Нотариальный архив Луганской Народной Республики является ведомственным архивом Министерства юстиции ЛНР․ Его основная функция, хранение, учет и выдача копий документов, ранее созданных частными нотариусами Украины, работавшими на территории региона, а также документов государственных нотариальных контор․

С 1 июня 2020 года архив возобновил полноценный прием граждан․ Все архивы частных нотариусов, прекративших деятельность или чьи полномочия истекли, были переданы на государственное хранение․

Ключевые реквизиты организации:

• Полное название: Нотариальный архив Луганской Народной Республики․
• ИНН: 9402009828․
• ОГРН: 1229400069733․
• Ведомственная принадлежность: Министерство юстиции Луганской Народной Республики / Государственная архивная служба ЛНР․

Контакты и Адреса в городе Луганск

Для получения услуг архива гражданам необходимо обращаться по следующим адресам․ Важно различать исторический адрес областного архива и текущие данные регистрации организации․

Основной адрес (исторический и фактический для приема):

Адрес: г․ Луганск, ул․ Оборонная, д․ 112а (ранее также указывался дом 6 по той же улице в контексте нотариальных архивов)․

Телефоны для справок:

• +7 (8562) -1-88-89 (код города может варьироваться в зависимости от оператора, ранее использовался код 0642)․
• +7 (8562) -2-80-32․

Примечание: При звонках с мобильных телефонов рекомендуется пробовать набор номера в формате +38 (0642) -1-88-89 или уточнять актуальный код у оператора связи, так как нумерация в регионе может иметь переходный период․

Режим работы и порядок приема граждан

График работы государственных архивных учреждений обычно совпадает со стандартным рабочим днем:

• Дни работы: Понедельник – Пятница․
• Часы приема: С 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв, как правило, с 13:00 до 14:00)․
• Выходные: Суббота, Воскресенье и официальные праздничные дни․

Важно! Перед посещением настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по указанным выше телефонам, чтобы уточнить наличие необходимого дела в архиве и график приема документов в конкретный день․

Какие услуги предоставляет архив?

Граждане могут обратиться в Нотариальный архив ЛНР для следующих действий:

1. Выдача копий документов: Копии завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи недвижимости, свидетельств о праве на наследство․
2. Выдача выписок: Из реестровых книг регистрации нотариальных действий․
3. Подтверждение факта хранения: Справка о том, что оригинал документа находится в архиве․

Для получения услуг при себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство или право на получение информации (если заявитель не является лицом, упомянутым в документе)․

Передача архивов от частных нотариусов

Согласно данным Министерства юстиции ЛНР, была проведена масштабная работа по передаче дел от частных нотариусов Украины, которые ранее осуществляли деятельность на территории Луганской области․ Если вы ищете документ, оформленный у частного нотариуса до 2014–2022 годов, скорее всего, его оригинал или реестровая запись уже находятся в Нотариальном архиве ЛНР по адресу ул․ Оборонная․

Списки нотариусов, чьи архивы переданы, находятся в открытом доступе на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР․

Альтернативные контакты и смежные организации

Если искомый документ относится к сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), следует обращаться в соответствующий отдел, так как нотариальный архив специализируется именно на нотариальных действиях․

Также в регионе действуют государственные нотариальные конторы (например, в г․ Стаханов, пр-т Ленина, д․18, тел․ (06444) —01-69), которые могут проконсультировать по вопросам текущего нотариата, но выдачу архивных копий старых дел осуществляет централизованный архив․

Рекомендации посетителям:

• Заранее подготовьте максимально точную информацию: ФИО участников сделки, год совершения нотариального действия, фамилию нотариуса (если известна)․
• Имейте при себе наличные денежные средства для оплаты государственных пошлин и услуг по изготовлению копий (терминалы могут работать нестабильно)․
• Соблюдайте правила пребывания в архивохранилище: запрет на пронос личных вещей, верхнюю одежду и еду․

Данная статья носит информационный характер․ Актуальность телефонных номеров и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом;