Трудовые книжки – важный документ, который хранится в каждом предприятии. Для их надёжного и удобного хранения в офисе необходим правильный контейнер. В интернет‑магазине «Комус» представлен широкий ассортимент картотек, книг учёта и других систем хранения трудовых книжек. Ниже вы найдёте подробный обзор самых популярных моделей, их характеристик, преимуществ и советы по выбору.

Что такое контейнер для трудовых книжек?

Контейнер – это специально разработанное решение для хранения, учёта и защиты трудовых книжек и их вкладышей. Он может быть:

• Открытой картотекой (вертикальной или горизонтальной);
• Закрытой картотекой с защитой от пыли и влаги;
• Книгой учёта движения с закреплёнными скрепками;
• Шкафом или коробом для архивных документов.

Выбор зависит от объёма хранения, доступного места и требований к безопасности.

Популярные модели из каталога «Комус»

Картотека Attache А6 на 70 трудовых книжек

Эта модель – открытая вертикальная картотека, выполненная из микрогофрокартона. Она рассчитана на хранение до 70 трудовых книжек.

• Размеры: 340 × 100 × 65 мм;
• Материал: микрогофрокартон;
• Цвет: белый;
• Вместимость: до 70 книг;
• Особенности: открытая конструкция облегчает быстрый доступ к документам.

Картотека Attache А6 на 1300 карточек (вертикальная)

Идеально подходит для хранения большого количества карточек и, при необходимости, до 40 трудовых книжек.

• Размеры: 155 × 270 × 120 мм;
• Материал: жёсткий пластик серого цвета;
• Вместимость: до 1300 карточек или 40 трудовых книжек;
• Форма: вертикальная, открытая;
• Удобна для офисов с ограниченным пространством.

Книга учёта движения трудовых книжек Attache А4

Книга с 48 листами, обложка из картона, крепление на скрепках. Отлично подходит для небольших офисов.

• Размеры: А4;
• Количество листов: 48;
• Обложка: картон;
• Крепление: скрепки;
• Преимущества: простота учёта, экономичность.

Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей (32 листа, скрепка)

Эта книга предназначена для учёта как самих трудовых книжек, так и вкладышей, которые в них находятся.

• Количество листов: 32;
• Крепление: скрепка;
• Обложка: картон;
• Плюсы: экономичное решение для небольших компаний;

Разделитель картотеки Attache для трудовых книжек

Разделители помогают быстро находить нужную книгу в открытой картотеке.

• Пакет: 10 штук;
• Материал: картон;
• Функция: разделение по отделам, датам или сотрудникам.

Как выбрать подходящий контейнер?

1. Определите объём хранения. Сколько трудовых книжек и вкладышей вам нужно хранить? Это поможет выбрать модель с нужной вместимостью.
2. Учитывайте доступное место. Оцените, сколько места занимает выбранный контейнер в офисе. Открытые картотеки занимают меньше места, но менее защищены.
3. Проверьте материал. Микрогофрокартон и жёсткий пластик обеспечивают надёжную защиту от повреждений.
4. Оцените удобство доступа. Если вам нужен быстрый доступ к документам, выбирайте открытые модели. Если важна защита от пыли и влаги – выбирайте закрытые.
5. Проверьте наличие дополнительных аксессуаров. Разделители, вкладыши и книги учёта могут быть полезны для систематизации.

Где купить контейнеры в «Комус»?

Все перечисленные модели доступны в интернет‑магазине «Комус». Вы можете оформить заказ онлайн, воспользоваться бесплатной доставкой и подарочной картой до 10 000 руб. для новых партнёров. Для уточнения цены и наличия товара рекомендуется перейти на страницу конкретного товара в каталоге «Комус».

Практические советы по хранению трудовых книжек

• Регулярно проверяйте состояние документов – отсутствие влаги, плесени и пыли.
• Используйте разделители для быстрой навигации.
• Сохраняйте резервные копии важных данных в электронном виде.
• Обновляйте учётную книгу при каждом поступлении или выдаче трудовой книжки.
• При необходимости, храните документы в защищённом от огня месте.

Контейнеры для трудовых книжек из каталога «Комус» предлагают широкий выбор решений, подходящих как для небольших офисов, так и для крупных предприятий. Выбирая подходящий тип – открытый, закрытый, книгу учёта или картотеку – вы обеспечите надёжное хранение, удобный доступ и эффективный учёт трудовых книжек.

Не забывайте, что правильный выбор контейнера экономит время и повышает уровень организации в вашем офисе. Закажите нужный товар в «Комус» уже сегодня и получите качественное решение по выгодной цене!