Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В современном мире она может быть как бумажной, так и электронной. При необходимости подтверждения стажа, перехода на новый уровень квалификации или при оформлении различных льгот часто требуется копия трудовой книжки либо выписка из неё. В этой статье мы подробно разберём, что такое копия и выписка, как их получить, какие требования к заверению и где можно оформить документы как в бумажном, так и в электронном виде.

Что такое копия трудовой книжки и выписка?

Копия трудовой книжки

Копия – это точное воспроизведение всех страниц оригинальной трудовой книжки. В копию включаются все записи о трудовой деятельности, включая даты начала работы, изменения должностей, начисления зарплаты, увольнения и т.д. Копия может быть:

• не заверенная (для личного пользования);
• заверенная (для официальных целей). В заверенной копии каждая страница подписывается и печатается надписью «Верно» или «Копия верна».

Выписка из трудовой книжки

Выписка – это сокращённый документ, содержащий только выбранные сведения из трудовой книжки, например, дату начала работы, должность, стаж. Выписка обычно запрашивается при оформлении кредита, при поступлении в учебное заведение, при получении государственной помощи и т.д. В выписке не отражаются все страницы, а только необходимые данные.

Отличия

• Копия содержит все страницы, выписка – только нужные сведения.
• Копия может быть заверена, выписка обычно заверена автоматически в случае электронного запроса.
• Копия используется для внутреннего учёта, выписка – для внешних проверок.

Правовые основания

Статья 62 Трудового кодекса РФ

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки работнику в течение трёх рабочих дней после письменного заявления. Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек.

Закон о государственной электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 г. введена электронная трудовая книжка. Она заменяет бумажный документ, но при этом сохраняет все юридические свойства. В электронном виде копию и выписку можно получить через портал Госуслуг, а также в отделениях ПФР и МФЦ.

Как получить копию трудовой книжки

Через работодателя

1. Подайте письменное заявление руководству компании.
2. Укажите, нужна ли вам заверенная копия.
3. В течение трёх рабочих дней работодатель выдаст копию;

Через портал Госуслуг

На портале Госуслуги можно заказать копию трудовой книжки в электронном виде. Для этого:

• Войдите в личный кабинет.
• Найдите услугу «Получить копию трудовой книжки».
• Заполните форму и оплатите (если требуется).
• Получите документ в формате PDF.

Через МФЦ/ПФР

Многофункциональные центры (МФЦ) и Пенсионный фонд России (ПФР) также предоставляют услуги по выдаче копий. Нужно:

• Подать заявление в отдел кадров.
• Пройти проверку личных данных.
• Получить копию в бумажном или электронном виде.

Через электронную трудовую книжку

Если вы уже пользуетесь электронной трудовой книжкой, то копию можно получить напрямую из неё:

• Войдите на портал Госуслуг.
• Выберите пункт «Получить копию из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Получить» и скачайте PDF.

Как оформить заверенную копию

Требования к заверению

Для заверения копии трудовой книжки необходимо:

• Копировать все заполненные страницы оригинала.
• На каждой странице поставить надпись «Верно» или «Копия верна».
• Подписать и поставить печать работодателя.

Как получить заверенную копию

Заверенную копию можно получить в отделе кадров компании. Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда, которая обязана выдать копию в течение трёх рабочих дней.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Онлайн

Самый быстрый способ – через портал Госуслуг:

• Войдите в личный кабинет.
• Найдите услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Получить выписку» и скачайте PDF.

Офлайн

Можно также обратиться в МФЦ или ПФР:

• Заполните форму запроса.
• Предоставьте паспорт и ИНН.
• Получите выписку в бумажном виде.

Примеры форм и образцов

Образец копии трудовой книжки

Копия должна включать все страницы, каждая из которых подписана надписью «Верно»:

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка обычно содержит только ключевые сведения:

• ФИО сотрудника
• Дата начала работы
• Текущая должность
• Стаж работы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить отказ?

Работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней. Отказ возможен только при наличии законных оснований (например, если документ содержит конфиденциальную информацию). В таком случае работник может обратиться в инспекцию труда.

Что делать, если работодатель отказался?

Обратитесь в инспекцию труда. По закону инспекция обязана выдать копию в течение трёх рабочих дней.

Копия трудовой книжки и выписка из неё – важные документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. С 2020 года электронная трудовая книжка упрощает процесс получения копий и выписок. Независимо от того, нужен ли вам бумажный или электронный вариант, вы всегда можете получить их через портал Госуслуг, в отделах ПФР, МФЦ или напрямую у работодателя. Главное – знать свои права и следовать установленным процедурам.