Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника‚ его стаж‚ периоды занятости и увольнения. Вопрос о том‚ можно ли её уничтожать‚ часто возникает у работников‚ которые потеряли книжку‚ получили её в плохом состоянии или просто не знают‚ как правильно с ней распорядиться.

Правовой статус трудовой книжки

Трудовая книжка регулируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67.
Приказ Минтруда России от № 402н «Об утверждении формы трудовой книжки».
Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в части обработки персональных данных‚ содержащихся в трудовой книжке).

Согласно статье 67 ТК РФ‚ трудовая книжка является обязательным документом‚ который работодатель обязан вести и хранить в течение всего периода трудовых отношений.

Что говорит закон о уничтожении трудовой книжки?

Трудовой кодекс прямо не разрешает уничтожать трудовую книжку‚ однако в нём указаны случаи‚ когда книжку можно заменить или восстановить:

Утрата (потеря) трудовой книжки.
Повреждение (разрушение‚ порча) книжки‚ делающие её использование невозможным.
Смена формы документа – переход на электронный вариант (трудовая книжка в электронном виде).

В этих ситуациях работник обязан:

Сообщить работодателю о потере/повреждении.
Подать заявление в отдел кадров о выдаче новой книжки.
Получить справку о выданных записях (если требуется).

Уничтожать трудовую книжку без выполнения вышеуказанных процедур нельзя. Делая это‚ работник нарушает требования законодательства‚ а работодатель может быть привлечён к ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых документов.

Последствия уничтожения трудовой книжки

Если работник самостоятельно уничтожит трудовую книжку‚ могут возникнуть следующие проблемы:

Трудовой стаж может быть не подтверждён при расчёте пенсии‚ пособий по безработице‚ инвалидности и др.
Трудовой кодекс предусматривает штрафы за нарушение порядка ведения трудовых документов (ст. 292 ТК РФ).
Работодатель может отказать в выдаче новой книжки до выяснения обстоятельств‚ что приведёт к задержкам в оформлении.
В случае судебных разбирательств отсутствие оригинала книжки усложнит доказательство фактов трудовой деятельности.

Как правильно действовать при утере или порче книжки?

Если книжка потеряна или повреждена‚ следует выполнить следующий алгоритм:

Сообщить работодателю о случившемся (письменно‚ с указанием даты и обстоятельств).
Подать заявление в отдел кадров о выдаче новой трудовой книжки.
Если у вас есть копии записей (например‚ справки о трудовой деятельности)‚ приложите их к заявлению.
Работодатель в течение 5 дней (по ТК РФ) выдаёт новую книжку и переносит записи из старой (если они известны).
Если старой книжки уже нет‚ необходимо получить справки от предыдущих работодателей о периодах работы.
В случае невозможности восстановить записи – обратиться в Пенсионный фонд РФ с документами‚ подтверждающими стаж (выписки из ПФР‚ справки о доходах).

Электронная трудовая книжка: альтернатива бумажному документу

С 2022 года в России вводится электронная трудовая книжка‚ которая хранится в системе «Госуслуги». Преимущества:

Отсутствие риска физической порчи или утери.
Автоматическое обновление записей работодателем.
Доступность в любой момент через личный кабинет.

Для перехода на электронный вариант необходимо:

Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
Подать заявление в отдел кадров о переводе в электронный формат.
Получить подтверждение от работодателя и завершить процесс в системе.

Когда уничтожение может быть законным?

Только в случае‚ если:

Существует письменное согласие работодателя на уничтожение (например‚ при выдаче новой книжки).
Все записи из старой книжки полностью перенесены в новую (бумажную или электронную) и подтверждены обеими сторонами.
Работник получил официальную справку о выдаче новой книжки‚ в которой указано‚ что прежняя книжка более не требуется.

Можно ли уничтожать трудовую книжку?