Копия трудовой книжки: для каких документов нужна и как правильно её заверить

Узнайте, где и как правильно заверить копию трудовой книжки для нужных документов. Пошаговая инструкция для работодателей и сотрудников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В некоторых случаях требуется копия трудовой книжки, которая должна быть правильно заверена; В этой статье мы рассмотрим, для каких документов нужна копия трудовой книжки и как ее правильно заверить.

Требования к копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем или нотариусом. Для этого необходимо сделать отметку со следующей информацией:

  • Надпись «Верно» или «Копия верна»;
  • Наименование должности лица, заверившего копию;
  • Подпись лица, заверившего копию;
  • Расшифровка подписи (фамилия и инициалы);
  • Дата заверения копии документа.

Срок действия копии трудовой книжки

На законодательном уровне не установлено, в течение какого срока действует заверенная копия трудовой книжки. Однако, в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях обычно устанавливают определенные требования. Обычно срок годности документа не более 30 дней.

Для каких документов нужна копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может быть необходима для следующих документов:

  • Заявление на получение пособия по безработице;
  • Заявление на получение пенсии;
  • Заявление на получение кредитов или займов;
  • Заявление на получение визы или паспорта;
  • Другие документы, подтверждающие трудовой стаж и опыт работы.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Для правильного заверения копии трудовой книжки необходимо:

  • Сделать ксерокопию всех листов трудовой книжки;
  • Прошить все получившиеся листы;
  • На сшивке или на каждой странице сделать заверительную надпись;
  • Подписать и поставить печать работодателя.

Таким образом, копия трудовой книжки является важным документом, который может быть необходим для различных целей. Для правильного заверения копии необходимо следовать установленным требованиям и сделать отметку со всей необходимой информацией.