Сегодня 18:25:44 ()․ В России закон позволяет заключать договоры с неограниченным числом работодателей․ При этом в документе всегда указывается‚ что работа выполняется по совместительству․
Зачем нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки часто требуется при оформлении дополнительного места работы‚ особенно если сотрудник уже имеет основное место трудоустройства․ Работодатель‑совместитель хочет убедиться‚ что:
- Сотрудник действительно трудоустроен и имеет официальный стаж;
- Нет ограничений‚ запрещающих совмещение (например‚ работа в госслужбе с ограничениями);
- В трудовой книжке нет записей о дисциплинарных взысканиях‚ которые могут повлиять на решение о приёме․
Как правильно оформить копию трудовой книжки?
Следует соблюдать несколько простых правил‚ чтобы документ был принят без замечаний․
- Сделать качественную копию – лучше всего использовать сканер с разрешением не менее 300 dpi‚ чтобы все печати и подписи были чётко видны․
- Подписать и поставить дату – внизу копии ставится подпись сотрудника и дата заверения (можно написать «Копия верна» и подпись)․
- Заверять у отдела кадров основного места работы – многие организации требуют‚ чтобы копия была заверена печатью отдела кадров или руководителя․
- Не изменять содержание – любые правки‚ стирания или добавления могут привести к признанию документа недействительным․
Что должно быть указано в копии?
В копии трудовой книжки должны присутствовать все записи‚ которые относятся к текущему месту работы и предыдущим местам трудоустройства‚ а именно:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Серия и номер документа;
- Дата приёма на основное место работы;
- Должность‚ отдел‚ структурное подразделение;
- Записи о переводах‚ повышениях‚ отпусках и др․;
- Последняя запись о текущем месте работы (должность‚ дата приёма)․
Особенности предоставления копии при совместительстве
При оформлении трудового договора по совместительству работодатель может запросить:
- Копию трудовой книжки (заверенную);
- Справку с основного места работы о том‚ что сотрудник не находится в отпуске без сохранения заработка и не имеет ограничений на совмещение;
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных (если требуется внутренним регламентом компании)․
Важно помнить‚ что законодательство не запрещает иметь несколько трудовых договоров‚ но каждое трудовое отношение должно быть оформлено отдельным договором‚ а совмещение не должно нарушать режим труда и отдыха (например‚ суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы‚ установленные ТК РФ)․
Что делать‚ если копия трудовой книжки утеряна?
Если оригинал трудовой книжки утерян или повреждён‚ сотрудник должен:
- Обратиться в отдел кадров основного места работы с заявлением о выдаче дубликата;
- Предоставить документы‚ подтверждающие стаж и должности (например‚ справки из Пенсионного фонда‚ выписки из архива);
- После получения дубликата сделать его копию и заверить её согласно пунктам выше․
Копия трудовой книжки – обязательный документ при приёме на работу по совместительству․ Её правильное оформление (чёткая скан‑копия‚ заверение подписью и датой‚ отсутствие правок) существенно ускорит процесс трудоустройства и избавит от возможных недоразумений с кадровой службой․ Помните‚ что закон допускает неограниченное количество работодателей‚ но каждое трудовое отношение должно быть оформлено в полном соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами организаций․