Дата актуализации:  г.

Краткий ответ

В 2023‑2026 годах копия трудовой книжки не требуется при оформлении как старого, так и нового образца заграничного паспорта. Оригинал трудовой книжки также не нужен, если только вы не оформляете второй (дополнительный) загранпаспорт или не получаете паспорт по специальному приказу работодателя.

Исторический контекст

Ранее (до 2022 г.) в миграционных правилах было обязательным требование предоставить заверенную копию трудовой книжки. Это делалось для:

• Сверки сведений о месте работы, указанных в анкете, с официальными данными работодателя;
• Подтверждения стажа и правомочий гражданина.

Копию обычно заверяли в отделе кадров: подпись начальника отдела + печать организации. Процесс часто задерживал оформление, так как сотрудники вынуждены были ждать в отделе кадров.

Текущее законодательство (2023‑2026)

С 2022 года в своде миграционных правил пункт о предоставлении копии трудовой книжки был исключён. Сейчас в перечень обязательных документов для загранпаспорта не входит ни оригинал, ни копия трудовой книжки.

Основные источники (приказы МВД, инструкции ГУВМ МВД) прямо указывают:

«Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится».

Таким образом, при обычном порядке получения паспорта (один документ) вы можете обойтись без любого труда, связанного с трудовой книжкой.

Когда всё‑же может потребоваться копия трудовой книжки?

Хотя в большинстве случаев она не нужна, существуют редкие ситуации, когда копия (или оригинал) может понадобиться:

1. Оформление второго (дополнительного) заграничного паспорта. В этом случае миграционная служба иногда запрашивает справку с места работы, а в некоторых регионах – заверенную копию трудовой книжки.
2. Получение паспорта по служебному приказу; Для сотрудников государственных органов, вооружённых сил, дипломатических служб иногда требуется подтверждение стажа.
3. Особые запросы региональных отделений МВД. В редких случаях отдельные отделения могут требовать копию для внутренней проверки.

Если вы попали в одну из перечисленных ситуаций, рекомендуется уточнить требования в отделении МВД по месту жительства или на официальном портале Госуслуг.

Как оформить копию и заверить её (если понадобится)

В случае, когда копия трудовой книжки действительно требуется, следует выполнить несколько простых шагов:

• Сделайте ксерокопию нужных страниц (обычно первая страница и последняя запись о текущем месте работы).
• Отнесите копию в отдел кадров вашего предприятия. Попросите руководителя отдела или главного специалиста поставить подпись и печать организации.
• Если вы уже не работаете в этой организации, обратитесь в службу занятости населения или в отдел кадров бывшего работодателя с запросом о выдаче заверенной копии.
• Для самостоятельного заверения в МФЦ можно воспользоваться услугой «Заверение копий документов», где копию подпишут нотариус и поставят печать.

Список обязательных документов для загранпаспорта (2023‑2026)

Ниже приведён актуальный перечень документов, которые действительно требуются при подаче заявления:

1. Заявление по форме № М-28 (можно заполнить онлайн на Госуслугах).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы).
3. Фотографии 3,5 × 4,5 см (2 шт.) – если подаёте в отделение лично.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Справка с места работы (не более 3 мес.) только в случае оформления второго паспорта или по требованию конкретного отделения.
6. Военный билет (для мужчин призывного возраста) – при необходимости.
7. Свидетельство о браке/разводе (если менялась фамилия).

Как видите, копия трудовой книжки в этом списке отсутствует.

Полезные советы и ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли брать оригинал трудовой книжки в отделение МВД?

Нет. Оригинал трудовой книжки может потребоваться только в случае, если сотрудник подаёт заявление о втором загранпаспорте и отделение требует подтверждения стажа.

Что делать, если у меня нет трудовой книжки (например, в частном секторе используют электронный трудовой документ)?

В этом случае копия не требуется. Достаточно предоставить справку с места работы, оформленную по образцу, который вы получите в отделении МВД.

Можно ли оформить загранпаспорт полностью онлайн?

Да. Через портал Госуслуги вы заполняете заявление, загружаете сканы паспорта, фотографии и квитанцию об оплате. После проверки документов вам назначат дату выдачи, и паспорт можно будет получить в отделении без личного присутствия в момент подачи.

Как проверить, действительно ли в моём регионе требуется копия трудовой книжки?

Позвоните в приёмную отделения МВД по месту жительства или уточните информацию в личном кабинете на сайте мвд;рф. Официальные требования публикуются в разделе «Документы для получения загранпаспорта».

Что будет, если я всё‑равно принесу копию трудовой книжки?

Сотрудники миграционной службы её примут, но она не будет учитываться при проверке. Это лишь лишний документ, который может увеличить время обработки заявления.

На сегодняшний день (2026 год) копия трудовой книжки не является обязательным документом для получения заграничного паспорта. Требования к документам существенно упростились, и большинство граждан могут оформить паспорт, предоставив лишь паспорт РФ, заявление, фотографию и квитанцию об оплате. Копию трудовой книжки стоит готовить только в редких случаях (второй паспорт, специальные запросы работодателя). При сомнениях всегда уточняйте актуальные требования в вашем отделении МВД или на официальных порталах государственных услуг.

Статья подготовлена на основе открытых источников (приказы МВД, справочная информация портала Госуслуг) и актуальна на 22 мая 2026 года.