Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. В различных ситуациях (подача в банк, оформление кредита, участие в конкурсах, переезд в другой регион) требуется предоставить копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Ниже вы найдете подробный разбор того, как составить заявление, какие сведения в него включить и как оформить копию в соответствии с требованиями 2026 года.
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
- Копия – полное дублирование всех листов трудовой книжки.
- Заверенная копия – копия, на каждой странице которой присутствует заверительная надпись: «Верно» или «Копия верна».
- Используется для подтверждения стажа и квалификации в банках, государственных учреждениях, при смене работы и т.д;
Юридические основания и нормативные требования
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 62).
- ГОСТ Р 7.0.97‑2025 – правила оформления записей и копий трудовых книжек.
- Положением о кадровом учете предприятия (если таковое имеется).
Важно помнить, что законодательство не предусматривает единого шаблона заявления, однако большинство работодателей принимают заявления, составленные в произвольной форме, но с обязательными пунктами.
Что должно содержаться в заявлении?
- Адресат – имя руководителя организации или отдела кадров, в котором вы работаете.
- ФИО заявителя – ваши полные данные.
- Должность и отдел – где вы работаете.
- Дата и место составления – «Москва, 23 мая 2026 г.», например.
- Причина обращения – указание, зачем нужна копия (подача в банк, оформление кредита, переезд и т.д.).
- Требуемый документ – «копия трудовой книжки, заверенная работодателем».
- Срок получения – если есть конкретный срок, укажите его.
- Контактные данные – телефон, e‑mail, если нужно уточнить детали.
- Подпись и дата – ваша подпись и дата подписания заявления;
Образец заявления (2026 г.)
Ниже приведён универсальный образец, который можно использовать как шаблон. При необходимости адаптируйте его под конкретные требования вашего работодателя.
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
От: _______________________________ (ФИО, должность, отдел)
Кому: _______________________________ (ФИО руководителя, должность)
Я, _______________________________ (ФИО), работаю в отделе _______________________________ (название отдела) на должности _______________________________ (должность).
Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в целях _______________________________ (укажите причину, например: «подачи в банк для оформления кредита»).
Срок получения: _______________________________ (если есть конкретный срок).
Контактные данные: телефон _______________________________, e‑mail _______________________________.
Подпись: _______________________________ _______________________________ (дата)
Как оформить копию трудовой книжки в 2026 году
- Скопируйте все листы трудовой книжки (обычно 8–10 листов).
- На каждой странице разместите заверительную надпись: «Верно» или «Копия верна».
- Проверьте, чтобы надпись была четкой, без смазок и размытостей.
- Соберите копию в оригинальном порядке, при необходимости обложите.
- Передайте копию сотруднику отдела кадров для проверки и заверения.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию без заявления? – Нет, по ТК РФ требуется письменное заявление.
- Нужно ли подтверждать копию нотариально? – Нет, заверение работодателя достаточно.
- Можно ли получить копию в электронном виде? – Да, но она должна быть заверена работодателем и иметь печать.
- Сколько времени занимает выдача? – Обычно 5–7 рабочих дней, но уточняйте у кадрового отдела.
Где скачать готовые шаблоны?
- КонсультантПлюс – Форма заявления о выдаче заверенной копии трудовой книжки (N 12).
- Россельхознадзор – Документ obrazec-zayavleniya-o-vydache-kopii-trudovoj-knizhki.docx.
- Сайт «Электронный портал государственных услуг» – форма для онлайн-заявления.
Соблюдение формата и содержания заявления существенно ускорит процесс выдачи копии трудовой книжки. Не забывайте:
- Указывать точную причину обращения.
- Сохранять копию заявления для личных записей.
- Проверять, что копия заверена правильно (надпись «Верно»/«Копия верна»).
- Соблюдать сроки, если они критичны (например, при подаче в банк).
Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних вопросов получить нужную копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в 2026 году.