Обновлено: 23 мая 2026 года, 16:17

Правовые основы: что говорит закон

Право работника на получение копии трудовой книжки регулируется несколькими нормативными актами:

• Статья 62 Трудового кодекса РФ:
  • Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, и их копии по письменному заявлению работника
  • Срок исполнения ౼ не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления
  • Исключения составляют случаи, когда трудовая книжка выдается на руки при увольнении
• ГОСТ Р 7.0.97-2016:
  • Устанавливает требования к оформлению копий документов, в т.ч. трудовых книжек
  • Определяет порядок заверения копий
• Приказ Росстандарта от № 435-ст:
  • Подтверждает обязательность применения ГОСТ Р 7.0.97-2016

Когда и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях:

1. При оформлении пенсии:
   • Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа
   • При назначении страховой пенсии по старости
2. При трудоустройстве на новое место работы:
   • Для подтверждения стажа и квалификации
   • При заключении трудового договора
3. Для получения кредита или ипотеки:
   • Банки часто требуют подтверждение трудового стажа
4. При оформлении пособий и льгот:
   • Для подтверждения стажа при начислении пособий
5. В судебных разбирательствах:
   • Для подтверждения трудового стажа в случае споров
6. Для получения визы или разрешения на работу:
   • Иностранным гражданам при оформлении документов

Как правильно оформить заявление на выдачу копии

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать письменное заявление. Вот примерная форма:

Важно! В заявлении можно указать причину запроса копии, но это не обязательно.
Однако, если в корпоративных формах заявлений требуется указать причину, инспекторы
Государственной инспекции труда могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Порядок выдачи и заверения копии трудовой книжки

Сроки выдачи

Работодатель обязан выдать заверенную копию в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Этот срок установлен статьей 62 ТК РФ.

Правила заверения копии

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, копия трудовой книжки должна быть:

• Точной копией оригинала (все страницы, включая пустые)
• Заверена подписью руководителя организации или уполномоченного лица
• Иметь оттиск печати организации (если она есть)
• На каждом листе должна быть подпись лица, заверившего копию
• На последнем листе должна быть отметка: «Верно» с указанием должности, ФИО, даты заверения

Если копия предоставляется в виде отдельных листов (не прошитая), то на каждом листе должны присутствовать:

• Подпись руководителя или уполномоченного лица
• Оттиск печати (при наличии)

Что делать, если оригинал трудовой книжки утерян

Если оригинал трудовой книжки утерян, работодатель обязан:

• Выдать дубликат трудовой книжки
• Выдать заверенную копию дубликата
• Указать в дубликате причину отсутствия оригинала

Действия работодателя при запросе копии

Обязанности работодателя

• Не отказывать в выдаче копии без уважительной причины
• Выдать копию в установленные сроки (3 рабочих дня)
• Заверить копию надлежащим образом согласно требованиям ГОСТ
• Не требовать указания причины в заявлении (если это не предусмотрено внутренними правилами)
• Не взимать плату за выдачу копии (за исключением случаев, предусмотренных законом)

Частые ошибки работодателей

• Отказ в выдаче копии без письменного заявления
• Нарушение 3-дневного срока выдачи
• Неправильное заверение (отсутствие подписи, печати, отметки «Верно»)
• Предоставление неполной копии (отсутствие пустых страниц)
• Требование указать причину запроса в заявлении
• Взимание платы за выдачу копии

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче копии

Если работодатель нарушает ваши права, вы можете:

1. Обратиться к работодателю повторно с письменным требованием в течение 3 дней
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда:
   • Через официальный сайт Роструда
   • Лично или по почте
   • В течение 1 месяца со дня нарушения
3. Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав
4. Обратиться в прокуратуру с жалобой на нарушение трудовых прав
5. Обратиться в профсоюз (если вы являетесь его членом)

При обращении в государственные органы подготовьте:

• Копию вашего заявления работодателю
• Доказательства подачи заявления (отметка о получении, почтовая квитанция)
• Отказ работодателя (если имеется) в письменной форме

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Если у вас электронная трудовая книжка:

• Работодатель обязан выдать вам форму СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) в течение 3 дней
• Форма СТД-Р содержит все записи о вашей трудовой деятельности
• Вы можете запросить бумажную копию СТД-Р, которая будет иметь такую же юридическую силу
• Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную полностью, а дублирует ее

Ответы на частые вопросы

Можно ли получить копию трудовой книжки без заявления?

Нет. Без письменного заявления работодатель не обязан выдавать копию трудовой книжки.
Это прямо установлено статьей 62 ТК РФ.

Можно ли получить копию трудовой книжки по электронной почте?

Да, если:

• Вы подаете заявление в электронной форме (например, через корпоративный портал)
• Работодатель имеет техническую возможность выдать копию в электронном виде
• Копия заверена электронной подписью уполномоченного лица

Можно ли получить копию трудовой книжки через представителя?

Да, если:

• Вы оформили нотариальную доверенность на представителя
• Представитель предъявит оригинал вашего паспорта и доверенность
• В доверенности указано право на получение копии трудовой книжки

Можно ли получить копию трудовой книжки задним числом?

Да, вы можете запросить копию трудовой книжки в любое время, даже если она вам нужна
для будущих целей. Работодатель обязан выдать ее в течение 3 дней.

Что делать, если в копии трудовой книжки есть ошибки?

Если в копии допущены ошибки:

• Подайте заявление на выдачу новой копии
• Укажите, что предыдущая копия содержит ошибки
• Работодатель обязан выдать новую копию в течение 3 дней

Право на получение копии трудовой книжки – это важное трудовое право работника, гарантированное законом.
Работодатель обязан исполнить ваш запрос в установленные сроки и надлежащим образом.

Если вам отказывают в выдаче копии или нарушают сроки, не стесняйтесь обращаться в государственные органы
для защиты своих прав. Помните, что у вас есть законные основания требовать копию трудовой книжки,
и работодатель не вправе вам в этом отказать.

Ваши действия:

1. Подайте письменное заявление работодателю
2. Получите копию в течение 3 рабочих дней
3. Если нарушены сроки или отказано – обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд

Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации
по состоянию на май 2026 года. Для получения актуальной информации рекомендуется
обращаться к официальным источникам.