Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. В ряде ситуаций (подача в банк, оформление визы, получение социальных льгот, проверка стажа в Пенсионном фонде) требуется копия трудовой книжки, а именно сведения о последнем месте работы. В статье подробно рассмотрим, что представляет собой копия трудовой книжки, какие нормативные акты регулируют её оформление, и как правильно получить заверенную копию, содержащую данные о последнем месте работы.

Содержание

Что такое копия трудовой книжки и чем она отличается от выписки
Нормативно‑правовая база (ГОСТ, Приказы, СТД‑СФР)
Когда требуется копия последнего места работы
Как правильно оформить запрос (заявление, формы, порядок)
Заверение копии: нотариус, штамп работодателя, электронные средства
Образцы заявлений и заверяющих надписей
Часто задаваемые вопросы

Что такое копия трудовой книжки и чем она отличается от выписки

Копия трудовой книжки – это полное воспроизведение всех заполненных страниц оригинального документа, начиная с ьного листа и заканчивая последней страницей, где зафиксированы записи о работе. Копия может включать:

ьный лист;
Страницы с записями о приёме, переводе, увольнении;
Страницы с данными о премиях, награждениях (если они относятся к трудовой деятельности).

Выписка из трудовой книжки – это документ, в котором отражаются только те страницы, которые необходимы заявителю (например, только сведения о последнем месте работы). Выписка обычно оформляется в отделе кадров или в Пенсионном фонде и имеет более компактный объём.

Нормативно‑правовая база

Оформление и заверение копий трудовой книжки регулируется следующими актами:

ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (приказ Росстандарта от № 435‑ст) – устанавливает порядок проставления отметки о заверении копии трудовой книжки, в т.ч. требования к штампам и подписи.
Трудовой кодекс РФ (ст. 71) – определяет, что оригинал трудовой книжки находится у работодателя, а работник имеет право получать копию бесплатно.
Справка о трудовой деятельности (СТД‑СФР) – электронный документ, выдаваемый через личный кабинет ПФР, который подтверждает наличие (или отсутствие) у работника основной трудовой книжки и показывает все места работы, включая последнее.
Приказы Минтруда РФ о порядке выдачи и заверения копий (например, приказ № 292н от ).

Важный момент: подлинник документа хранится в организации‑работодателе. Поэтому в заявлении необходимо указать, где находится оригинал (наименование организации, отдел кадров, номер дела).

Когда требуется копия последнего места работы

Копия, содержащая сведения о последнем месте работы, запрашивается в следующих ситуациях:

Оформление кредита или ипотеки (банк требует подтверждение дохода и стажа).
Получение визы или вида на жительство за границей.
Подача заявления в Пенсионный фонд для уточнения пенсионных прав.
Трудоустройство в новую компанию, если требуется подтверждение предыдущего места работы.
Участие в государственных программах поддержки (например, субсидии на жильё).

Как правильно оформить запрос

Процедура получения копии последнего места работы состоит из нескольких этапов.

Подготовка заявления

Заявление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

ФИО заявителя;
Серия и номер паспорта;
ИНН (при наличии);
Контактный телефон и e‑mail;
Наименование организации, где хранится оригинал (отдел кадров, адрес);
Чёткое указание, что требуется копия трудовой книжки, содержащая сведения о последнем месте работы;
Причина запроса (например, «для предоставления в банк»);
Подпись и дату.

Сбор сопроводительных документов

Для получения копии обычно требуется:

Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
Справка из ПФР (СТД‑СФР) – подтверждает отсутствие отказа от ведения бумажной трудовой книжки;
Если оригинал находится у бывшего работодателя, требуется доверенность от него (если запрос делается не лично).

Подача заявления

Заявление подаётся в отдел кадров текущего (или последнего) места работы:

Лично – в руки сотруднику отдела кадров;
По почте с описью вложения;
Электронно (через корпоративный портал, если предусмотрено).

Сроки выполнения

Согласно ТК РФ, работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления. При необходимости заверения копии срок может увеличиваться до 10 дней.

Заверение копии: как придать документу юридическую силу

Для того чтобы копия имела юридическую силу, её необходимо правильно заверить. Существует три основных способа:

Заверение штампом работодателя

Работодатель ставит на копию:

Штамп организации (с наименованием, ИНН, ОКПО);
Подпись ответственного лица (начальника отдела кадров);
Дата и надпись «Копия соответствует оригиналу» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016.

Нотариальное заверение

Применяется, если оригинал находится у заявителя, а копию требуется предоставить в органы, где штамп работодателя не считается достаточным (например, в суд, при оформлении наследства). Нотариус проверяет подлинность оригинала и ставит:

Нотариальную печать;
Подпись и дату;
Текст «Копия данного документа соответствует оригиналу».

Электронное заверение через ПФР

Если копия запрашивается в электронном виде, можно воспользоваться сервисом «Личный кабинет ПФР». После загрузки скан‑копий оригинала система автоматически генерирует электронный сертификат, который имеет ту же юридическую силу, что и нотариальное заверение.

Образцы документов

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Заявление
 
 Я, Иванов Иван Иванович, 
 паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОВД г. Москвы ,
 ИНН 770123456789,
 
 прошу выдать мне копию трудовой книжки, содержащую сведения о моём
 последнем месте работы (ООО «Ромашка», ИНН 7701234567), 
 для предоставления в банк (АО «Сбербанк России»).

 Причина: оформление ипотечного кредита.

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Справка СТД‑СФР (выдана ПФР ).
 3. Согласие на обработку персональных данных.

 _______________________
 (подпись)

Пример заверяющей надписи работодателя (по ГОСТ)

Копия соответствует оригиналу
 
 (Штамп организации) (Подпись ответственного лица)

Нотариальное заверение (пример)

Нотариус Петров П.П., нотариус г. Москвы, удостоверил, что копия
трудовой книжки, представленная им в оригинале, полностью
соответствует оригинальному документу.

 (Нотариальная печать) (Подпись)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию без указания причины?: Да. По ТК РФ работник имеет право получить копию трудовой книжки бесплатно и без объяснения причин. Однако указание цели ускоряет процесс, особенно если требуется заверение.
Что делать, если оригинал трудовой книжки утерян?: При утрате оригинала необходимо оформить новую трудовую книжку (если работник не отказался от её ведения). Для этого требуется СТД‑СФР, подтверждающая отсутствие отказа, и заявление в отдел кадров.
Нужна ли копия, если в ПФР уже есть выписка о последнем месте работы?: В большинстве случаев выписка из ПФР (СТД‑СФР) считается достаточной. Однако некоторые организации (банки, нотариусы) требуют именно копию бумажной трудовой книжки. В таком случае следует запросить её у последнего работодателя.
Можно ли получить копию онлайн?: Да. Через Личный кабинет ПФР можно заказать электронную выписку и получить её в формате PDF с электронным сертификатом. Для получения бумажной копии всё равно потребуется посетить отдел кадров.
Сколько стоит нотариальное заверение копии?: Тарифы зависят от региона, но в среднем стоимость нотариального заверения одной копии составляет от 500 до 1500 рублей.

Копия трудовой книжки, содержащая сведения о последнем месте работы, – важный документ, который часто требуется в финансовых, юридических и миграционных процессах. Оформление копии регулируется ГОСТом и Трудовым кодексом, а её юридическая сила достигается через штамп работодателя, нотариальное заверение или электронный сертификат ПФР.

Следуя приведённому в статье пошаговому алгоритму, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную копию, правильно её оформить и обеспечить её признание официальными органами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего последнего работодателя или к нотариусу, специализирующемуся на трудовом праве.