Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В случае потери, необходимости подтверждения стажа при переходе на новую работу или при оформлении пенсионных выплат, часто требуется получить копию трудовой книжки. В статье вы узнаете, какие правовые основания дают право на копию, как правильно оформить заявление, а также получите готовый образец заявления, который можно сразу использовать.
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
Копия трудовой книжки — заверенный документ, который содержит ту же информацию, что и оригинал, но в виде копии, подготовленной работодателем. Копия может быть:
- для подтверждения стажа при трудоустройстве в другой компании;
- для оформления пенсионных выплат;
- для получения справок, документов, подтверждающих трудовую деятельность;
- для личного использования в случае утери оригинала.
Правовые основания для получения копии
Обязательство работодателя выдавать копию трудовой книжки закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 62, работник имеет право на копию трудовой книжки в письменном виде. Важно помнить, что копия должна быть заверена работодателем и иметь подпись руководителя отдела кадров.
Когда и как можно запросить копию?
Запросить копию можно в любой момент, когда она вам понадобится. Однако работодатель обязан выдать копию в течение три рабочих дней с момента получения вашего заявления. Если копия не выдана в указанный срок, вы можете обратиться в инспекцию по труду.
Как правильно написать заявление?
Заявление должно быть составлено в письменном виде, адресовано руководителю организации или ответственному за кадровые вопросы. Важно включить все необходимые реквизиты, чтобы избежать задержек.
Образец заявления на копию трудовой книжки
Ниже приведен готовый образец заявления, который можно скопировать и адаптировать под свои данные.
[Ваше ФИО] [Должность] [Отдел] [Дата] Кому: [ФИО руководителя] [Должность руководителя] [Наименование организации] Заявление Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки, содержащую сведения о моем трудовом стаже, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. ФИО: _______________________________ Дата рождения: _______________________ Место работы: _______________________ Должность: ___________________________ С уважением, [Подпись] [Дата]
Пояснения к образцу:
- В начале указывается ваше ФИО, должность и отдел.
- В адресной строке указывается ФИО руководителя и его должность.
- В теле заявления четко формулируется просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
- Не забудьте подписать заявление и указать дату.
Как оформить копию (заверенная копия)
После получения копии работодателю необходимо:
- Подписать копию в присутствии сотрудника.
- Установить печать предприятия.
- Указать дату выдачи.
Эти действия делают копию официально заверенной и юридически действительной.
Сроки выдачи и что делать, если копия не выдана
Согласно ТК РФ, работодатель обязан выдать копию в течение три рабочих дня с момента получения заявления. Если срок не соблюден:
- Обратитесь в отдел кадров с письменным запросом о задержке.
- Если копия не выдана в течение недели, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию без подписания заявления? Нет, заявление должно быть подписано сотрудником.
- Нужна ли копия для перехода на другую работу? Да, большинство работодателей требуют подтверждение стажа.
- Можно ли получить копию в электронном виде? В 2026 году возможно одновременное выдача бумажной и электронной копии, если сотрудник не отказался от бумажной.
Получение копии трудовой книжки — простой процесс, если вы знаете, как правильно оформить заявление. Следуйте приведенному образцу, укажите все необходимые реквизиты и соблюдайте сроки. В случае проблем с выдачей копии, не забывайте о своих правах, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.
Удачной работы и пусть ваш стаж будет всегда подтвержден официально!