В современном мире многие специалисты работают по совместительству, совмещая основную работу с дополнительной деятельностью. Для подтверждения факта совместительной занятости часто требуется копия трудовой книжки. В этой статье мы разберём, зачем нужна копия, как её оформить, какие требования к ней предъявляются и приведём готовый образец.

Зачем нужна копия трудовой книжки по совместительству?

• Подтверждение факта работы – при оформлении кредита, аренде жилья, получении визы.
• Документ для налоговых органов – при заполнении 2‑й декларации по НДФЛ.
• Справка о заработной плате – для банковских и государственных учреждений.
• Юридический документ – в случае трудовых споров.

Требования к копии трудовой книжки

Копия должна быть полной, чёткой и содержать все страницы, относящиеся к совместительству. Важно, чтобы:

• На каждой странице указаны номер страницы и дата.
• Запись о совместительстве оформлена в соответствии с порядком записи в трудовой книжке (см. образец).
• Копия заверена подписью работодателя и, при необходимости, нотариальным заверением.
• Копия оформлена в одном экземпляре (если требуется несколько, каждый экземпляр заверяется отдельно).

Как получить копию трудовой книжки?

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно использовать шаблон ниже).
2. Подайте запрос в отдел кадров вашего основного работодателя.
3. Получите копию, заверенную подписью сотрудника, ответственного за кадровый учет.
4. При необходимости заверьте копию у нотариуса.

Пример запроса:

[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Отдел]
[Дата]

Отдел кадров
[Наименование организации]

Требуется копия трудовой книжки по совместительству.

С уважением,
[Подпись]
[Контактный телефон]

Образец копии трудовой книжки по совместительству

Ниже приведён пример того, как должна выглядеть копия страницы трудовой книжки, содержащей запись о работе по совместительству.

Обратите внимание:

• В поле «Содержание записи» указывается наименование организации, в которой работает сотрудник по совместительству, и ссылка на приказ о приеме.
• Подписи сотрудников и работодателя обязательны для подтверждения достоверности.

Сводная справка о занятости и трудовом договоре (СЗВ‑ТД)

Если совместитель становится основным работником, необходимо подать новую СЗВ‑ТД. В СЗВ‑ТД указываются:

• Дата начала основной работы.
• Дата окончания совместительной работы.
• Указание на изменение статуса сотрудника.

В случае перехода с совместительства на основную работу, в СЗВ‑ТД указываются строки о выборе способа расчёта заработной платы (налоговый режим, удержания и т.д.).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

1. Получите копию от отдела кадров.
2. Проверьте, что все страницы, относящиеся к совместительству, присутствуют;
3. Подпишите копию в присутствии сотрудника, ответственного за кадровый учет.
4. Если требуется, заверьте копию у нотариуса (для банковских заявлений, судебных разбирательств).

Частые вопросы

• Можно ли использовать скан копию? – Да, но она должна быть чёткой и полноценной. В некоторых случаях требуется оригинал.
• Что делать, если работодатель отказывается выдать копию? – В соответствии с законодательством, работодатель обязан предоставить копию. При отказе можно обратиться в Трудовой инспекцию.
• Можно ли использовать копию для получения кредита? – Да, но банк может потребовать заверенную копию.
• Как вернуть справку о заработной плате (2 НДФЛ) после отказа в кредите? – Запросите справку в отдел кадров и укажите, что она нужна для налоговой декларации.

Копия трудовой книжки по совместительству – важный документ, подтверждающий факт работы и позволяющий использовать его в различных официальных и финансовых процедурах. Соблюдайте требования к оформлению, обязательно заверяйте копию и храните её в надёжном месте. При возникновении вопросов – обращайтесь в отдел кадров или в Трудовую инспекцию.

Удачной работы и успешного оформления документов!