Лишение права управления транспортным средством (ТС) — это серьезное административное или уголовное наказание. Однако для работодателя и отдела кадров возникает другой, не менее важный вопрос: нужно ли вносить запись об этом в трудовую книжку и как это сделать правильно?
В данной статье мы подробно разберем юридические нюансы, случаи, когда запись обязательна, и приведем актуальные образцы формулировок на май 2026 года.
Главный принцип: когда вносится запись?
Самое главное помнить, что запись о лишении специального права (в т;ч. права управления ТС) вносится в трудовую книжку только при увольнении работника и только в том случае, если он не отбыл наказание полностью на момент расторжения трудового договора.
Если сотрудник продолжает работать в организации, никакие записи о судебном приговоре или лишении прав в его трудовую книжку не вносятся. Работодатель не имеет права делать отметки о дисциплинарных взысканиях или судебных решениях в период действия трудового договора, если это не касается непосредственно процесса увольнения по специфическим основаниям.
Ключевые условия для внесения записи:
- Трудовой договор с работником прекращается (увольнение).
- Работник осужден к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
- На момент увольнения наказание еще не отбыто (срок лишения прав еще не истек).
Если же сотрудник был лишен прав, но продолжает работать (например, поваром, как в распространенном примере, или офис-менеджером, где вождение не являеться основной функцией), и увольняется по собственному желанию или соглашению сторон — никакой специальной записи о лишении прав делать не нужно. Вносится стандартная запись об увольнении.
Нужно ли вносить запись, если работа не связана с вождением?
Часто возникает вопрос: «Наша сотрудница работает поваром, суд лишил ее прав, нужно ли вносить запись при увольнении?»
Согласно действующему законодательству и разъяснениям инспекций по исполнению наказаний, запись вносится о том, какой деятельностью лишен права заниматься работник. Если суд лишил гражданина права управления транспортными средствами, то в трудовой книжке при увольнении (при условии неотбытого наказания) должна появиться соответствующая отметка, независимо от текущей должности. Это создает информационную базу для будущих работодателей о наличии ограничений.
Однако, если лишение прав не препятствует выполнению текущих трудовых обязанностей (повар может готовить, даже не имея водительских прав), увольнение по инициативе работодателя на этом основании (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) невозможно. Но если увольнение происходит по иным причинам, а срок лишения прав еще идет, запись о самом факте лишения вносится в соответствии с требованиями контролирующих органов.
Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)
Ниже приведены примеры того, как должна выглядеть запись в графе 4 («Основание») и графе 3 («Сведения о приеме на работу…») раздела «Сведения о работе».
Вариант 1: Увольнение в связи с невозможностью исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ)
Данный вариант применяется, если должность водителя была основной, и лишение прав сделало невозможным продолжение работы, а перевод на другую должность невозможен или не согласован.
Пример заполнения:
-
В графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством, что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей, пункт 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
-
В графе 4:
Приказ от № 45-к, решение суда от (номер дела).
Вариант 2: Запись о лишении права заниматься деятельностью (при увольнении по другим основаниям)
Если работник увольняется, например, по собственному желанию, но на момент увольнения он еще не отбыл наказание в виде лишения прав, согласно требованиям инспекций, может вноситься запись о характере ограничения.
Пример формулировки (вносится после записи об увольнении или как отдельная запись, если того требует конкретная ситуация неотбытого наказания):
- Лишен права управления транспортными средствами сроком на 1 год 6 месяцев на основании приговора суда от № 22-123/2026.
Важно: В большинстве стандартных ситуаций при увольнении по собственному желанию вносится только запись об увольнении. Специальная запись о лишении прав делается именно для фиксации факта ограничения деятельности, если этого требует процедура прохождения наказания или специфика должности.
Алгоритм действий работодателя
- Получение документа. Работодатель получает копию приговора суда или уведомление от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ).
- Анализ ситуации. Определяется, связана ли должность работника с управлением ТС. Если связана — рассматривается вопрос о переводе или увольнении по ст. 83 ТК РФ. Если не связана — работник может продолжать трудиться.
- Принятие решения об увольнении. Если принято решение об увольнении (по ст. 83 ТК РФ или иному основанию) и срок лишения прав еще не истек.
- Внесение записи. В день увольнения в трудовую книжку вносится запись с указанием основания (статья ТК РФ) и ссылкой на судебный акт.
- Выдача документов. Трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения.
Частые ошибки
- Внесение записи во время работы. Нельзя вносить запись о лишении прав, пока сотрудник числится в штате и не увольняется.
- Неверная формулировка. Важно указывать точную статью ТК РФ (чаще всего п. 9 ч. 1 ст. 83) и ссылаться на конкретный судебный акт.
- Игнорирование требования УИИ. Если пришла официальная бумага из инспекции с требованием внести запись при увольнении, ее необходимо исполнить во избежание штрафов.
Помните, что правильное ведение трудовых книжек — это защита интересов как работодателя, так и работника. В спорных ситуациях всегда рекомендуется консультироваться с юристом или специалистами отдела кадров, опираясь на актуальное законодательство РФ на текущую дату (май 2026 года).