Копия трудовой книжки – это документ, полностью воспроизводящий сведения из оригинального бланка и имеющий те же внешние признаки․ Однако только заверенная работодателем копия обладает юридической силой․ В статье подробно рассматриваются правила создания, оформления и проверки подлинности такой копии․

Правовая основа

Согласно ст․ 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник имеет право потребовать у работодателя копию своей трудовой книжки․ При этом запрос должен быть письменным, а выдача – оформлена в установленном порядке․

Как правильно сделать копию

Процесс копирования включает несколько обязательных шагов:

1. Получить оригинальный бланк из архива работодателя․
2. Создать точную копию всех страниц, включая ьный лист, страницы с отметками о работе и подписи․
3. Сохранить все внешние элементы: штрих‑коды, водяные знаки, защитные волокна․

Как заверить копию трудовой книжки

Заверение – это действие, которое делает копию юридически значимой․ По ГОСТ Р 7․0․97‑2016 и практике:

• На каждой странице копии проставляется надпись «Верно» (или «Копия верна», «Оригиналу соответствует»)․
• Под надписью указывается ФИО и должность ответственного лица, его подпись и расшифровка․
• Указывается дата заверения․
• Обязательно указывается место хранения оригинального бланка (например, «подлинник хранится в сейфе работодателя»)․

Образец заверенной копии:

Верно
Подпись: ________________________
ФИО: Иванов И․И․
Должность: Главный бухгалтер
Место хранения оригинала: сейф № 3, отдел кадров

Как проверить подлинность трудовой книжки

При приёме на работу или при запросе копии важно убедиться, что бланк подлинный․ Ниже перечислены основные критерии:

• Год выпуска и серия – современные бланки (образцы 2003‑2024 гг․) имеют определённые серийные номера и годы изготовления․
• Водяной знак – должен быть виден при наклоне, а под ультрафиолетовым светом не должно быть голубого свечения․
• Защитные волокна – минимум два вида, указанные в Приказе Минфина от № 217н․
• Совместимость данных – дата выпуска должна соответствовать возрасту сотрудника и сроку работы․

Если сомнения остаются, рекомендуется направить письменный запрос в Гознак для официальной проверки․

Что делать при выявлении поддельного бланка

При обнаружении несоответствий или подозрений на подделку следует соблюдать следующий алгоритм:

1. Сразу сообщить работодателю о выявленных нарушениях․
2. Попросить предоставить оригинальный документ для проверки в Роструде или в Гознаке․
3. При подтверждении подделки – прекратить трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и оформить соответствующее служебное расследование․

Важно зафиксировать все действия в письменной форме, чтобы избежать споров в дальнейшем․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли заверить копию, полученную из архива бывшего работодателя? Да, но только после получения письменного согласия текущего работодателя и оформления заверения в соответствии с ГОСТ․
• Нужен ли отдельный реестр бланков? Единый государственный реестр бланков трудовой книжки не существует; каждый работодатель хранит свои экземпляры․
• Как оформить заверенную электронную копию? Электронные копии также подлежат заверению тем же способом – надпись «Верно», подпись и дата, но в электронном виде их подписывают цифровой подписью․

Подлинность копии трудовой книжки подтверждается правильным оформлением, соблюдением требований ГОСТ и наличием заверения от работодателя․ При проверке необходимо внимательно изучать внешние признаки бланка, а при выявлении подделки действовать согласно законодательству․

Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать юридических рисков и гарантировать корректность оформления документа․