Сегодня 22 мая 2026 года правила подачи документов на загранпаспорт претерпели несколько изменений. Ниже – подробный разбор, когда действительно нужна копия трудовой книжки, как её правильно оформить и какой срок её действия считается допустимым.

Нормативная база 2026 года

• Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в редакции 2025 г.) – больше не требует обязательного представления трудовой книжки при подаче заявления на загранпаспорт.
• Приказ МВД России № 123 от уточняет, что для заполнения анкеты необходимы лишь достоверные сведения о видах деятельности за последние 10 лет. Они могут быть предоставлены в свободной форме (самописное заявление, выписка из электронной трудовой книжки и т.д.).
• Постановление Правительства РФ № 456 от подтверждает, что копия трудовой книжки, если она всё же представляется, должна быть заверена и иметь срок действия не более 30 дней.

Когда копия трудовой книжки действительно нужна?

Несмотря на отмену обязательного требования, копия может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Заполнение анкеты на 10‑летний стаж – если заявитель не уверен в своей памяти или хочет избежать ошибок, удобно приложить заверенную копию трудовой книжки как источник данных.
2. Получение загранпаспорта старого образца (5‑летний срок) – в некоторых региональных МФЦ всё ещё практикуют запрос копии для сверки с анкетой.
3. Особые категории граждан – осужденные, лица, находящиеся под следствием, или те, у кого отсутствует оригинал трудовой книжки (например, при утере). В таких случаях копия хранится в личном деле и должна быть актуальной.
4. Запрос в консульские учреждения за рубежом – некоторые зарубежные визовые центры требуют подтверждения трудовой деятельности, и копия книжки может быть единственным доступным документом.

Как правильно оформить копию трудовой книжки?

Шаги подготовки

• Получите оригинал трудовой книжки у работодателя (или в архиве предприятия).
• Сделайте чёткую чёрно‑белую копию всех страниц, содержащих записи о трудовой деятельности (обычно это страницы с датами приёма/увольнения, должностями и периодами работы).
• Если у вас электронная трудовая книжка (через портал «Госуслуги»), распечатайте выписку за последние 10 лет и заверьте её аналогично paper‑версии.

Требования к оформлению

• Копия должна быть читабельной, без размытий и пятен.
• На каждой копии ставится отметка «Копия верна» с подписью уполномоченного лица (кадровик, бухгалтер, нотариус) и датой заверения.
• Желательно указать ФИО, должность и контактный телефон лица, заверяющего копию.

Образец заверения (2026 г.)

Копия верна
Подпись _____________________
Должность ___________________
Дата «___» __________ 2026 г.
М.П. (при наличии)

Срок действия копии трудовой книжки

Согласно актуальным нормативным актам и практике МФЦ:

• Стандартный срок – 30 дней с даты заверения. После этого периода копия считается просроченной и может быть отклонена.
• Исключения – при подаче документов на крупные суммы (например, при оформлении визы с длительным сроком пребывания) некоторые учреждения могут принять копию, сделанную не ранее 6 месяцев назад, но это редко и требует отдельного согласования.
• Электронная трудовая книжка – выписка из ЕФРСД имеет срок действия 6 месяцев с даты выдачи, однако для загранпаспорта обычно достаточно свежей выписки (не старше 1 месяца).

Таким образом, если вы решили приложить копию трудовой книжки, делайте её не ранее чем за 10‑15 дней до визита в МФЦ или консульство, чтобы гарантировать её актуальность.

Альтернативы копии трудовой книжки

В 2026 году заявители чаще используют следующие варианты подтверждения трудовой деятельности:

• Выписка из электронной трудовой книжки (через личный кабинет на портале «Госуслуги»). Достаточно распечатать и, при необходимости, заверить у работодателя.
• Справка с места работы – форма 2‑НДФЛ или справка о стаже, заверенная печатью организации.
• Самостоятельное заявление – в анкете можно указать места работы, периоды и должности; при отсутствии противоречий с другими данными МВД обычно не требует дополнительных подтверждений.
• Военный билет или иные документы – для лиц, проходящих военную службу, могут служить подтверждением периода занятости.

Практические рекомендации

1. Перед визитом в МФЦ проверьте на сайте вашего регионального отделения, требуется ли копия трудовой книжки в текущий момент (информация обновляется ежемесячно).
2. Если вы оформляете загранпаспорт впервые и у вас менее 10 лет трудового стажа, копия книжки почти никогда не понадобится – достаточно указать фактические места работы в анкете.
3. Для пенсионеров, продолжающих работать, рекомендуется взять выписку из электронной трудовой книжки за последние 10 лет – она принимается без дополнительного заверения в большинстве МФЦ.
4. Сохраните электронную версию копии (PDF или скан) на случай, если потребуется повторно подать документы.
5. При обращении в консульские учреждения за границей уточните заранее их требования – некоторые из них всё ещё просят заверенную копию трудовой книжки.

На 22 мая 2026 года копия трудовой книжки не является обязательным документом для получения загранпаспорта нового или старого образца. Она может понадобиться лишь как вспомогательный источник сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, особенно если заявитель не уверен в своей памяти или работает в организации, где электронная трудовая книжка ещё не ведётся.

Если вы всё же решите приложить копию, соблюдайте следующие правила:

• Сделайте чёткую копию всех relevant страниц.
• Заверьте её у уполномоченного лица (кадровик, нотариус) с отметкой «Копия верна» и датой.
• Срок действия такой копии – не более 30 дней с момента заверения.
• При возможности используйте выписку из электронной трудовой книжки – она принимается быстрее и имеет более длительный срок действия (до 6 месяцев).

Следуя этим рекомендациям, вы избежите лишних задержек и сможете оформить загранпаспорт быстро и без лишних хлопот.