В 2026 году оформление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, остаётся одним из ключевых документов, который часто требуется при оформлении кредита, получения загранпаспорта, регистрации в пенсионном фонде и т.д. Важной особенностью такой копии является надпись «по настоящее время», которая подтверждает, что в момент выдачи копии работник ещё трудоустроен в компании.
Что такое копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – это точное воспроизведение всех страниц оригинального документа, включая оборотные страницы, записи о приёме, увольнении, повышении квалификации, премиях и т.д. Копия может быть бумажной (сканированная или фотокопированная) либо электронной (формат СТД‑Р).
Когда нужна копия с надписью «по настоящее время»?
- При оформлении кредита в банке, где требуется подтверждение текущего трудоустройства.
- При подаче заявления на загранпаспорт, если в заявлении указано, что вы работаете.
- При регистрации в пенсионном фонде, если требуется доказательство текущего стажа.
- При обращении в государственные органы, где подтверждается наличие трудового договора.
Правовые основы
Обязанность работодателя выдавать копию трудовой книжки регулируется статьёй 62 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В соответствии с ней:
- Работник имеет право запросить копию трудовой книжки.
- Работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
- Копия должна быть заверена в установленном порядке, с указанием должности лица, заверившего, подписью и датой.
- Если в момент выдачи копии работник ещё трудоустроен, надпись «по настоящее время» обязательна.
Как правильно заверить копию?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления копии трудовой книжки с надписью «по настоящее время».
- Запрос работника – сотрудник подаёт письменное заявление в отдел кадров. В заявлении не требуется указывать причину запроса;
- Проверка оригинала – юрист или сотрудник HR проверяет оригинал трудовой книжки на наличие ошибок и несоответствий.
- Сканирование/копирование – создаётся точный копий всех страниц, включая оборотные.
- Заверение – на копии ставится надпись «заверена работодателем», указана должность лица, подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
- Добавление надписи «по настоящее время» – если работник в момент выдачи копии ещё трудоустроен, надпись ставится внизу копии.
- Печать работодателя – при необходимости ставится печать организации.
- Передача копии работнику – в течение трёх рабочих дней.
Образец копии трудовой книжки
Ниже приведён пример оформления копии, заверенной работодателем. Скопируйте и адаптируйте под свои нужды.
Копия трудовой книжки
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Номер трудовой книжки: 1234567890
Сведения о трудоустройстве:
- Дата приёма:
- Должность: Менеджер по продажам
- Отдел: Продажи
- Дата увольнения (если применимо): —
Заверена работодателем:
Должность лица, заверившего: Руководитель отдела кадров
Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: Петров Петр Петрович
Дата заверения:
Надпись: по настоящее время
Печать работодателя: _____________________
Электронная копия трудовой книжки (форма СТД‑Р)
В 2026 году электронная копия трудовой книжки оформляется в виде формы СТД‑Р. В неё включаются все данные оригинала, а также цифровая подпись работодателя и надпись «по настоящее время» в случае текущего трудоустройства. Электронная копия может быть использована в тех случаях, где допускается цифровой формат (например, в онлайн‑подачах заявлений).
Что делать, если в оригинале найдены ошибки?
Если при проверке оригинала обнаружены неточности, работодатель обязан:
- Скорректировать записи в трудовой книжке.
- Подтвердить исправления в письменном виде.
- Только после этого готовить заверенную копию.
Нотариус, если участвует в заверении, может предложить исправить ошибки у работодателя до заверения копии.
Сроки выдачи и ответственность работодателя
Согласно ТК РФ, работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Несоблюдение этого срока может повлечь за собой штрафы и административную ответственность.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию без надписи «по настоящее время»? – Если работник в момент выдачи уже не трудоустроен, надпись не ставится.
- Нужна ли печать работодателя? – В большинстве случаев печать обязательна, но в некоторых учреждениях допускается только подпись.
- Можно ли использовать скан копии без заверения? – Нет, скан без заверения не считается официальным документом.
- Как быстро получить копию? – Внутренние процедуры HR‑службы обычно позволяют оформить копию в течение одного рабочего дня.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем с надписью «по настоящее время», – это официальный документ, подтверждающий текущее трудоустройство. Правильное оформление копии обеспечивает юридическую надёжность и позволяет избежать проблем при предъявлении к различным государственным и финансовым учреждениям. Следуйте приведённым выше рекомендациям, и ваш документ будет полностью соответствовать требованиям законодательства.