В современной практике кадрового оформления часто возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с отметкой о текущем месте работы․ Такая копия требуется при устройстве на новую работу‚ получении кредита‚ оформлении визы и в других ситуациях‚ где требуется подтверждение стажа и непрерывности трудовой деятельности․ Ниже подробно рассмотрен порядок оформления копии‚ правила внесения записи «Продолжает работать» и способы её заверения․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 62 (право работника получить копию трудовой книжки или выписку из неё)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69) – правила внесения записей о работе․

Согласно указанным нормативным актам‚ запись о текущей работе делается только в копии трудовой книжки․ В оригинале такой отметки не ставится – она считается внутренним документом работодателя․

Когда нужна копия с записью «Продолжает работать»

1. Устройство на новую работу (особенно если требуется подтверждение непрерывного стажа)․
2. Получение банковского кредита или ипотеки․
3. Оформление визы‚ вида на жительство‚ гражданства․
4. Подача документов в пенсионный фонд для назначения пенсии․
5. Участие в тендерах‚ грантах‚ конкурсах‚ где требуется подтверждение опыта․

Порядок получения копии трудовой книжки

1. Сотрудник подаёт письменное заявление руководителю или в отдел кадров о выдаче копии трудовой книжки (или выписки из неё)․
2. Срок подготовки копии – не более трёх рабочих дней с момента получения заявления (ст․ 62 ТК РФ)․
3. Копия изготавливается одним из следующих способов:
   • ручным способом (от руки на листе бумаги);
   • печатью на компьютере;
   • ксерокопированием оригинала (наиболее предпочтительный вариант)․
4. На копии делается запись о текущем месте работы․
5. Копия заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя‚ специалиста отдела кадров) и печатью организации․

Как правильно оформить запись «Продолжает работать»

Запись вносится после последней имеющейся записи о работе в трудовой книжке (обычно после записи о приёме на текущую должность)․ Формат записи может slightly варьироваться‚ но обязательно должна содержать следующие элементы:

• Дата внесения записи (день‚ месяц‚ год)․
• Наименование организации (полное‚ как в трудовой книжке)․
• Должность‚ которую сотрудник занимает на момент выдачи копии․
• Формулировка: «Продолжает работать в настоящее время» (или эквивалентная: «Работает по настоящее время»)․
• Подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи․
• Печать организации (если она имеется)․

Пример записи

ООО «СтройИнвест»
Должность: инженер-проектировщик
Продолжает работать в настоящее время
Подпись: __________________ /Иванов И․И․/
М․П․

В случае‚ если копия изготавливается печатным способом‚ запись можно оформить в виде таблицы или просто абзацем‚ главное – сохранить чёткость и читаемость․

Заверение копии

Для придания копии юридической силы необходимо:

1. Поставить подпись уполномоченного сотрудника (руководитель‚ заместитель руководителя‚ специалист отдела кадров)․
2. Расшифровать подпись (ФИО‚ должность)․
3. Поставить печать организации (если она используется)․ Если организация не имеет печати‚ достаточно подписи и указания должности подписавшего․
4. Указать дату заверения (обычно совпадает с датой внесения записи)․

Заверенная копия имеет ту же силу‚ что и выписка из трудовой книжки‚ и может быть предъявлена в любые инстанции․

Частые ошибки и как их избежать

• Запись в оригинале трудовой книжки․ Это нарушение инструкции – оригинал не должен содержать отметки о текущей работе․ Если такая запись уже сделана‚ её следует исправить‚ оформив соответствующее пояснение и сделав новую копию без этой отметки․
• Отсутствие даты․ Без даты запись считается недействительной․
• Неполное наименование организации․ Должно точно соответствовать записи в трудовой книжке․
• Отсутствие подписи или печати․ Такая копия не будет принята банками и государственными органами․
• Использование неразборчивого почерка․ При ручном оформлении рекомендуется писать печатными буквами․

Получение копии через электронные сервисы

С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Сотрудник может получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги:

1. Авторизоваться на сайте gosuslugi․ru (или в мобильном приложении)․
2. Выбрать раздел «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
3. Указать период‚ за который нужна выписка‚ и получить документ в формате PDF․
4. При необходимости распечатать выписку и заверить её у работодателя (подпись и печать)․

Электронная выписка уже содержит информацию о текущем месте работы‚ поэтому отдельная запись «Продолжает работать» в ней не требуется․ Однако некоторые организации всё же просят заверенную бумажную копию с такой отметкой – в этом случае следует воспользоваться описанным выше порядком оформления копии бумажной трудовой книжки․

Запись в копию трудовой книжки о том‚ что сотрудник продолжает работать‚ – это простая‚ но важная процедура‚ требующая соблюдения установленных норм․ Правильное оформление включает:

• своевременную подачу заявления;
• изготовление копии в течение трёх дней;
• внесение чёткой записи с датой‚ наименованием организации‚ должностью и формулировкой «Продолжает работать в настоящее время»;
• заверение копии подписью и печатью организации;
• хранение оригинала трудовой книжки у работодателя‚ а копия выдаётся сотруднику по требованию․

Соблюдение этих правил гарантирует‚ что документ будет принят без замечаний в банках‚ государственных органах и при приёме на новую работу․