Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако не всегда требуется оригинал этого документа. Часто работодателям, банкам, государственным органам или другим учреждениям достаточно копии трудовой книжки, заверенной работодателем. В таких случаях в копии делается специальная запись: «Работает по настоящее время».

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую копию, что должно быть указано, как заверить документ и какие правила действуют в 2026 году.

Зачем нужна запись «Работает по настоящее время»?

Запись «Работает по настоящее время» в копии трудовой книжки указывает, что на момент выдачи копии сотрудник продолжает работать у данного работодателя. Это важно для:

• Подтверждения текущего места работы при оформлении кредита;
• Предоставления сведений в государственные органы;
• Участия в тендерах или госзакупках;
• Оформления загранпаспорта или визы;
• Получения различных справок и выписок.

Важно! В оригинале трудовой книжки такой записи быть не может. Она проставляется только в копии документа.

Правовые основания и требования

Нормативная база

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на получение копий документов, связанных с его работой, в т.ч. копии трудовой книжки. Для этого необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя работодателя;
2. Указать, какую именно копию или выписку вы хотите получить;
3. Указать причину запроса (например, для предоставления в банк, миграционную службу и т.д.).

Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Что говорит судебная практика?

В 2024 году суды неоднократно рассматривали споры, связанные с выдачей копий трудовой книжки. Например, в одном из дел суд обязал работодателя выдать копию трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время», так как работник предоставил обоснованный запрос в письменной форме.

Таким образом, письменная форма заявления — обязательное условие для получения копии.

Как правильно оформить копию трудовой книжки

Образец записи

В копии трудовой книжки делается следующая запись:

Запись проставляется в конце последней страницы копии, где есть записи о трудовой деятельности.

Пример оформления копии

Образец:

Копия верна:
Иванов Иван Иванович
(ФИО работника)

Работает по настоящее время

Заверил:
Начальник отдела кадров
Петров Петр Петрович
______________________________(подпись)

М.П.

Важно! Копия должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Как получить копию трудовой книжки

Порядок действий

1. Написать заявление на имя работодателя. Образец приведен ниже.
2. Передать заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю.
3. Дождаться изготовления копии (в течение 3 дней).
4. Получить заверенную копию с записью «Работает по настоящее время».

Образец заявления

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от сотрудника Иванова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время» для предоставления в банк при оформлении ипотечного кредита.

_______________________
(дата)
_______________________
(подпись)

Заявление можно подать лично, через представителя или по электронной почте (если в организации предусмотрен такой порядок).

Можно ли не заверять копию?

Согласно статье 62 ТК РФ, копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем. Однако есть исключения:

• Если копия нужна для личного пользования и не предоставляется третьим лицам, заверение не требуется;
• Если работник получает электронную выписку из трудовой книжки через портал Госуслуг или приложение Пенсионного фонда.

Но в большинстве случаев, особенно при предоставлении копии в банк, миграционную службу или госорганы, заверение обязательно.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Сотрудники могут:

• Получать сведения о трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Запрашивать бумажную выписку при необходимости;
• Предоставлять сведения работодателю в электронном виде.

Если у вас оформлена электронная трудовая книжка, вы можете:

1. Запросить бумажную выписку с записью «Работает по настоящее время»;
2. Получить ее в отделении Пенсионного фонда или через работодателя;
3. Использовать для предоставления в госорганы или банки.

Важно! Запись «Работает по настоящее время» в электронной трудовой книжке не проставляется. Она делается только в бумажной выписке.

Ответственность работодателя

Если работодатель отказывает в выдаче копии или нарушает сроки, сотрудник может:

• Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд;
• Требовать возмещения морального вреда.

Согласно статье 206 ГПК РФ, суд может обязать работодателя выдать копию трудовой книжки в установленный срок.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли вписать «Работает по настоящее время» в оригинал трудовой книжки?

Ответ: Нет. В оригинале трудовой книжки такая запись не делается. Она проставляется только в копии.

Вопрос 2. Сколько времени дается на изготовление копии?

Ответ: Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Вопрос 3. Нужно ли платить за заверение копии?

Ответ: Нет. Заверение копии трудовой книжки — это обязанность работодателя, и плата за это не взимается.

Вопрос 4. Что делать, если работодатель отказывается выдать копию?

Ответ: Необходимо:

1. Написать письменное заявление с требованием выдать копию;
2. Обратиться в государственную инспекцию труда;
3. Подать иск в суд.

Запись «Работает по настоящее время» в копии трудовой книжки, это важный элемент, подтверждающий текущий статус сотрудника. Чтобы получить такую копию, необходимо:

• Написать письменное заявление;
• Указать причину запроса;
• Дождаться изготовления копии в течение 3 дней;
• Получить заверенную копию с соответствующей записью.

Соблюдение всех правил и норм трудового законодательства поможет избежать споров с работодателем и получить документ в кратчайшие сроки.