Вопрос о том‚ нужна ли копия трудовой книжки совместителю при оформлении на работу‚ часто вызывает путаницу как у работников‚ так и у кадровиков. Многие работодатели ошибочно полагают‚ что для оформления внешнего совместителя необходимо требовать трудовую книжку или её копию — как при приёме на основное место работы. Однако это не соответствует законодательству РФ. Ниже мы подробно разберём‚ когда и зачем требуется копия трудовой книжки‚ какие документы действительно нужны‚ и как правильно оформить трудовые отношения по совместительству.

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 283 Трудового кодекса РФ‚ при приёме на работу по совместительству работодатель не вправе требовать от работника:

• трудовую книжку;
• копию трудовой книжки;
• справку с основного места работы о характере и условиях труда (за исключением случаев‚ когда работа запрещена по состоянию здоровья);
• документы воинского учёта;
• иные документы‚ которые предъявляются при приёме на основную работу.

Это означает‚ что требование копии трудовой книжки от совместителя является незаконным‚ если оно не связано с добровольным желанием работника внести запись о совместительстве в свою трудовую книжку.

Когда копия трудовой книжки действительно нужна?

Копия трудовой книжки требуется только в одном случае: когда работник сам хочет‚ чтобы в его трудовой книжке была сделана запись о работе по совместительству.

В этом случае:

1. Совместитель обращается к работодателю по основному месту работы с письменным заявлением о внесении записи о совместительстве.
2. К заявлению прилагается заверенная копия приказа о приёме на работу по совместительству от второго работодателя (с печатью и подписью).
3. Также может потребоваться справка с места работы по совместительству (форма не строго регламентирована‚ но должна содержать: наименование организации‚ должность‚ дату начала работы‚ номер и дату приказа).

Важно: запись в трудовую книжку о совместительстве вносится только по инициативе работника. Работодатель по совместительству не обязан и не вправе вносить такую запись — это исключительная компетенция основного работодателя.

Какие документы нужны работодателю при приёме совместителя?

При приёме на работу по совместительству работодатель должен запросить у соискателя следующие документы:

• Паспорт — для идентификации личности;
• СНИЛС — для регистрации в системе персонифицированного учёта;
• ИНН, при наличии;
• Документ об образовании, только если работа требует специальных знаний (например‚ бухгалтер‚ юрист‚ врач и т.д.);
• Заявление о приёме на работу;
• Приказ о приёме на работу по совместительству — оформляется работодателем на основании заявления и паспорта.

Трудовая книжка и её копия — не требуются! Работодатель по совместительству ведёт отдельный учёт сотрудника в своей системе кадрового учёта‚ а не в трудовой книжке.

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

Если работник хочет‚ чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству‚ он должен действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1: Получить документы от работодателя по совместительству

Совместитель обращается к работодателю по совместительству с просьбой выдать:

• заверенную копию приказа о приёме на работу (с печатью и подписью);
• справку о работе (желательно‚ с указанием должности‚ даты начала и номера приказа).

Шаг 2: Подать заявление на основное место работы

На основное место работы работник подаёт письменное заявление вида:

Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместитель» с года на должность менеджера по продажам‚ на основании приказа № 45 от .
Прилагаю: копию приказа о приёме на работу‚ заверенную печатью и подписью‚ и справку о работе.

Подпись: __________

Шаг 3: Внесение записи

Кадровик основного работодателя вносит запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» по следующему образцу:

• № записи: 17
• Наименование организации: ООО «Совместитель»
• Должность: менеджер по продажам
• Реквизиты приказа: приказ № 45 от

Запись оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 225 от и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Частые ошибки работодателей

Ниже, распространённые нарушения‚ которые могут привести к штрафам со стороны Государственной инспекции труда:

• Требование копии трудовой книжки при приёме на работу по совместительству — незаконно (нарушение ст. 283 ТК РФ).
• Внесение записи о совместительстве без заявления работника — нарушение права работника на свободу выбора.
• Отказ в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки — основание для жалобы в трудовую инспекцию.
• Ежегодный запрос копии трудовой книжки — необоснованный и противоречит позиции Роструда: «Работодатель не вправе требовать от совместителя ежегодно подтверждать сведения о трудовой деятельности» (Онлайнинспекция.рф).

Что делать‚ если работодатель требует копию трудовой книжки?

Если работодатель по совместительству требует от вас копию трудовой книжки — вы имеете полное право:

• отказаться предоставить документ‚ сославшись на статью 283 ТК РФ;
• запросить письменное обоснование требования;
• обратиться в Государственную инспекцию труда или Прокуратуру‚ если требование продолжается;
• подать жалобу на сайт онлайнинспекция.рф.

Помните: ваше право на труд не может быть ограничено незаконными требованиями.

Подведём итоги:

1. Копия трудовой книжки совместителю не нужна при приёме на работу по совместительству. Это прямо запрещено законом.
2. Трудовая книжка нужна только для внесения записи о совместительстве — и то только по желанию работника. Запись делает основной работодатель‚ а не работодатель по совместительству.
3. Для приёма на работу по совместительству достаточно паспорта‚ СНИЛС‚ ИНН и документа об образовании (если требуется).
4. Работодатель не вправе требовать копию трудовой книжки ежегодно. Это незаконно и необоснованно.
5. Если вас принуждают — защищайте свои права! Обращайтесь в трудовую инспекцию — это ваша законная возможность.

Важно помнить: совместительство — это право‚ а не обязанность. Вы имеете полное право работать на двух местах‚ не раскрывая лишней информации‚ и никто не может заставить вас предоставлять документы‚ не предусмотренные Трудовым кодексом.

Если вы — работник: знайте свои права. Если вы — работодатель: соблюдайте закон. Только так можно построить доверительные и законные трудовые отношения.