Копия трудовой книжки – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Она может потребоваться при поступлении на работу, оформлении кредита, получении пенсии и других ситуациях. Неправильно оформленная копия может быть недействительной, поэтому важно знать правила ее оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить копию трудовой книжки в 2026 году, какие требования предъявляются к оформлению и какие ошибки следует избегать.

Основания для получения копии трудовой книжки

Работодатель обязан предоставить работнику копию трудовой книжки по его письменному заявлению. Это закреплено в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление можно подать в любой момент работы, а работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверить копию трудовой книжки может руководитель организации или уполномоченный им ответственный сотрудник. Это подтверждается требованиями Трудового кодекса РФ и письмами Роструда.

Как правильно оформить копию трудовой книжки: пошаговая инструкция

Вот подробная инструкция по оформлению копии трудовой книжки:

Подготовка: Соберите все листы трудовой книжки. Убедитесь, что они не повреждены и содержат полную информацию.
Копирование: Сделайте качественные копии всех листов трудовой книжки. Используйте любое копировальное оборудование, но убедитесь, что копии разборчивы и не содержат искажений.
Заверение: На каждом листе копии необходимо сделать заверительную надпись. Обычно она выглядит так: «Верно» или «Копия верна». Подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия лица, заверяющего копию) также обязательны.
Сшивание (или скрепление): Листы копии трудовой книжки необходимо сшить или скрепить степлером; Это необходимо для сохранения целостности документа.
Заполнение (при необходимости): В некоторых случаях, например, при оформлении копии электронной трудовой книжки, может потребоваться заполнение определенных полей.

Требования к оформлению копии трудовой книжки (ГОСТ)

Хотя в 2026 году действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, основные требования к оформлению копии трудовой книжки остаются прежними. Важно соблюдать следующие правила:

• Копия должна быть выполнена на бланках формата А4.
• Копии должны быть разборчивыми и не содержать исправлений, подчисток или зачеркиваний.
• На каждом листе копии должна быть сделана заверительная надпись.
• Копия должна быть сшита или скреплена.
• На копии должна быть указана дата заверения и подпись лица, заверяющего копию.

Распространенные ошибки при оформлении копии трудовой книжки

• Некачественное копирование: Неразборчивые копии могут быть признаны недействительными.
• Отсутствие заверительной надписи: Без надписи копия не имеет юридической силы.
• Исправления и подчистки: Любые исправления делают копию недействительной.
• Неправильное сшивание: Неправильное сшивание может привести к повреждению листов.
• Отсутствие даты заверения: Дата заверения необходима для подтверждения актуальности копии.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в России ведется электронная трудовая книжка. Копия электронной трудовой книжки оформляется по форме СТД-Р (Приложение 1 к приказу Минтруда от № 713н). Заверение электронной трудовой книжки осуществляется в электронном виде.

Сроки выдачи копии трудовой книжки

Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки работнику в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.

Заявление на получение копии трудовой книжки

Для получения копии трудовой книжки работнику необходимо подать письменное заявление работодателю. В заявлении необходимо указать свои ФИО, дату рождения, номер трудовой книжки и цель получения копии. Образец заявления можно найти в интернете.

Где хранить оригинал трудовой книжки?

Оригинал трудовой книжки хранится в организации, где работал сотрудник. Информация о месте хранения оригинала указывается на копии трудовой книжки.

Важные ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_rf/](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)

Правильное оформление копии трудовой книжки – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения установленных правил. Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете получить действительную копию трудовой книжки, которая будет подтверждать ваш трудовой стаж и квалификацию.