В России переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) был официально запущен 1 января 2020 года. С 1 января 2021 года для новых сотрудников бумажная трудовая книжка не заводится – работодатели сразу открывают электронную. Однако для тех, кто уже имел бумажную книгу до 2020 года, существует возможность сохранить её в бумажном виде, а также оформить новую бумажную книгу, если она была потеряна или испорчена.

Вопрос, который волнует многих работников и работодателей: до какого числа можно подать заявление о переходе на ЭТК? Ниже разберём ключевые даты, сроки и порядок действий.

Обзор перехода на электронные трудовые книжки

• 1 января 2020 года – начало перехода на ЭТК.
• 1 января 2021 года – для новых сотрудников бумажная книга не заводится.
• 31 декабря 2020 года – крайний срок подачи заявления о переходе на ЭТК.
• 30 июня 2020 года – срок, до которого работодатели обязаны уведомить сотрудников о вводе ЭТК.
• 3 рабочих дня – срок, в течение которого работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку после получения заявления.

Ключевые даты и сроки

Крайний срок подачи заявления

Для всех работников, которые были приняты на работу до 1 января 2020 года и имеют бумажную трудовую книжку, подача заявления о переходе на ЭТК должна быть сделана до 31 декабря 2020 года включительно. После этой даты бумажная книга считается устаревшей, и работодатель обязан вести только электронный регистр.

Срок уведомления работодателя

В соответствии с нормативными актами, работодатели обязаны уведомить всех сотрудников о переходе на ЭТК до 30 июня 2020 года. Уведомление может быть в форме письма, электронного сообщения или внутреннего распоряжения.

Срок выдачи бумажной трудовой книжки

Если работник подал заявление о переходе на ЭТК и одновременно попросил вести бумажную книгу, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления. То же правило действует и при оформлении новой бумажной книги в случае её потери или повреждения.

Сроки при переводе на другую работу

При переводе сотрудника на новое место работы информация о трудовом стаже должна быть передана новому работодателю до 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода. Это обеспечивает непрерывность учета трудового стажа в электронном формате.

Как оформить заявление

Заявление может быть подано в любой удобной форме, но оно должно быть письменным и содержать:

1. ФИО работника и его должность.
2. Номер и дата выдачи текущей бумажной трудовой книжки (если есть).
3. Выражение желания перейти на электронную трудовую книжку.
4. Опционально: просьба вести бумажную книгу в дополнение к ЭТК.
5. Подпись работника и дата.

Заявление можно подать лично, по почте, в электронном виде (если работодатель принимает электронные документы) или через портал госуслуг.

Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую книжку

В случае потери или повреждения бумажной трудовой книжки работник может подать заявление о её восстановлении. Работодатель обязан:

• Выдать новую бумажную трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
• Внести запись о переходе на ЭТК в бумажную книгу (если работник просит).
• Обеспечить доступ к электронному регистру.

Переход на электронную трудовую книжку при переводе на другую работу

При переводе сотрудника на новое место работы:

• Новый работодатель получает данные о трудовом стаже до 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.
• Сотрудник получает доступ к своей ЭТК через портал госуслуг.
• Если сотрудник хочет сохранить бумажную книгу, он может подать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года.

Важно помнить

• Сроки подачи заявления и выдачи бумажной книги строго соблюдаются работодателем.
• После 31 декабря 2020 года бумажная трудовая книжка не считается действительной в официальном порядке.
• Электронная трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ к информации о трудовой деятельности.
• Работодатель обязан вести электронный регистр и предоставлять сотруднику доступ к нему.
• Если вы не подали заявление до 31 декабря 2020 года, вы автоматически переходите на ЭТК, и бумажная книга становится недействительной.

Ссылки и источники

• Федеральный закон «О трудовой книжке» (с изменениями).
• Постановление Правительства РФ о переходе на электронные трудовые книжки.
• Портал госуслуг – раздел «Трудовая книжка».
• Публикации «Главная книга» (2026).

Надеемся, что данная статья помогла разобраться в сроках и порядке подачи заявления на электронные трудовые книжки. Если у вас остались вопросы, обратитесь к своему работодателю или в службу кадрового учета.