Краткий ответ: Нет, копия трудовой книжки не является обязательным документом для подачи заявления на заграничный паспорт (загранпаспорт) в подразделение МВД/УФМС. Однако сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет обязательно указываются в анкете.

В этой статье подробно разберем, какие документы действительно нужны, как правильно заполнить анкету, если у вас есть или отсутствует трудовая книжка, и что изменилось в правилах за последние годы.

История вопроса: что изменилось?

Раньше (до 2015 года) правила оформления загранпаспорта требовали прикладывать к заявлению копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Это создавало неудобства для граждан, особенно для тех, кто менял работу часто или работал в организациях, неохотно дававших такие копии.

С 2015 года были внесены существенные изменения в миграционное законодательство. Ключевое нововведение: предъявление оригиналов или копий трудовой книжки, дипломов и других документов, подтверждающих образование и стаж, больше не требуется при личной подаче документов в УФМС.

Текущие правила (действуют на 2026 год)

Согласно актуальным правилам, при оформлении загранпаспорта нового поколения (с электронным носителем) необходимо предоставить:

Обязательный пакет документов:

• Заполненное анкета-заявление (форма № 38).
• Действующий внутренний паспорт РФ.
• Фотография установленного образца (обычно 2 штуки).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении и согласие родителей (или одного родителя) на оформление паспорта;

Важно: При подаче документов в отделение МВД/УФМС не нужно предъявлять ни саму трудовую книжку, ни её копию. Сотрудник ведомства проверяет только те документы, которые перечислены в официальном регламенте.

Почему тогда говорят о трудовой книжке? Нюансы заполнения анкеты

Несмотря на то что документ не требуется, информация из трудовой книжки критически важна для заполнения одного раздела анкеты. В форме заявления есть пункт, где нужно указать:

• Места работы (службы, учебы) за последние 10 лет.
• Периоды, когда вы не работали (не учились, не служили) в течение этих 10 лет.

Эти данные берутся именно из трудовой книжки, военного билета, дипломов об образовании. Если у вас есть трудовая книжка, её следует иметь при себе в момент заполнения анкеты, чтобы точно указать даты, названия организаций и должности. Ошибки или неточности в этом разделе могут привести к задержке в выдаче паспорта или даже к отказу.

Что делать, если трудовой книжки нет?

Если у вас никогда не было трудовой книжки (например, вы не работали официально, или это ваша первая работа), это не является препятствием для получения загранпаспорта. В разделе анкеты, касающемся деятельности за 10 лет, вы указываете факты:

• Если работали без оформления — указываете период и место (например, «частные подработки, неофициально»).
• Если учились — указываете учебное заведение и период обучения.
• Периоды без работы и учебы, указываете как «безработный», «в поиске работы» и т.д.

В этом случае при подаче документов в УФМС вам, возможно, потребуется лично явиться в отдел (а не использовать услугу МФЦ или онлайн-запись), чтобы пояснить ситуацию сотруднику. Но формального требования иметь трудовую книжку нет.

Альтернативные документы (на всякий случай)

Хотя копия не нужна, иметь при себе оригиналы следующих документов всё же рекомендуется, чтобы на месте быстро и без ошибок заполнить анкету:

1. Трудовая книжка (если есть).
2. Дипломы об образовании (аттестат, свидетельство).
3. Военный билет (для военнообязанных).
4. Справки с места работы (если нужны уточнения по датам).

Эти документы могут понадобиться для самого себя, как справочные материалы. Их не забирают и не заверяют для приема заявления.

Практические советы

• Заполняйте анкету заранее (онлайн на сайте Госуслуг или в бумажном виде), используя данные из трудовой книжки и других документов.
• Проверьте даты. Указывайте последовательно все периоды за 10 лет без пробелов. Если пробел был, укажите причину (учёба, болезнь, безработица).
• Не приносите копии трудовой книжки в УФМС. Они не будут приняты и не нужны.
• Если сомневаетесь в правильности заполнения, возьмите с собой оригиналы документов и попросите консультацию у сотрудника отдела в момент подачи (до вложения документов в конверт).
• Для оформления паспорта в дипломатическом представительстве РФ за рубежом правила могут отличаться. Уточняйте на сайте конкретного консульства.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта не нужна. Это официальное правило, действующее с 2015 года. Однако данные о трудовой деятельности за последние 10 лет обязательно указываются в анкете. Поэтому саму трудовую книжку (или другие документы, подтверждающие вашу деятельность) стоит иметь под рукой при заполнении заявления, чтобы избежать ошибок. При личной явке в УФМС предъявляйте только паспорт, фото и квитанцию.

Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на официальных миграционных правилах РФ. Для 100% уверенности перед подачей документов проверяйте актуальный перечень на сайте МВД России или в call-центре.