Кратко о главном: копию трудовой книжки можно заверить у работодателя, в нотариальной конторе, в Многофункциональном центре (МФЦ) и в некоторых государственных учреждениях (например, в отделах социальной защиты)․ При этом необходимо соблюдать требования ГОСТ Р 7097‑2016 (действует с 1 июля 2018 г․) и нормы Трудового кодекса РФ․
Почему требуется заверенная копия трудовой книжки?
- Для получения банковского кредита или ипотеки․
- При оформлении государственных субсидий и пособий․
- Для подтверждения стажа при переводе в другой регион․
- В случае судебных разбирательств о трудовых правах․
Кто имеет право заверять копию?
- Работодатель (отдел кадров) – заверяет каждый лист копии своей подписью и печатью организации․
- Нотариус – ставит нотариальную печать и подпись, а также указывает дату заверения․
- Многофункциональный центр (МФЦ) – заверяет копии в рамках государственных услуг, используя печать МФЦ․
- Отделы социальной защиты населения – могут заверять копии в случае предоставления соцпомощи․
Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки
Подготовка документов
- Оригинал трудовой книжки․
- Ваш паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление о выдаче копии (можно написать в свободной форме: «Прошу выдать и заверить копию трудовой книжки»)․
- Если заверяете у работодателя – справка с места работы, подтверждающая ваш статус․
Выбор места заверения
| Место | Плюсы | Минусы | Сроки |
|---|---|---|---|
| Работодатель (отдел кадров) | Бесплатно, быстро, документ сразу признаётся в банках․ | Только для текущих (или бывших) работодателей․ | До 3 рабочих дней․ |
| Нотариус | Юридическая сила, подходит для любых целей, в т․ч․ международных․ | Платно (от 500 руб․ за лист)․ | В тот же день (при наличии свободного окна)․ |
| МФЦ | Официально государственное заверение, часто бесплатно․ | Не во всех регионах есть услуга «заверение копий»․ | 1‑2 рабочих дня․ |
| Отдел соцзащиты | Бесплатно, удобно при получении соцпомощи․ | Только при наличии соответствующего запроса от органов соцзащиты․ | До 5 рабочих дней․ |
Процедура в выбранном месте
У работодателя
- Обратитесь в отдел кадров с заявлением и оригиналом трудовой книжки․
- Сотрудник делает копию (обычно копируют все страницы, где есть записи);
- На каждый лист ставится подпись ответственного лица и печать организации․
- Получаете заверенную копию․ По закону работодатель обязан выдать её бесплатно в течение 3 дней․
У нотариуса
- Запишитесь к нотариусу (можно онлайн через Госуслуги)․
- Предъявите оригинал трудовой книжки и паспорт․
- Нотариус проверит соответствие оригинала и копии, затем проставит свою печать, подпись и дату․
- Оплатите услугу (стоимость зависит от региона и количества листов)․
- Получите заверенную копию в течение нескольких часов․
В МФЦ
- Подайте заявление через портал Госуслуги или лично в МФЦ․
- Принесите оригинал книжки и паспорт․
- Сотрудник МФЦ делает копию и ставит печать МФЦ․
- Получаете документ в течение 1‑2 дней (в некоторых регионах – в тот же день)․
В отделе соцзащиты
- Обратитесь в местный отдел соцзащиты с заявлением о необходимости заверенной копии (часто требуется при получении пособий)․
- Предоставьте оригинал и паспорт․
- Сотрудник делает копию и ставит печать отдела․
- Документ выдаётся бесплатно, срок – до 5 дней․
Требования к заверенной копии (по ГОСТ Р 7097‑2016)
- Каждая страница копии должна быть подписана и прошита (или скреплена скобой)․
- Подпись и печать (или штамп) размещаються в правом нижнем углу листа․
- На первой странице указывается: «Копия трудовой книжки, заверена …» + дата․
- Копия должна быть читабельной: все записи (даты, подписи, отметки) должны быть полностью видимы․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заверить копию у любого работодателя?
Да, но только у того, где вы официально трудоустроены (текущий или бывший)․ Работодатель обязан заверить копию безвозмездно в течение 3 дней с момента подачи заявления․
Нужна ли нотариальная заверка, если копию делает работодатель?
Для большинства банков и государственных органов достаточно заверения работодателем․ Нотариальная заверка требуется лишь в особых случаях (например, при международных сделках или если банк требует нотариального подтверждения)․
Можно ли заверить только часть трудовой книжки?
Теоретически возможно, но в большинстве случаев требуется заверить все страницы, где есть записи о трудовой деятельности․ Частичный набор может быть отклонён․
Сколько стоит нотариальное заверение?
Стоимость зависит от региона и количества листов, но в среднем составляет от 500 руб․ за лист до 1500 руб․ за комплект из 5‑6 листов․ Точная цена указывается в смете нотариуса․
Полезные ссылки
- ГОСТ Р 7097‑2016 (полный текст)
- Трудовой кодекс РФ, статья 62
- Госуслуги – запись к нотариусу и МФЦ
- Список нотариусов России
Заверить копию трудовой книжки можно в нескольких местах, каждый из которых имеет свои преимущества․ Наиболее быстрый и бесплатный способ – обратиться к своему работодателю․ Если требуется более высокая юридическая сила или копия нужна для международных целей, лучше воспользоваться услугами нотариуса․ В любом случае важно соблюдать требования ГОСТ Р 7097‑2016 и ТК РФ, чтобы документ был признан законным и принятым в банках, государственных учреждениях и судах․
Помните: копию трудовой книжки следует хранить в надёжном месте, а оригинал – в личном распоряжении․ При необходимости получения новых заверенных копий повторяйте процедуру, соблюдая указанные правила․