После смерти сотрудника его трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж и право на получение пенсии, пособий и других социальных выплат. Для её выдачи родственникам необходимо оформить заявление на получение трудовой книжки умершего работника. В данной статье рассмотрены правовые основания, порядок оформления, необходимые документы и примерный шаблон заявления.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1) – регулирует выдачу трудовой книжки при увольнении, в т.ч. в связи со смертью работника.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – определяет процедуру передачи книжки родственникам.
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 12) – подтверждает право на получение трудовой книжки для назначения пенсии по случаю потери кормильца.
• Внутренние нормативные акты организации (приказ о выдаче трудовой книжки, локальные положения о работе с кадровой документацией).

Кто может подать заявление?

Заявление может подать любой близкий родственник умершего работника, подтвердивший своё родство документально:

1. супруг(а);
2. родители;
3. дети (в т.ч. усыновлённые);
4. братья и сестры;
5. внуки и дедушки/бабушки (при отсутствии более близких родственников).

Если родственников нет, трудовая книжка передаётся в архив организации или в государственный архив по месту последней работы.

Необходимые документы

Для оформления заявления потребуется приложить следующие документы:

• Копия свидетельства о смерти работника (заверенная нотариусом или органом ЗАГС).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка из ЗАГС и т.п.).
• Копия паспорта заявителя (страница с фото и пропиской).
• При необходимости – доверенность на получение трудовой книжки, если заявление подаёт представитель (например, адвокат).

Порядок оформления заявления

1. Подготовка текста заявления – можно написать от руки или на компьютере в произвольной форме, соблюдая деловой стиль.
2. Шапка документа – указываются реквизиты организации (наименование, адрес, ИНН/КПП) и данные заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон).
3. Основная часть – излагается просьба о выдаче трудовой книжки умершего работника, указываются его ФИО, дата и причина увольнения (смерть), номер трудовой книжки и серия.
4. Приложения – перечисляются прилагаемые документы (свидетельство о смерти, подтверждение родства, копия паспорта и т.д.).
5. Подпись и дата – заявление подписывается заявителем, ставится дата подачи.
6. Подача заявления – документ направляется руководителю организации или уполномоченному лицу (кадровик, бухгалтер) лично либо заказным письмом с уведомлением о вручении.
7. Получение резолюции – после рассмотрения заявления руководитель выдаёт резолюцию о выдаче трудовой книжки, после чего документ передаётся заявителю под расписку.

Образец заявления

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
[Наименование организации]
[Юридический адрес]
ИНН/КПП: ______________________

Заявитель: ______________________
(F.I.O.)
Паспорт: серия ____ № ___________
Выдан: ________________________
Адрес регистрации: ______________
Контактный телефон: ____________

Заявление
о выдаче трудовой книжки умершего работника

Я, ______________________ (ФИО полностью), являюсь супругом(ой) (указать степень родства) умершего работника ______________________ (ФИО умершего), родившегося «__» __________ ____ г., работавшего в вашей организации с «__» __________ ____ г. по «__» __________ ____ г. (дата смерти «__» __________ ____ г.).

Прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника № __________ серия __________ для оформления пенсии по случаю потери кормильца и иных социальных выплат.

Прилагаю к заявлению:
Копию свидетельства о смерти № __________ от «__» __________ ____ г.;
Копию свидетельства о браке (или иного документа, подтверждающего родство) № __________;
Копию моего паспорта (страница с фото и пропиской);
(при наличии) доверенность на получение трудовой книжки.

Примечание: заявление можно оформить на обычном листе формата А4, используя деловой шрифт (Times New Roman, 12 pt) с одинарным интервалом. Подпись должна быть собственноручной.

Что происходит после подачи заявления?

• Кадровик проверяет соответствие приложенных документов требованиям.
• При отсутствии замечаний готовится расписка в получении трудовой книжки (подписывается заявителем и представителем организации).
• Трудовая книжка выдаётся заявителю под расписку; копия расписки остаётся в личном деле умершего сотрудника.
• В книге учёта движения трудовых книжек делается запись о выдаче книжки родственнику (указывается дата, ФИО получателя, номер и серия книжки, основание – заявление родственника).

Особенности и возможные сложности

1. Отсутствие близких родственников – в этом случае трудовая книжка передаётся в архив организации или в государственный архив по месту последней работы.
2. Споры о праве на получение – если несколько родственников претендуют на получение книжки, решение принимается на основании степени родства и наличия документов, подтверждающих право на получение пенсии (например, нетрудоспособные иждивенцы имеют приоритет).
3. Утрата трудовой книжки – если оригинал утерян, работник может запросить дубликат в Пенсионном фонде РФ (требуется заявление, справка о стаже и копия трудовой книжки из архива работодателя).
4. Отказ в выдаче – возможен только при отсутствии необходимых документов или при наличии оснований полагать, что заявитель не имеет права на получение книжки (например, недостоверные сведения о родстве). В таком случае заявитель имеет право обжаловать действия организации в трудовую инспекцию или суд.

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ – consultantplus.ru
• Постановление Правительства РФ № 225 от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – consultantplus.ru
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – consultantplus.ru
• Образцы заявлений и расписок – сервисы КонсультантПлюс, Гарант, Docspapers.ru.

Оформление заявления на получение трудовой книжки умершего работника – несложная, но важная процедура, позволяющая родственникам подтвердить трудовой стаж и получить положенные социальные выплаты. Соблюдение установленного порядка, подготовка полного пакета документов и корректное оформление заявления гарантируют своевременную выдачу книжки без лишних задержек и споров.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к кадровому специалисту вашей организации или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.