Совместительство – это выполнение работы по одной или нескольким должностям (профессиям, специальностям) помимо основной работы. Законодательство различает два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но в другой должности или на другом участке;
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.
Оформление совместительства регулируется ст. 282‑288 ТК РФ. Важно понимать, как такие отношения отражаются в трудовой книжке работника.
Когда запись о совместительстве вносится в трудовую книжку
Согласно ст; 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности, которые имеют отношение к основной работе. Совместительство считается дополнительной работой, поэтому:
- Внутреннее совместительство – запись о приёме на совмещаемую должность не вносится в трудовую книжку, если работник уже состоит в штате данного работодателя по основной должности. Вместо этого оформляется внутренний приказ о совмещении и, при необходимости, делается запись в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
- Внешнее совместительство – при приёме на работу у другого работодателя оформляется обычный трудовой договор, и запись о приёме вносится в трудовую книжку как о приёме на работу (основную у данного работодателя).
Особенности записи при внутреннем совместительстве
Если работник уже имеет запись о приёме на основное место работы, то при оформлении внутреннего совместительства:
- Издаётся приказ о совмещении (форма Т-12 или аналогичная).
- В трудовой книжке не делается новая запись о приёме.
- В личной карточке сотрудника (форма Т-2) указывается дополнительная должность, размер ставки и период совмещения.
- При прекращении совмещения издаётся приказ об отмене совмещения; запись в трудовой книжке также не вносится.
Исключение составляют случаи, когда внутреннее совместительство оформляется как перевод на другую должность (например, работник переводится на полную ставку по новой профессии, а прежняя должность сохраняется как совместительство). В таком случае запись о переводе вносится в трудовую книжку.
Особенности записи при внешнем совместительстве
При внешнем совместительстве работник заключает отдельный трудовой договор с другим работодателем. В этом случае:
- Создаётся отдельная трудовая книжка (если у работника её ещё нет) либо ведётся дополнительная страница в существующей книжке.
- Запись о приёме на работу делается в соответствии с общими правилами: дата приёма, наименование работодателя, должность, условие о совместительстве (можно указать в примечании).
- При увольнении с места внешнего совместительства делается запись об увольнении.
Важно: если работник уже имеет трудовую книжку у основного работодателя, то при внешнем совместительстве он может предоставить её новому работодателю для внесения записи, либо вести параллельную книжку только для этого места работы.
Что делать, если запись о совместительстве не внесена?
Отсутствие записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке может привести к следующим последствиям:
- Сложности при подтверждении стажа и опыта работы при приёме на новое место.
- Возможные споры с Пенсионным фондом при расчёте страхового стажа.
- Риск признания трудовых отношений неоформленными (в случае внешнего совместительства без трудового договора).
Если запись отсутствует по ошибке, её можно внести позже:
- Сотрудник предоставляет копию трудового договора и приказ о приёме.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку (или в дополнительную страницу) с указанием даты приёма, должности и примечания «совместительство».
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если имеется).
Практические рекомендации
Для работодателей
- Чётко разграничивайте внутреннее и внешнее совместительство при оформлении кадровых документов.
- При внутреннем совместительстве храните приказы о совмещении и изменениях в личной карточке сотрудника (форма Т-2).
- При внешнем совместительстве обеспечивайте ведение трудовой книжки (или её копии) в соответствии с ТК РФ.
- Периодически проводите аудит кадровой документации, чтобы избежать пробелов в записях.
Для сотрудников
- Сохраняйте копии всех приказов о совмещении и трудовых договоров.
- При внешнем совместительстве проверяйте, что запись о приёме внесена в вашу трудовую книжку (или ведётся отдельная книжка).
- При внутреннем совместительстве уточняйте у отдела кадров, где хранится информация о вашей дополнительной должности (обычно в личной карточке).
- При планировании перехода на новую работу предоставляйте потенциальному работодателю полный набор документов о всех местах работы (включая совместительства).
Таким образом, ответ на вопрос «Сведения по совместительству вносятся ли в трудовую книжку» зависит от вида совместительства:
- Внутреннее совместительство – запись в трудовую книжку не вносится (оформляется приказом и отражается в личной карточке сотрудника).
- Внешнее совместительство – запись о приёме и увольнении вносится в трудовую книжку как обычная запись о работе у данного работодателя.
Соблюдение этих правил обеспечивает корректное ведение трудовой стажи, защищает права работника и минимизирует риски для работодателя при проверках государственных органов.