В этой статье мы подробно рассмотрим, кто будет вести электронные трудовые книжки (ЭТК) в России, какие изменения произошли и что нужно знать работникам и работодателям.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она представляет собой электронный реестр сведений о трудовой деятельности работника, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). ЭТК содержит информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях, отпусках, больничных листах и других важных кадровых событиях.
Кто обязан вести электронные трудовые книжки?
С 2025 года все работодатели в России обязаны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников. Это касается как крупных компаний, так и индивидуальных предпринимателей (ИП), микропредприятий и некоммерческих организаций.
Важно: Обязанность вести ЭТК не зависит от того, хочет ли сотрудник сохранить бумажную трудовую книжку. ЭТК создается для всех работников, независимо от их предпочтений. Это прописано в Трудовом кодексе РФ, статья 66.1.
Кто отвечает за ведение ЭТК?
Вести электронные трудовые книжки будет Социальный фонд России (СФР).
Работодатели (компании и индивидуальные предприниматели) обязаны передавать данные о своих сотрудниках в СФР. Это означает, что работодатели должны своевременно и в полном объеме сообщать в СФР о всех изменениях в трудовой деятельности работников (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.).
Исключения и особые случаи
- Новые работники с 2021 года: Для работников, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, работодатели ведут только электронные трудовые книжки.
- Право на бумажную трудовую книжку: Работники имеют право на бумажную трудовую книжку, даже если работодатель ведет ЭТК. Однако, работодатель обязан передавать сведения в СФР.
- Добровольный переход: Переход на электронную трудовую книжку для работающих граждан является добровольным и осуществляется только с согласия работника.
Как происходит переход на электронную трудовую книжку?
Заявление работника: Работник подает заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Выдача трудовой книжки: Работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Передача данных в СФР: Работодатель передает сведения о работнике в СФР для ведения ЭТК.
Что нужно знать работникам?
- Вы имеете право на бумажную трудовую книжку, даже если работодатель ведет ЭТК.
- Вы можете подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
- Ваши сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронной базе данных СФР.
- Вы можете получить выписку из ЭТК в электронном виде.
Что нужно знать работодателям?
- Вы обязаны вести электронные трудовые книжки для всех своих сотрудников с 2025 года.
- Вы должны своевременно и в полном объеме передавать сведения о трудовой деятельности работников в СФР.
- Вы освобождаетесь от ответственности за ведение и хранение бумажных трудовых книжек после того, как выдадите работнику бумажную трудовую книжку и он подаст заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Это упростит доступ к информации о трудовой деятельности и повысит прозрачность кадрового учета. Работодателям и работникам необходимо ознакомиться с правилами ведения ЭТК и адаптироваться к новым условиям.
Полезные ссылки:
- [Официальный сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)
- [Трудовой кодекс РФ, статья 66.1](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_439/)
—
Примечание: Информация предоставлена на основе данных, доступных на момент написания статьи . Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах государственных органов.