Ситуация, когда учредитель общества с ограниченной ответственностью (ООО) одновременно занимает пост директора, встречается довольно часто․ При прекращении полномочий директора возникает вопрос: кто и как вносит запись об увольнении в трудовую книжку?

Ниже подробно рассматриваются правовые нормы, порядок действий, типичные ошибки и рекомендации, которые помогут избежать проблем с Пенсионным фондом и инспекцией по труду․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 80 определяет, что запись об увольнении вносится работодателем․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – регламентирует форму и порядок внесения записей․
• Федеральный закон № 124-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» – определяет, кто является учредителем и как меняются его полномочия․
• Приказ Минтруда России от № ПП‑12‑2022 – уточняет порядок заполнения трудовых книжек руководителей, в т․ч․ директоров‑учредителей․

Кто считается работодателем в случае директора‑учредителя?

Если учредитель является единственным участником ООО и одновременно исполняет функции директора, юридически он выступает в двух ролях:

1. Учредитель – собственник (участник) общества․
2. Работодатель – юридическое лицо (ООО), которое оформляет трудовые отношения с работником (в т․ч․ с самим собой)․

Запись об увольнении вносится работодателем, то есть представителем ООО, уполномоченным на подписание приказов об увольнении․ Если у организации нет другого лица, уполномоченного на такие действия, учредитель‑директор может оформить приказ от своего имени, но подпись в трудовой книжке ставит другой сотрудник (например, главный бухгалтер) или лицо, которому переданы полномочия․

Порядок оформления увольнения директора‑учредителя

Подготовка приказа об увольнении

• Приказ издается в письменной форме и подписывается уполномоченным лицом (обычно — генеральным директором, если он отличается от увольняемого, либо председателем правления)․
• В приказе указываются:
  • Дата и номер приказа;
  • ФИО увольняемого директора;
  • Основание увольнения (например, «по собственному желанию», «по решению учредителя», «в связи с ликвидацией ООО»);
  • Последний рабочий день;
  • Указание на необходимость подписать трудовую книжку․

Уведомление и расчёт

Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после увольнения направить в Пенсионный фонд сведения о прекращении трудового договора (форма СЗВ‑ТД)․ Это обязательный этап, иначе запись в трудовой книжке может быть признана недействительной․

Внесение записи в трудовую книжку

1. Запись вносит уполномоченный представитель работодателя (например, главный бухгалтер, юридический отдел)․
2. В запись указываются:
   • Дата увольнения;
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по решению учредителя и т․д․);
   • Подпись и печать организации․
3. После внесения записи директор‑учредитель подписывает страницу трудовой книжки в графе «Ознакомлен с внесенными записями»․

Особый случай: отсутствие другого уполномоченного лица

Если в ООО нет сотрудников, способных подписать запись, законодатель допускает следующее:

• Директор‑учредитель может оформить доверенность на себя же, но подпись в трудовой книжке должна быть сделана от имени организации, а не от личных интересов․
• В качестве альтернативы можно привлечь нотариуса для заверения подписи, что подтверждает отсутствие конфликта интересов․

Частые ошибки и как их избежать

Практический пример

Ситуация: Иван Иванов — единственный участник ООО «ТехноСервис» и одновременно генеральный директор․ Он решил уйти в отставку, а также передать управление новому директору․

1. Совет учредителей (в данном случае – Иван Иванов) принимает решение о назначении нового директора и увольнении текущего․
2. Составляется приказ № 12 от «Об увольнении И․И․ Иванова с должности генерального директора» с указанием последнего рабочего дня – ․
3. Приказ подписывает новый директор (поскольку в момент подписания Иван Иванов уже не является директором)․
4. Главный бухгалтер вносит запись в трудовую книжку Ивана Иванова:
   
   « – увольнение по собственному желанию (по решению учредителя)»․ Подпись – Главный бухгалтер Петров П․П․, печать ООО․
5. Иван Иванов подписывает страницу в графе «Ознакомлен с внесенными записями»․
6. В течение трёх рабочих дней после подаётся СЗВ‑ТД․

В результате запись считается корректной, а стаж Ивана Иванова сохраняется․

• Запись об увольнении директора‑учредителя вносит работодатель (ООО), а подпись ставит уполномоченное лицо․
• Сам директор‑учредитель может подписать только графу «Ознакомлен», но не саму запись․
• Важно оформить приказ, правильно указать основание увольнения и своевременно подать СЗВ‑ТД․
• При отсутствии другого сотрудника необходимо оформить доверенность или привлечь нотариуса․

Рекомендации юристов

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Заранее определить в уставе или внутреннем регламенте порядок замены директора и оформления его увольнения․
2. Создать шаблоны приказов и доверенностей, чтобы в момент увольнения не тратить время на их подготовку․
3. Обучить бухгалтерию правильному заполнению СЗВ‑ТД и ведению трудовых книжек руководителей․
4. Проводить ежегодный аудит кадровой документации, особенно в компаниях, где учредитель совмещает функции директора․

Соблюдая указанные правила, вы гарантируете законность записи в трудовой книжке, сохраните пенсионные права и избежите штрафов со стороны контролирующих органов;

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания и основана на действующем законодательстве РФ, а также на примерах из практики, опубликованных в открытых источниках․