Увольнение генерального директора — это особая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации. Одним из ключевых этапов является внесение записи в трудовую книжку и её надлежащее заверение. Вопрос, кто именно имеет право подписать трудовую книжку при увольнении директора, часто вызывает путаницу, особенно в случаях, когда директор является единственным сотрудником или одновременно учредителем. Ниже мы подробно разберём все возможные сценарии и правовые основания.
Общие правила заверения записи в трудовой книжке
Согласно Пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 695, запись об увольнении в трудовой книжке заверяется:
- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью работодателя (если таковая имеется);
- подписью самого увольняемого работника (для подтверждения ознакомления).
Эти требования распространяются на всех работников, включая генерального директора. Однако в случае с директором возникают нюансы, связанные с тем, кто является «работодателем» в юридическом смысле.
Кто является работодателем при увольнении директора?
Важно понимать: работодателем в отношении генерального директора является организация, а не сам директор. Директор — это работник, исполняющий обязанности по трудовому договору. Однако в некоторых случаях директор может быть одновременно и учредителем, что усложняет процедуру.
Сценарий 1: В организации есть кадровая служба или ответственный сотрудник
Если в организации есть отдел кадров, бухгалтер или иное уполномоченное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то:
- Приказ об увольнении директора подписывает учредитель (или представитель учредителей) — это юридическое лицо, обладающее правом расторгнуть трудовой договор с директором;
- Запись в трудовую книжку вносит и подписывает ответственное лицо кадровой службы;
- Печать ставится, если организация её использует;
- Директор расписывается в книжке о получении и ознакомлении с записью.
Пример: В ООО «Свет» директор увольняется по решению единственного учредителя; Приказ подписывает учредитель. Запись в трудовую книжку вносит и подписывает бухгалтер, уполномоченный на ведение трудовых книжек.
Сценарий 2: Директор — единственный сотрудник и учредитель
Это распространённая ситуация в малом бизнесе. Если директор — единственный работник и одновременно учредитель, то возникает парадокс: кто подписывает трудовую книжку, если сам директор — и работодатель, и работник?
Согласно письму Роструда от № 641-ТЗ, в такой ситуации:
- Трудовой договор с директором подписывается одним из учредителей по поручению остальных (если их несколько) или самим директором, если он единственный учредитель;
- При увольнении директора-учредителя запись в трудовую книжку вносит и подписывает сам директор — как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек;
- Печать ставится, если она есть;
- Сам директор ставит свою подпись как работник (в графе «подпись работника»).
Важно! В этом случае директор действует в двух ролях: как представитель работодателя (вносит запись) и как работник (расписывается в книжке). Это допустимо по закону, но требует особой аккуратности в оформлении.
Сценарий 3: Полномочия директора переданы по доверенности
Если генеральный директор временно не может исполнять свои обязанности (например, находится в отпуске, болеет, за границей), и его полномочия переданы по доверенности другому лицу (например, заместителю), то:
- Приказ об увольнении подписывает учредитель (не доверенное лицо!);
- Запись в трудовую книжку вносит и подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, это может быть как доверенное лицо, так и кадровик;
- Доверенность не даёт права подписывать трудовую книжку от имени работодателя, если она не содержит специального полномочия на ведение трудовых книжек.
Таким образом, доверенное лицо не может подписывать трудовую книжку как работодатель, если не является уполномоченным на это внутренним приказом или должностной инструкцией.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении директора?
Запись должна содержать:
- Дата увольнения — последний рабочий день;
- Основание увольнения — с указанием пункта статьи ТК РФ (например, п. 1 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию; п. 2 ч. 1 ст. 81, по решению учредителя);
- Номер и дата приказа, на основании которого произведено увольнение;
- Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- Печать организации (если есть);
- Подпись увольняемого директора — подтверждение получения книжки.
Пример записи:
— уволен по собственному желанию, в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, на основании приказа № 15 от .
Подпись ответственного лица: ___________ /И.О. Фамилия/
Печать
Подпись работника: ___________ /Директор/
Что делать, если нет печати?
Согласно законодательству, печать не является обязательной для заверения трудовой книжки. Если организация не использует печать, достаточно подписи ответственного лица и работника. Главное — чтобы подпись была чёткой, расшифрованной и соответствовала образцу, указанному в приказе о назначении ответственного лица.
Ошибки, которых следует избегать
- Сам директор подписывает трудовую книжку как работодатель, это допустимо только если он единственный работник и учредитель. В остальных случаях — нарушение.
- Подпись директора в графе «работодатель» — недопустима, если он увольняется. Он не может быть одновременно и работодателем, и работником в одной записи.
- Отсутствие подписи работника — запись считается незаконной, даже если всё остальное оформлено правильно.
- Запись внесена без приказа, любая запись в трудовую книжку должна основываться на официальном приказе.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора — зависит от структуры организации и статуса директора:
- Если есть кадровик — подписывает он;
- Если директор — единственный работник и учредитель — подписывает сам директор как ответственное лицо;
- Если директор уволен по решению учредителя — приказ подписывает учредитель, запись в книжку, ответственное лицо;
- Доверенное лицо не может подписывать трудовую книжку как работодатель, если не имеет специального полномочия.
Главное правило: запись в трудовую книжку должна быть заверена лицом, которое имеет внутренний приказ или должностную инструкцию о праве ведения трудовых книжек. Директор — не автоматический «работодатель» в этом контексте, даже если он владелец компании.
При соблюдении всех формальностей вы избежите споров с трудовой инспекцией, обеспечите законность увольнения и защитите права как работодателя, так и увольняемого директора.
Рекомендация: всегда оформляйте внутренний приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек — это упростит процедуру при любых изменениях в руководстве.