Вопрос о том, кто имеет право подписывать трудовую книжку генерального директора, часто возникает в практике кадрового и бухгалтерского учёта. Ниже рассмотрены нормативные положения, особенности оформления записей и практические рекомендации, основанные на актуальных источниках (данные интернета на ).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – устанавливает, что запись о приёме на работу, переводе и увольнении в трудовой книжке делает работодатель или уполномоченное им лицо.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от «О ведении трудовых книжек» – регламентирует порядок внесения записей и требования к подписям.
• Письма Роструда (например, 2894-6-1 от , 1222-6-1 от ) – разъясняют, что в графе 4 трудовой книжки генерального директора не следует указывать унифицированный приказ Т‑1, а вместо номера приказа можно указать документ, на основании которого он избран или назначен.

Кто может подписывать трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлению № 69, подпись в трудовой книжке ставит:

1. Работодатель (юридическое лицо) – от имени которого действует уполномоченное лицо.
2. Уполномоченное лицо – сотрудник, получивший доверенность или иное поручение от работодателя на совершение кадровых действий (в т.ч. подпись в трудовой книжке).
3. В случае, когда организация имеет единственного учредителя, который одновременно является генеральным директором, подпись может ставить сам учредитель, но только в качестве работодателя, а не как работник.

Особенности для генерального директора

Запись о приёме на работу

При оформлении приёма генерального директора в трудовую книжку:

• В графе 2 указывается дата приёма.
• В графе 3 – наименование организации и должность (генеральный директор).
• В графе 4 вместо номера приказа можно записать реквизиты документа, на основании которого директор избран или назначен (например, решение общего собрания участников ООО, протокол собрания, устав). Это прямо следует из разъяснений Роструда и практики, указанной в источниках от .
• Подпись ставит уполномоченное лицо от имени работодателя. Если генеральный директор является единственным учредителем, он может подписать как работодатель, но только если у него есть соответствующее внутреннее распоряжение (доверенность, приказ о предоставлении полномочий).

Запись об увольнении

При увольнении генерального директора:

• Запись вносится в соответствии с общими правилами (дата, основание – приказ об увольнении).
• Подпись ставит лицо, уполномоченное работодателем на заверение трудовых книжек. Это может быть:
• Другой учредитель (если он не является одновременно уволенным директором).
• Наёмный работник, получивший доверенность на подписание кадровых документов.
• В случае, когда полномочия директора переданы по доверенности другому лицу, заверять запись может именно это уполномоченное лицо (см. источник от );
• Важно: лицо, которое ещё не вступило в должность нового директора, не имеет права ставить свою подпись в трудовой книжке уволенного генерального директора (см. источник от ).

Практические примеры

Пример 1: ООО с единственным учредителем‑директором

Единственный учредитель принимает решение о своём избрании генеральным директором. В трудовой книжке:

• Графа 4: «Решение единственного участника ООО от о избрании генерального директора».
• Подпись: учредитель, действующий от имени работодателя (внутреннее распоряжение о предоставлении полномочий подписи).

Пример 2: ООО с несколькими участниками, директор избирается собранием

На общем собрании участников принято решение избрать Иванова И.И. генеральным директором на срок 3 года.

• Графа 4: «Решение общего собрания участников ООО от протокол № 5».
• Подпись: уполномоченное лицо – секретарь собрания или юрист компании, получивший доверенность на подписание трудовых книжек.

Пример 3: Увольнение директора, полномочия переданы по доверенности

Генеральный директор Petrov П.П. уволен, его обязанности временно исполняет главный бухгалтер Смирнова А.С. по доверенности.

• Запись об увольнении вносит Смирнова А.С., действующая на основании доверенности от Petrov П.П. (или от учредителей, если доверенность выдана им).
• Подпись ставит Смирнова А.С. как уполномоченное лицо.
1. Генеральный директор может расписаться в своей трудовой книжке только в том случае, когда он действует от имени работодателя (например, как единственный учредитель, получивший соответствующее внутреннее распоряжение или доверенность).
2. В обычной ситуации, когда директор является наёмным работником, подпись в трудовой книжке ставит уполномоченное лицо от имени работодателя (секретарь, юрист, кадровый специалист и т.д.).
3. При оформлении записи о приёме на работу генерального директора в графе 4 допустимо указывать не номер приказа Т‑1, а документ, на основании которого он избран или назначен (решение собрания, протокол, устав).
4. При увольнении генерального директора подпись ставит лицо, получившее доверенность или иное поручение от работодателя; лицо, ещё не вступившее в должность нового директора, не имеет права подписывать трудовую книжку уволенного директора.
5. Соблюдение этих правил обеспечивает законность ведения трудовых книжек и минимизирует риски возникновения трудовых споров.

Таким образом, ответ на вопрос «Может ли в трудовой книжке расписаться генеральный директор?» – да, но только при условии, что он действует от имени работодателя и имеет соответствующие полномочия. Во всех остальных случаях подпись ставит уполномоченное лицо, получившее доверенность или иное поручение от организации.