Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильная и своевременная запись в трудовую книжку – обязанность работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто имеет право подписывать записи в трудовой книжке в Российской Федерации в 2026 году, а также какие правила необходимо соблюдать.
Кто подписывает записи в трудовой книжке?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от N 389, записи в трудовую книжку вправе вносить следующие лица:
- Сотрудник кадровой службы компании: Это наиболее распространенный вариант. Специалисты по кадрам непосредственно отвечают за ведение трудовых книжек работников.
- Непосредственный руководитель фирмы: В небольших организациях, где нет отдельного сотрудника по кадрам, обязанность по ведению трудовых книжек может возлагаться на непосредственного руководителя.
- Другое лицо, на которое обязанность по ведению трудовых книжек возложена приказом работодателя: В некоторых случаях работодатель может назначить ответственным за ведение трудовых книжек другого сотрудника. Это должно быть четко прописано в приказе.
Важно: Ни сотрудник, чья трудовая книжка ведется, ни другой работник организации не имеют права вносить записи в трудовую книжку.
Кто подписывает записи о приеме на работу и увольнении?
Подпись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении, как правило, ставится сотрудником кадровой службы компании или непосредственным руководителем. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
Кто должен заверить записи в трудовой книжке?
Записи в трудовой книжке должны быть заверены:
- Подписью лица, внесшего запись.
- Печатью работодателя (при наличии). Печать ставится на странице с записью о приеме на работу и увольнении.
Важно: В некоторых случаях, особенно если у организации нет печати, запись может быть заверена подписью и печатью уполномоченного лица, на которое возложена обязанность по ведению трудовых книжек.
Ответственность за правильность записей
Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку работника. Неправильные или несвоевременные записи могут привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
Электронная трудовая книжка
В 2026 году все больше организаций переходят на электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. В случае использования электронной трудовой книжки, записи вносятся в электронном виде и подписываются электронной подписью работодателя.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.
Правильное ведение трудовой книжки – это важная обязанность работодателя. Соблюдение правил внесения записей в трудовую книжку поможет избежать проблем и обеспечит защиту прав работника. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам по трудовому праву.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.