Запись об увольнении в трудовой книжке – это официальное подтверждение факта прекращения трудовых отношений․ Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66‚ ст․ 84․1) и Постановлению Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»‚ оформление такой записи выполняется работодателем‚ а подпись ставят определённые лица․
Кто именно подписывает запись об увольнении?
- Работодатель (или его уполномоченный представитель) – обычно это директор организации‚ его заместитель по кадровым вопросам‚ руководитель отдела кадров или иное лицо‚ на которое возложено ведение трудовых книжек (приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек)․ Подпись ставится непосредственно под текстом записи об увольнении․
- Сотрудник – после того как запись внесена‚ работник расписывается в графе «Подпись работника» (или «Работник получил трудовую книжку»)․ Эта подпись подтверждает‚ что он ознакомлен с записью и получил трудовую книжку на руки․
- Уполномоченное лицо отдела кадров – в крупных организациях часто именно специалист отдела кадров заполняет запись‚ а затем ставит свою подпись как «уполномоченное лицо»․ После этого подпись ставит директор (или его заместитель) и работник․
Таким образом‚ в трудовой книжке при увольнении обычно присутствуют две подписи:
- Подпись представителя работодателя (директор‚ зам․ директора по кадрам‚ руководитель отдела кадров и т․п․)․
- Подпись самого работника‚ подтверждающая получение трудовой книжки с записью об увольнении․
Особенности оформления при разных основаниях увольнения
Независимо от причины расторжения трудового договора (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ по инициативе работодателя‚ в связи с выходом на пенсию и т․д․) порядок подписи остаётся одинаковым․ Однако есть нюансы:
- Увольнение по инициативе работника – запись формулируется как «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»․ Подпись работодателя ставится после того‚ как работник подал заявление об увольнении и отработал предусмотренный срок (или был отпущен раньше по соглашению)․
- Увольнение по инициативе работодателя – запись содержит основание (например‚ «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата»)․ Подпись ставит лицо‚ издавшее приказ об увольнении (директор или его заместитель)․
- Увольнение в связи с выходом на пенсию – согласно разъяснениям Роструда‚ запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию»․ Подписи ставятся по общему правилу․
- Электронная трудовая книжка – при ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) подписи заменяются электронной подписью (ЭП) уполномоченного лица работодателя и подтверждением получения записи работником через его личный кабинет на портале «Работа в России»․ Тем не менее смысл остаётся тем же: работодатель подтверждает факт внесения записи‚ а работник подтверждает её получение․
Что делать‚ если подпись отсутствует или оформлена неправильно?
Отсутствие подписи работодателя или работника делает запись недействительной․ Это может привести к:
- Сложностям при подтверждении стажа работы при назначении пенсии;
- Отказу в приёме на новую работу (новый работодатель может потребовать корректно оформленную трудовую книжку);
- Возможности оспаривания записи в суде․
Для исправления ошибки необходимо:
- Составить доп․ соглашение о исправлении записи (или новый приказ об увольнении‚ если первоначальный был оформлен с нарушением)․
- Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть ошибочную запись‚ написать правильную‚ поставить подписи работодателя и работника‚ а также дату исправления․
- При наличии электронной трудовой книжки – внести исправление через личный кабинет работника с использованием ЭП․
Практический пример записи об увольнении
Запись № 45 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию․ Дата увольнения: ․ Подпись работодателя: ______________________ (И․О․ Фамилия‚ должность) Подпись работника: ________________________ (И․О; Фамилия) Дата получения трудовой книжки: ․
В данном примере обе подписи присутствуют‚ что делает запись полностью соответствующей требованиям законодательства․
- При увольнении в трудовой книжке ставятся две подписи: представителя работодателя и самого работника․
- Подпись работодателя подтверждает факт внесения записи‚ а подпись работника – получение трудовой книжки с этой записью․
- Отсутствие любой из подписей делает запись недействительной и может повлечь последствия при расчёте пенсии или при приёме на новую работу․
- При ведении электронной трудовой книжки подписи заменяются электронной подписью уполномоченного лица и подтверждением получения записи через личный кабинет работника․
- При обнаружении ошибки необходимо оформить исправление в соответствии с установленным порядком (доп․ соглашение‚ новый приказ‚ исправление в книжке)․
Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовой книжки и защищает права как работника‚ так и работодателя․