Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Записи в неё могут вноситься только лицами, уполномоченными законодательством.

Нормативная база

Основные положения регулируются:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66);
• Федеральным законом «О трудовых книжках» (№ 439‑ФЗ от );
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».

Кто может вносить записи

Согласно законодательству, право внесения записей имеют:

1. Работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) через уполномоченное лицо;
2. Уполномоченное лицо работодателя (специалист по кадрам, бухгалтер, руководитель подразделения, директор и др.), действующее на основании доверенности или внутреннего приказа;
3. Правопреемник работодателя при реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение) – новый юридический наследник обязан продолжить ведение трудовых книжек;
4. Уполномоченный представитель иностранного работодателя (представительство, филиал) acting в соответствии с российским законодательством;
5. Государственные и муниципальные органы в качестве работодателя при приёме на государственную или муниципальную службу;
6. Руководитель крестьянского (фермерского) хозяйства при наличии трудовых отношений с наёмными работниками;
7. Руководитель религиозной организации при наличии трудовых договоров с сотрудниками;
8. Руководитель некоммерческой организации (фонд, ассоциация, учреждение) при наличии трудовых отношений;

Кто НЕ может вносить записи

• Сам работник (он может только требовать исправления ошибок, но не вносить записи самостоятельно);
• Посторонние лица без доверенности или приказа работодателя (например, сторонние юристы, аудиторы, если они не уполномочены);
• Лица, не состоящие в трудовых отношениях с работодателем (например, родственники, друзья).

Порядок внесения записей

1. Запись делается на основании трудового договора, приказа о приёме, переводе, увольнении, награждении, внесении изменений в условия труда и т.д.;
2. Запись оформляется печатью организации (если она есть) и подписью уполномоченного лица;
3. В случае отсутствия печати допускается подпись уполномоченного лица с указанием его должности и ФИО;
4. Все записи должны быть чёткими, без исправлений; при необходимости исправления делаются согласно установленной процедуре (зачёркивание, подпись, дата, указание «исправлено верить»).

Особенности для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальный предприниматель, имея наёмных работников, обязан вести трудовые книжки так же, как и юридическое лицо. Записи вносятся им лично или через уполномоченного сотрудника (например, бухгалтера), действующего на основании внутреннего приказа или доверенности.

Ответственность за неправильное ведение

Нарушение порядка ведения трудовых книжек (внесение записей неуполномоченными лицами, отсутствие записей, заведомо ложные сведения) может повлечь:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
• Гражданско‑правовые последствия (возмещение ущерба работнику, восстановление нарушенных прав);
• Возможные трудовые споры и обращения в суд.

Таким образом, право записи в трудовую книжку принадлежит исключительно работодателю (организации или ИП) и лицам, им уполномоченным. Все остальные субъекты не имеют законного основания вносить записи в этот документ. Соблюдение установленного порядка обеспечивает законность трудовой деятельности и защищает права как работника, так и работодателя;

Примечание: предоставленный фрагмент из интернета относится к ошибкам Visual C и не имеет отношения к теме статьи.