В современной кадровой практике, несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный документ сохраняет свою силу для работников, трудоустроенных до 2021 года, а также по их личному заявлению. Одним из важных моментов, вызывающих вопросы у специалистов по кадрам, является фиксация поощрений. В частности, многих интересует, как выглядит образец записи в трудовой книжке о доске почета.
В этой статье мы подробно разберем правовые основы, правила заполнения и приведем актуальные примеры записей на май 2026 года.
Юридические основы: вносится ли запись о Доске почета?
Занесение на Доску почета, это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент, активно применявшийся в СССР, используется и поныне. Однако важно понимать главное:
- Само по себе занесение на Доску почета организации не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
- Запись вносится только в том случае, если занесение на Доску почета сопровождается официальным награждением (грамотой, благодарностью, денежной премией с изданием приказа) и если такое награждение предусмотрено как основание для записи в самой трудовой книжке или законодательстве.
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек (актуальным на 2026 год), в раздел «Сведения о награждении» вносятся записи о:
- Награждении государственными наградами.
- Награждении ведомственными знаками отличия.
- Иными наградами, если право на их внесение предусмотрено федеральными законами.
Важно: Если локальным нормативным актом компании или коллективным договором установлено, что занесение на Доску почета приравнивается к ведомственному награждению и сопровождается изданием соответствующего приказа, запись может быть внесена. В противном случае факт занесения на Доску почета фиксируется только в личном деле работника и в приказе по организации.
Правила внесения записей в 2026 году
При заполнении раздела «Сведения о награждении» необходимо строго соблюдать следующие требования:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата награждения (число, месяц, год).
- Графа 3: Наименование организации, должность работника, вид награждения. Здесь указывается, за что именно произведено награждение (например, «За многолетний добросовестный труд и высокие производственные показатели занесен на Доску почета ООО «Премьер»»). Обязательно делается ссылка на приказ.
- Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.
Все записи должны вестись чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при её наличии).
Образец записи о занесении на Доску почета
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись, если локальными актами компании предусмотрено внесение такого поощрения в трудовую книжку.
Ситуация: Сотрудник Иванов Иван Петрович, работающий инженером в ООО «Консалтинговая компания Премьер», был занесен на Доску почета компании за высокие показатели труда в 2025 году. На основании протокола общего собрания и приказа директора № 45-к от ему вручена почетная грамота.
Пример заполнения раздела «Сведения о награждении»:
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания Премьер» Инженер Иванов Иван Петрович занесен на Доску почета за высокие производственные показатели и личный вклад в развитие компании. Награжден Почетной грамотой. | Приказ от № 45-к |
В графе 3 важно указать полное наименование организации (как в случае с переименованием ООО «Премьер-Консалт» в ООО «Консалтинговая компания Премьер», о чем также должна быть сделана отдельная запись при приеме или в разделе сведений о работодателе), должность работника и суть поощрения со ссылкой на документ-основание.
Частые ошибки и нюансы
Анализируя практику 2025–2026 годов, можно выделить типичные ошибки, которых следует избегать:
- Внесение записи без приказа: Любая запись должна базироваться на распорядительном документе (приказе, распоряжении).
- Автоматизм: Работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству или о внутренних поощрениях автоматически. Для работы по совместительству требуется желание работника и предоставление документов. Для поощрений — наличие соответствующего статуса награды.
- Некорректная формулировка: Фраза «занесен на доску» без указания награды (грамоты, благодарности) может быть признана некорректной, так как Доска почета, это форма визуализации, а не сама награда.
Электронная трудовая книжка и поощрения
С 2026 года большинство данных передается в Пенсионный фонд России (СФР) в электронном виде. Если работник ведет электронную трудовую книжку (ЭТК), сведения о награждении, которые подлежат внесению в бумажный аналог, также отражаются в его электронном профиле. Работодатель обязан подать форму СЗВ-ТД (или аналогичную актуальную на 2026 год форму отчетности) с указанием кода мероприятия «НАГРАЖДЕНИЕ».
Если же речь идет исключительно о внутреннем поощрении (Доска почета без ведомственной грамоты), в ЭТК такие данные, как правило, не вносятся, так как они не влияют на пенсионные права и страховой стаж в контексте государственных гарантий.
Запись о занесении на Доску почета в трудовой книжке, это скорее исключение, чем правило. Она возможна только при наличии официального приказа о награждении и если такое награждение соответствует критериям, позволяющим вносить его в документ о стаже. В 2026 году кадровым специалистам следует быть особенно внимательными: проверяйте локальные акты, наличие приказов и статус награды перед тем, как делать запись.
Помните, что правильность заполнения трудовой книжки (влияет) на будущие пенсионные выплаты работника, поэтому каждый штамп и каждая строка должны быть юридически обоснованы.