Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Она играет ключевую роль при оформлении пенсии‚ трудоустройстве‚ получении льгот и других социальных процедурах. Вопрос о том‚ кто должен давать трудовую книжку‚ часто вызывает путаницу как у работников‚ так и у работодателей. В этой статье мы подробно разберём‚ кто именно обязан выдавать трудовую книжку‚ в каких случаях‚ по каким правилам и какие последствия могут быть при нарушении законодательства.

Кто является законным выдающим органом трудовой книжки?

Работодатель, единственный законный субъект‚ имеющий право выдавать трудовую книжку работнику.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66) и Постановлению Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250‚ именно работодатель:

• выдает трудовую книжку новому сотруднику при трудоустройстве (если у него её ещё нет);
• ведёт учёт и хранит трудовые книжки всех действующих сотрудников;
• обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы при увольнении;
• выдаёт бумажную трудовую книжку при переходе работника на электронный формат;
• предоставляет сведения о трудовой деятельности по запросу работника.

Никакие другие организации — ни Пенсионный фонд‚ ни МФЦ‚ ни центры занятости — не имеют права выдавать трудовую книжку. Их задача — только хранить или предоставлять выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК)‚ но не сам документ.

Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку?

При увольнении работника

Это основной и обязательный случай. Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника.

Если в этот день работник отсутствует (например‚ болеет‚ находится в командировке или не вышел на работу)‚ работодатель должен:

1. направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой;
2. предложить отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Важно: задержка выдачи трудовой книжки — нарушение закона. За это работодатель может быть оштрафован по статье 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для юридических лиц).

При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Если работник подал заявление о переходе на электронный формат‚ работодатель обязан:

• внести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на ЭТК;
• выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику, даже если он больше не будет её использовать для учёта трудового стажа.

Это требование закреплен