Трудовая книжка, это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает стаж работы, квалификацию и является основой для начисления пенсии. Но кто же должен приобретать этот документ: сам работник или работодатель? На этот вопрос отвечает российское трудовое законодательство, и в этой статье мы разберём все нюансы.

Что говорит закон?

Согласно части 4 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан:

• Приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Обеспечивать их правильное заполнение;
• Хранить и вести трудовую книжку работника.

Вопрос о том, кто должен оплачивать бланк трудовой книжки, возникает довольно часто. Ответ на него даёт пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

1. Для впервые трудоустроенных работников: бланк трудовой книжки оплачивает работодатель.
2. Для работников, у которых закончилось место для записей: бланк вкладыша в трудовую книжку также оплачивает работодатель.

Таким образом, работник не должен покупать трудовую книжку или вкладыш за свой счёт. Это обязанность работодателя.

Что делать, если работодатель требует оплатить бланк?

Если работодатель заставляет работника покупать трудовую книжку или вкладыш, это является нарушением трудового законодательства. В таком случае работник может:

• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Написать жалобу в прокуратуру;
• Подать иск в суд.

Как оформляется трудовая книжка при приёме на работу?

При приёме на работу работодатель обязан:

1. Проверить наличие трудовой книжки у работника;
2. Если книжка отсутствует (например, у впервые трудоустроенного), оформить её за счёт работодателя;
3. Сделать соответствующую запись в трудовой книжке о приёме на работу.

Если у работника уже есть трудовая книжка, но в ней закончилось место для записей, работодатель обязан:

• Приобрести вкладыш в трудовую книжку;
• Сделать запись в трудовой книжке и вкладыше;
• Хранить документ у себя.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, работник должен:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки за свой счёт;
3. Если работодатель отказывается, можно обратиться в суд.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. В этом случае:

• Все данные хранятся в электронном виде;
• Работодатель вносит записи в электронную трудовую книжку;
• Работник может получить выписку из неё при необходимости.

Однако даже в случае электронной трудовой книжки бланки бумажных трудовых книжек и вкладышей должны приобретаться за счёт работодателя.

Итак, кто же должен покупать трудовую книжку или вкладыш? Ответ однозначен: это обязанность работодателя. Работник не должен нести расходы на приобретение этого документа. Если работодатель требует оплатить бланк, это является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право защищать свои права.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель требовать, чтобы работник купил трудовую книжку?

Нет. Это прямо запрещено законом. Работодатель обязан приобретать бланки за свой счёт.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Работодатель. Если в трудовой книжке закончилось место для записей, работодатель обязан приобрести вкладыш.

Что делать, если работодатель отказывается покупать трудовую книжку?

В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной?

Да, с 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Однако бумажные бланки всё ещё используются, и их должен приобретать работодатель.

Трудовая книжка — это важный документ, и её приобретение — обязанность работодателя. Если вы столкнулись с ситуацией, когда работодатель требует оплатить бланк, не молчите: защищайте свои права. Помните, что закон на вашей стороне!