Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется трудовая деятельность работника, его стаж и место работы. На сегодняшний день в России действует электронная версия такой книжки, хранящаяся в Социальном фонде. Вопрос о том, кто несёт расходы на её оформление и выдачу, часто вызывает споры между работодателями и сотрудниками.
Кто отвечает за оплату трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ и текущей практике, затраты на оформление и выдачу трудовой книжки полностью покрывает работодатель. Это включает:
- Создание бумажной версии (если она ещё используется).
- Перевод данных в электронный формат и их внесение в систему Социального фонда.
- Печать и оформление документа (при необходимости).
Если работник потерял или повредил свою книжку, работодатель обязан предоставить новую без дополнительных расходов со стороны сотрудника.
Электронная трудовая книжка
С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Она хранится в личном кабинете в Социальном фонде и доступна через портал Госуслуги. При этом:
- Первичная запись в электронной книжке производится автоматически при первом трудовом договоре.
- Обновление данных (изменения места работы, должности, стажа) осуществляется работодателем.
- Проверка наличия записи может быть проведена как работодателем, так и самим сотрудником.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия записи в электронной книжке достаточно:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги или в личный кабинет Социального фонда.
- Просмотреть раздел «Трудовая деятельность» – там будет отображён список всех работодателей и соответствующий стаж.
Если по какой‑то причине запись отсутствует, работник может запросить её у текущего или предыдущего работодателя, а тот обязан предоставить необходимые документы в течение 10 рабочих дней.
С какого года впервые оформляется электронная трудовая книжка?
Согласно текущим нормативным актам, с 2022 года все новые сотрудники оформляются в электронном виде. Однако для тех, кто уже имел бумажную книжку, переход на электронную форму осуществляется автоматически при первом обновлении данных.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если у сотрудника потерялась бумажная версия, он обязан:
- Немедленно сообщить об этом работодателю.
- Получить справку о факте утраты.
- Получить новую книжку (бумажную или электронную) от работодателя.
Расходы на оформление новой книжки в этом случае также несут работодатель.
Краткое резюме
Итак, ответ на вопрос «Кто должен платить за трудовую книжку?» однозначен:
- Работодатель полностью покрывает все расходы, связанные с созданием, переводом в электронный формат и выдачей новой трудовой книжки.
- Сотрудник не несёт никаких финансовых затрат, если только он сам не добровольно решает оформить дополнительные копии для личного пользования.
Понимание этой схемы помогает избежать недоразумений и гарантирует, что каждый работник получит своевременное подтверждение своего трудового стажа, что особенно важно для расчёта пенсии и соцвыплат.
Дата публикации: 11:23:41 ()